株式会社システムエンジニアリング

29/06/2026

PowerPointやExcelをAIにそのまま渡して、
「思ったように理解してくれない…」
そんな経験はありませんか？

実はAIは、人が見ているように資料を読んでいるわけではありません。

表や図、レイアウトなどは、そのままでは意図どおり伝わらないことがあります。

今回の記事では、
✅ AIは資料をどう読んでいるのか
✅ なぜ図やレイアウトが苦手なのか
✅ AIに伝わりやすくするための考え方
を、できるだけ分かりやすくまとめました。

これから社内資料やマニュアルをAIで活用したい方には、ぜひ知っておいてほしい内容です。

▼記事はこちら
https://iwadigi.jp/try-ai/how-ai-reads-documents

皆さんは、AIが資料をうまく読めなかった経験はありますか？ぜひコメントで教えてください😊

#業務効率化 #いわてデジタル活用室

ChatGPTやNotebookLMなどの生成AIは、社内資料をどのように読んでいるのでしょうか。Word・Excel・PDFを例に、人間とAIの見え方の違いを解説。AI活用で見落とされがちな「構造」の重要性について分かりやすく紹介します。

23/06/2026

業務の多くがクラウド前提になった今、数年前の家庭用ルーターでは処理が追いつかないケースが増えています。
この連載の第1弾では、その理由と“最初に見直すべきポイント”をシンプルにまとめました。
最近ネットが不安定だと感じる方は、ぜひ一度読んでみてください。

#ネットワーク　 #ルーター　 #連載　 #いわてクラウド

最近、こんなお声をいただくことが増えています。 ・クラウド会計が時間帯によって遅く感じる・Web会議中に音声や クラウド会計やWeb会議、テレワークの利用が当たり前になった今、企業ネットワークに求められる環境も....

16/06/2026

毎月の請求書入力、
まだ手作業で行っていませんか？

請求書をGoogleドライブに入れるだけで、
AIが内容を読み取り、スプレッドシートへ自動入力。

さらにGAS（Google Apps Script）を使えば、
ワンクリックで複数の請求書をまとめて処理することも可能です。

「請求書の入力作業に時間がかかる」
「転記ミスを減らしたい」
「経理業務を効率化したい」

そんな方に向けて、実際の仕組みやサンプルコードを紹介しています。

記事はこちら👇
https://iwadigi.jp/try-ai/gas-gemini-invoice

#業務効率化 #経理業務 #いわてデジタル活用室

27/05/2026

「あの人がいないと進まない…」
そんな場面、どの職場にもありますよね。
実はこれ、“属人化”というリスクのサインです。
トラブルになる前に、無理なくできるところから一緒に整えていきましょう。

#業務改善　 #属人化　 　 #いわてクラウド

「あの人しか分からない]」はトラブルを招くサインです。属人化への3つの対策を解説します。リスクが表面化する前の業務の「見える化」で、強い組織を目指しましょう。

14/05/2026

検索結果にAIの回答が表示される「ゼロクリック検索」が急増しています。
自分の発信や自社の情報を埋もれさせないための戦略「AIO（AI最適化）」のポイントをまとめました。

・SEOとAIOはどう違うの？
・AIに引用されやすい文章の書き方
・信頼性を高める5つのルール

変化の激しいAI時代に、選ばれる情報源になるためのヒントが詰まっています。

▼記事はこちら
https://iwadigi.jp/try-ai/aio-practical-guide

#いわてデジタル活用室

最近、Googleで検索をしたときに、検索結果の一番上にAIがまとめた回答が表示されるようになったことにお気づきでしょうか。いまインターネットの世界では、十数年に一度と言われるほどの大きな変化が起きています。

