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広島県福山市でOA機器販売、ITインフラ整備、ホームページ制作を行う株式会社サンエイのFacebookページです。広島県福山市でOA機器の販売・メンテナンスを中心としたオフィスの総合サプライヤーとして様々なサービスを提供しています。

14/02/2023

今日は「広島労働局・ハローワーク主催合同就職面接会」に参加します。いろんな方々と交流できたらいいな！と思います。

05/01/2023

＼新年あけましておめでとうございます／

2023年は卯年。
ビョン！と跳ねて次なるステージへ向かう年度でありたいと思います。

さて今年の10月はインボイススタート。
そして来年には電子帳簿保存法も施行されますので世の中どんどんデジタルシフトしていきます。

当社では対応実施に向けメーカー連携と共に補助金などの情報も合わせてご提供してまいります。

またセキュリティ対策も決して忘れることができないデジタル社会にも変化を余儀なくされると思いますのでセキュリティ対策情報もお届けさせていただきます。

これからオフィス環境もどんどん様変わりする世の中となりますが、地域企業の皆様にとって有益な情報提供を引き続き地道に取り組んでまいります。

本年もどうぞよろしくお願いいたします。

#謹賀新年

16/12/2022

【年末年始休業のお知らせ】
休業期間 2022年12月30日（金）　～　2023年1月3日（火）
年末年始は運送便の混乱が予想されます。
消耗品などのご注文はお早めにご連絡ください(o^^o)
https://sun-a.jp/2022/12/08/news1208/

07/12/2022

＼ペーレス化の道のりその6／
ペーパーレス化を行なうに辺りアイディアが沸き立つことがあります。

ぜひ、チャレンジャしたいですよね。
改革は1日してならず！なので小さな失敗をどんどん失敗することがオススメ。

気づきを得るために失敗をあえてしてみる。
すると、もっとこうやってみよう～！ともう一歩踏み込めていけることとなります。

時間をかけながらプロセスを見直し、書き出していざやってみようと思うが、うまくいかないこともあると思います。

それでも諦めてしまうと、元の状態に戻ってしまい生産性や効率なんて掴めやしません。

失敗こそが気づきの”宝物”なので、効果測定しつつレベルアップしましょう！。

by業務改善アドバイザー
#ペーパーレス化
#デジタルシフト

05/12/2022

＼ペーレス化の道のりその5／
ペーパーレス化はしくみそのもの。

紙で行っている業務を単に電子化（デジタル化）させると実は工数は2倍や3倍に膨れ上がってしまうことがあります。

せっかく電子化（デジタル化）したのに、なぜか時間短縮につながらない…なんてことは大いにあるものです。

やはり最初が肝心。
プロセスを整理して書き出してみるのがオススメです。

ぜひ欲を出して欲しいです。

・どうすれば時間短縮になるのか？
・入力作業を省力化できないか？
・二度手間を省けないか？
・チェックしなくても良いか？

など考えても良いと思います。

そして、空いた時間こそ”もっとも大切”です。

時間を作り出すことが実は難しいので、どんどん手間を軽減したいものです。

時間が空いたとすれば「新たなること」ができるようになります。
するとグングン生産性が高まります。

こんな状況をぜひとも作り出したいですね！。

by業務改善アドバイザー
#ペーパーレス化
#デジタルシフト

16/11/2022

＼ペーレス化の道のりその4／
ペーパーレス化の道のりは果てしなく長いです。
そもそも時間がかかるものと割り切って挑むことが大切です。

そして大事なことは「焦らないこと」です。
人がやることなのでスピード感の感覚がちがいます。

もちろん押し付けてはNGです。

常に”目的”をすり合わせて、認識合わせていくことを心がけましょう！！。

ここで諦めてしまうことはありません。
そもそも”時間がかかる”ものなのです。
そう思って挑めば、心折れることもありません。

取り組むにあたりオススメなのが、

「スモールスタート」

ちいさく始めて大きく育てる

のがコツです。

焦っていきなり舵を切ると事故（トラブルやモメる）の要因にもなってしまい兼ねません。

本来、ペーパーレス含めて業務改善の一貫となり効率を上げて利益創出となるはずが誤った方向へ向いてしまうこともあり遠回りすることにもなってしまう恐れがありますので注意が必要です。

