有限会社スマイルデータシステム

有限会社スマイルデータシステム あなたの業務をもっと便利に簡単に・・・
弊社では使いやすくわかりやす

リフォーム・工務店様向けの使いやすいシステムが完成しました。外出が多い営業担当者との連携がスムーズにいきます。オプションで電話がかかって来るだけでその顧客のデータが自動的にPC画面で開く(CTI連携)も可能です。業務改善補助金が利用でます。
23/08/2026

リフォーム・工務店様向けの使いやすいシステムが完成しました。外出が多い営業担当者との連携がスムーズにいきます。
オプションで電話がかかって来るだけでその顧客のデータが自動的にPC画面で開く(CTI連携)も可能です。

業務改善補助金が利用でます。

【春の新作システム案内】士業の現場って、重要書類を預かる機会が多いのに「預かった／預かってない」「いつ渡した？」が起きやすいですよね。そこで、出先でもその場で完結する 『書類預かりDX（受領書DX）』 を作っています。✅ 受領内容を入力✅ ...
06/04/2026

【春の新作システム案内】
士業の現場って、重要書類を預かる機会が多いのに
「預かった／預かってない」「いつ渡した？」が起きやすいですよね。

そこで、出先でもその場で完結する 『書類預かりDX（受領書DX）』 を作っています。

✅ 受領内容を入力
✅ その場で署名（サイン）
✅ 受領書PDFを自動作成
✅ お客様のFAX／メール／SMSで受領書を即送付
✅ 「いつ・誰から・何を」履歴を自動保存

狙いは“便利”ではなく、紛失・言った言わない・監査対応の負担を減らすことです。複写伝票の預かり書を持ち歩くのはもう古い。

司法書士／行政書士／社労士／税理士の先生方、もし良ければ 「こういう機能が欲しい」 をコメント or DMで教えてください。β導入の相談も歓迎です。宮崎県のDX補助金も使えます。

#士業 #業務改善 #司法書士 #行政書士 #社労士 #税理士

昨日の朝、松屋さんのニュースで「社員同士でポイントを贈り合い、受け取った側の給与が上がる」取り組みが紹介されていました。これ、まさに私たちが福祉現場向けに作った “ほめポン” の発想と同じです。福祉の仕事は、苦労が多いのに「当たり前」で流れ...
11/02/2026

昨日の朝、松屋さんのニュースで
「社員同士でポイントを贈り合い、受け取った側の給与が上がる」取り組みが紹介されていました。

これ、まさに私たちが福祉現場向けに作った “ほめポン” の発想と同じです。福祉の仕事は、苦労が多いのに「当たり前」で流れてしまいがち。
だからこそ、同僚からの「ありがとう」「今の対応よかった」が見える化されるだけで、職場の空気が変わります。

ほめポンは、スマホで1分。
“良い仕事”を流さず、職場に残す仕組みです。

「うちの職場でも試してみたい」「自社でも応用できそう」という方がいたら、気軽にメッセージください。まずは小さくでOKです。

新たに、社内で開発したアプリがあります。名前は「ほめポン」　職員同士で、感謝や称賛を気軽に伝え合える仕組みです。昨日、職員数約100名規模の福祉施設にてデモを実施したところ、その場で導入が決まりました。　人事ご担当者から「まさにこういう仕組...
01/02/2026

新たに、社内で開発したアプリがあります。
名前は「ほめポン」
　
職員同士で、感謝や称賛を気軽に伝え合える仕組みです。
昨日、職員数約100名規模の福祉施設にてデモを実施したところ、その場で導入が決まりました。
　
人事ご担当者から「まさにこういう仕組みが欲しかった」とのお言葉をいただき手応えを感じています。
日々の現場では、良い行動や小さな工夫ほど共有されにくく、評価も埋もれがちです。それらを“見える化”し、前向きな循環につなげることを目的に設計しています。
　
「ほめポン」では、サンクスカードに加え、改善提案の投稿やMVP投票など、現場の声を拾い上げる機能も搭載しています。
　
今後は利用者さん・ご家族からのthanksメッセージを受け取れる仕組みの実装も検討中です。

弊社が提供する福祉分野向け業務支援システムの一覧をご紹介します。このたび、来月開催予定の福祉大会にて配布するチラシとして作成しました。勤怠管理・勤務シフト・各種申請をはじめ、現場業務やバックオフィス業務までを一元的につなぐ**「つむぎ福祉シ...
30/01/2026