27/04/2026

Pleasanter(プリザンター)での地図活用術を解説！
スマホで「今いる場所」をカンタン登録し、
業務効率化や情報共有を促進する3つの活用例を紹介。

直行直帰の勤怠管理や住所のない現場の記録、
危険箇所の報告など、地図の力で現場の課題を解決します。

柔軟なカスタマイズで現場に最適な形を実現可能。
場所の悩みを解消し、スマートな業務管理を始めませんか？

　 #プリザンター　 #勤怠管理　 #いわてクラウド

Pleasanter(プリザンター)での地図活用術を解説！スマホ登録可能。業務効率化する3つの例を紹介。柔軟なカスタマイズで「場所」にまつわる悩みを解決します。

27/04/2026

中小企業のIT管理が属人化していないか確認できる
チェックリストを公開中。

アカウント管理や社用PC管理など、
まず見直したい10項目をまとめています。

IT担当者がいない企業でも実践できる整理のポイントも解説。

#業務改善　 　 #いわてクラウド

中小企業のIT管理が属人化していないか確認できるチェックリストを紹介。アカウント管理や社用PC管理など、まず見直したい10項目をまとめています。IT担当者がいない企業でも実践できる整理のポイントも解説。

22/04/2026

「勤怠管理、まだ手書きやExcelで消耗していませんか？」

ノーコードでアプリが作れるGoogleの「AppSheet」を使って、自社専用の勤怠管理アプリを作る方法を詳しく解説しています。

・開発コストを抑えたい
・現場の入力負担を減らしたい
・Google Workspaceをフル活用したい

そんな方にぴったりの内容です。まずは基本から押さえて、会社のDXを第一歩進めてみましょう！

▼記事はこちら
https://iwadigi.jp/workflow-automation/appshet-attendance-app-basic

#アプリ開発 #業務効率化 #いわてデジタル活用室

Googleのノーコードツール「AppSheet」で、自社専用の勤怠管理アプリを自作する方法を解説します 。本記事（基本設定編）では、1人1日1行のデータ設計により、打刻と同時に休憩・残業・深夜時間の自動算出を可能にするアプ...

17/04/2026

社内のPowerPointやExcel、Word
そのままAIに読ませていませんか？

実はそれ、
図解の構造がほぼ失われています。

今回の記事では、

・図解をAIにどう理解させるか
・座標付きマークダウンというアプローチ
・ローカルAIでの実証結果

をまとめました。

ポイントはシンプルで、
👉「図をテキストにする」ではなく
👉「構造データとして扱う」こと

図解を含むドキュメントのAI活用は、まだ整理されきっていない領域です。
今回ご紹介しているのは、その中の一つのアプローチになります。

今後もこの領域について、取り組みを広げていく予定です。
同じような課題をお持ちの方と、情報交換・協業できたら嬉しいです。

▼記事はこちら
https://iwadigi.jp/ai-practical/diagram-to-structured-markdown

#マークダウン #構造化データ #いわてデジタル活用室

図解やフロー図をAIで活用する際の課題と、座標付きマークダウンによる構造化アプローチを解説。トークン効率の改善やローカルAIでの実証結果も紹介します。

15/04/2026

最近よく聞く「AI PC」って、結局なにが違うの？
と思っていませんか？

実は一番のポイントは
👉 AIを外に出さずに使えること

これまでのAIは、
・クラウドにデータを送る
・機密情報は使いにくい

という課題がありました。

でもAI PCなら、
👉 パソコンの中でAIが動く

つまり、
・顧客情報
・売上データ
・社内資料

こういった情報も安全に活用できるようになります。

さらにこの記事では、
👉 ローカルAI × RAG（社内データ活用）
まで、分かりやすく解説しています。

「AI使いたいけど、情報漏えいが不安…」
という方はぜひ👇

👉 https://iwadigi.jp/workflow-automation/ai-pc-local-ai-rag-guide

#業務効率化 #いわてデジタル活用室

AIパソコン（AI PC）とは何か？普通のPCとの違いやChatGPTとの違いをわかりやすく解説。社内データを外に出さずに活用できるローカルAIやRAGの基本と、業務での使いどころも紹介します。