急がば回れ！を意識してゆっくりと改善を行うことをオススメいたします。
by業務改善アドバイザー

#ペーパーレス化
#デジタルシフト

14/11/2022

＼ペーレス化の道のりその3／
ペーパーレス化の道のりは果てしなく長いです。

当社もペーパーレス化を着手して早5年から7年は経過しようとしていますが、定着化するにはそうとの時間を要するものです。

もちろん失敗も数知れず、、、。
この失敗こそがまさに”ノウハウ”です。

先日にとあるお客様とお話するとツール浸透（
ペーパーレス化も含む）には3年ほどかかったと、おっしゃっていましたので企業文化もあるので時間はかかるものだと実感をしています。

やはり現場レベルでどれだけやったとしても効果は薄いものです。

また失敗することとしては現場レベルでITツールを導入して手近な改善をして終わらせてしまっていることです。

ツールは道具です。

やはり”何のために使うのか？”が考えられているのかがとても大事であり、見落としがちです。

そしてもっと大事なことは、

「経営TOPの意志・判断・決意」

がとても大事です。

どれほど現場であくせくやろうとも会社の方向性踏まえてペーパーレス化着手のGoが出なければチカラが発揮されないものです。

ぜひ、経営TOPの意見を聞いてみませんか？。

その意見を基にペーパーレス化踏まえた提案（目的）を行ってみませんか？。

ペーパーレス化はそもそも時間がかかります。
だからこそ、経営TOPとすり合わせることはとても大切な取り組みです。

ぜひコミュニケーションを取ってみてください
(^o^)

#ペーパーレス化
#デジタルシフト
#業務改善
#業務改善アドバイザー

10/11/2022

＼セキュリティ対策導入事例／
激化するサイバー攻撃ですが、セキュリティ対策はお済みでしょうか？。

先日に、とあるサービス業様でUTM※を導入いただきました(^o^)

※UTMとは？
Unified Threat Managementの略で統合脅威管理と訳されます。
また、さまざまなセキュリティ機能を1つのハードウェアに統合し、脅威を管理する製品です。

目に見えないサイバー攻撃はいつの間にか感染しているケースも跡を絶ちませんので、ぜひセキュリティ対策強化をお考えください。

#サイバー攻撃
#セキュリティ対策
#セキュリティ強化

08/11/2022

＼セキュリティ対策は整えられていますか？／
昨今はインターネットに接続できないとビジネスもやりにくい時代になったと感じます。

サンエイではオフィス効率化支援の一環として”セキュリティ対策”のご支援をさせていただいています。

セキュリティと言っても「サイバー攻撃」に対するセキュリティ対策となります。

またサンエイでは10年以上前からサイバー攻撃に対するセキュリティ対策を取り組んでおり、オフィス効率化においては今では必要要件にもなってきています。

ここ数年で導入が進んでいるのがインターネット出入り口の強化です。

インターネット出入り口に

「UTM（Unified Threat Management）」

を導入いただくケースが増えています。

先日ですが、とある製造業様に「UTM」をご導入いただきました(^o^)。

サイバー攻撃に対するセキュリティ強化の必要性を感じて導入いただいています。

また当社では下記のメーカーを取り扱いを行っています。

SOPHOS
https://www.sophos.com/ja-jp/products/next-gen-firewall

Check Point
https://www.checkpoint.com/jp/

1社でも多くサイバー攻撃に対する強化支援や情報提供をこれからも行っていきます！。

#サイバー攻撃
#セキュリティ対策
#セキュリティ強化

07/11/2022

＼ペーレス化の道のりその２／
ペーパーレス化の道のりは果てしなく長いです。
そして単なるIT化しても、そう簡単にはうまくはいきません。
なぜなら、身をもって実体験済みだからです。