弊社が提供する福祉分野向け業務支援システムの一覧をご紹介します。

このたび、来月開催予定の福祉大会にて配布するチラシとして作成しました。

勤怠管理・勤務シフト・各種申請をはじめ、
現場業務やバックオフィス業務までを一元的につなぐ
**「つむぎ福祉システム」**の主なラインナップを掲載しています。

本来は、さらに多くの機能や取り組みがありますが、
紙面の都合上、今回は主要なものに絞ってご紹介しています。

私たちは
「現場に無理をさせないこと」
「業務を押し付けるのではなく、業務に寄り添うこと」
を大切にしながら、すべて自社開発・自社サポートでシステムを提供しています。

当日は、システムの考え方や導入事例についてもご案内する予定です。
福祉現場の業務改善やDXにご関心のある方は、ぜひ会場でお声がけください。

こんなに便利！福祉（介護・障害）施設向けに、給食（朝/夕）と外出・外泊の予定管理を、施設のタブレット端末ひとつでまとめて運用できるシステムを作りました📱✨　施設の端末から操作するだけで、「本日のこれから（外出／戻り）」がすぐ見える化。さらに...
25/01/2026

こんなに便利！福祉（介護・障害）施設向けに、給食（朝/夕）と外出・外泊の予定管理を、施設のタブレット端末ひとつでまとめて運用できるシステムを作りました📱✨
　
施設の端末から操作するだけで、「本日のこれから（外出／戻り）」がすぐ見える化。さらに、利用者さんの外出・外出戻りの状況を施設内サイネージに表示できるので、職員間の情報共有が一瞬で揃います。
　
電話確認や口頭伝達の手間が減り、引き継ぎの漏れ・伝達ミスの防止にもつながります。
　
外出外泊は【申請入力→一覧→印刷／削除】までスムーズに回せて、利用者別の台帳で履歴もサッと確認。給食キャンセルも【入力→一覧→台帳】で二重入力を防止✅
さらに、提供実績の照会・月別集計・給食在庫管理まで同じメニューで完結します。外注先への給食発注にも対応し、在庫の動きから請求管理まで一気通貫で管理できるのが強み。
　
紙・電話・口頭に頼っていた業務を減らし、現場の負担を軽くしながら運用を標準化。5分ごとの自動更新で、いつでも最新状況を共有できる安心設計です👍

【スマイルDXソフト第二弾　デジタル受領書】　先日、決算資料を銀行さんに預けて持ち帰ってもらう場面で、いつもの取引先ではない大手銀行さんが“預かり書”をその場で作成し、手渡してくれました。ちゃんとしているところは違うな、感動しました。　「う...
23/01/2026

【スマイルDXソフト第二弾　デジタル受領書】
　
先日、決算資料を銀行さんに預けて持ち帰ってもらう場面で、いつもの取引先ではない大手銀行さんが“預かり書”をその場で作成し、手渡してくれました。ちゃんとしているところは違うな、感動しました。
　
「うちもお客さまの個人情報資料などをお預かりする機会がある。これはちゃんとやらないと…」と思ったのですが、現実はなかなか大変。
　
預かり書の専用伝票／複写伝票／そして押印——何より、専用用紙を常に持ち歩く必要があるのがネックでした。
（銀行マンではないので、いつでも持参は現実的に無理なんですよね…）
　　
そこで思いついたのが、このDXです。
出先でスマホやタブレットから必要事項を入力 → サーバーに保存 → 預かり書を即発行。
　
　
最大にネックは「現場でどうしても預かり書をお客様に渡したい」でもプリンターは持って回れないという悩み。

そうだ！お客さまのFAXへダイレクト送信して送ればいいのでは？そう思った一気にプログラムが書けました。
さらに、メールやSMSでも送れるようにして、状況に応じて使い分け可能にしました。ついでにお客さまの署名（サイン）も保存できるようにしました。
　
これなら「紙の手間」と「証跡」を両立できそうです。
　
年末からずっとプログラムを書き続けて、ようやく完成。
　　
同じように、個人情報・決算資料・機密資料など、
“預かった証跡”を確実に残したい業種（士業の先生方など）にもフィットしそうな予感がしています。

青島が、もっと楽しくなる。「食べる」「遊ぶ」「飲む」「泊まる」を、観光客とお店で“つながる”双方向型マッチングアプリがまもなく始動！🌴✨1月末の本稼働に向けて、お店の登録がスタートしました📣「うちも載せたい！」「青島で見つけてもらいたい！」...
11/01/2026

青島が、もっと楽しくなる。
「食べる」「遊ぶ」「飲む」「泊まる」を、観光客とお店で“つながる”双方向型マッチングアプリがまもなく始動！🌴✨

1月末の本稼働に向けて、お店の登録がスタートしました📣
「うちも載せたい！」「青島で見つけてもらいたい！」というお店のみなさま、ぜひご参加ください🙌

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住所

東大淀2-2-41　プライムタイムビル4F
Miyazaki-shi, Miyazaki
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