とは言えペーパーレス化は体験がとても必要です。
そこで着手しながら体感してくことで手応えを得ていきます。

まずはご自身から始められることとしては、

「スケジュール管理」

ではないでしょうか？。

ビジネスにおいてスケジュールがあるはずなので、スケジュール管理を取り組んではいかがでしょうか。

かつては私自身も手帳（アナログ）で管理をしていたこともあり、ここは思いっきりが必要です。

それは「手帳（アナログ）をやめる」こと。

スケジュールをアナログからデジタルへ移行をして習慣化させることです。

つい手帳を手放せないままでいると、いつまでたってもデジタル化が後回しになります。

ぜひご自身でも取り組める”スケジュール管理”をデジタルで試みてください＼(^o^)／

#ペーパーレス化

04/11/2022

＼サイバー攻撃に対する準備は大丈夫？／
先日のニュースで大阪の医療機関でサイバー攻撃がありましたが、どうやら「ランサムウェア」による被害とのことです。

このところ病院が狙われているのでしょうか？。

サイバー攻撃は目に見えないため、攻撃を受けているかどうかも不明です。
そして突如、発動して「ビットコインで支払え！」とデータが暗号化されてしまい復旧は困難な状況にも見舞われます。

今回は電子カルテのシステム障害となり復旧までかなりの時間を要するなどの報道もあり、他人事とは思えない事態だと思います。

もはやサイバー攻撃は身近に起こることとなりました。

そうなると企業におけるサイバー攻撃への対策は必要です。
被害が起きてしまうと、復旧までの費用のコスト（時間や復旧作業費用など）があとから莫大かかってしまいます。

やはり業務が止まることが”最大のリスク”です。
このリスクを事前に予防・対策することでリスクを最小限に留められます。

セキュリティ対策は一見、守りとも捉えられガチですが、これは経営リスクに対する”攻めの対策”といえます。

もはや”攻めの対策”を怠ることはできない時代にもなりました。

これからの社会はどんどんデジタルシフトしていきます。
そうなるとセキュリティ対策は切っても切り離せません。

そして企業活動を行う上でセキュリティ対策は”あたりまえ”となっていますので、今一度セキュリティ状況の把握を行ってみてはいかがでしょうか？。

サンエイでもサイバー攻撃に対する「セキュリティ診断」を行っています。
ぜひご相談ください＼(^o^)／

#サイバー攻撃
#セキュリティ対策
#ランサムウェア対策

02/11/2022

＼ペーレス化の道のりその１／
ペーパーレス化については各企業において様々な取り組みをしているところかと思います。

当社ではオフィス効率化支援を行ないながら中小企業向けにペーパーレス化についてITやICT、クラウドさービスなどのご支援をさせていただいています。

その中でペーパーレス化を実践いただけるヒントをシリーズにてご紹介させていただきますので、ぜひご覧ください^^。

よくオフィスであるのが「紙×紙×紙」の山でないでしょうか？。

号令のもと、”ペーパーレス化するぞ～！”と言ってもすぐにはできません、、、。

そこで”何からする？”ですが、まずは身の回りの「整理整頓」から始めてはいかがでしょうか。

ペーパーレス化が実践できている企業で共通することは

「オフィスがとてもきれい」

なことです。

かつて当社では多くの紙（いわゆるコピー用紙）で溢れていました。

個人の机の引き出しの中にはファイルに閉じられた幾つもの紙類がたくさんありましたが、果たしてこれは目に触れていたのか？と問われると利用頻度はほとんどありませでした。

単に紙をファイルで残していただけ。

10年以上の前はFAX送信するためにプリントアウトを行っていたものです。
FAX送信後は見ることがほとんどない状態でした。

そして10年前にはパソコンもあり活用をしていました。
FAXでお送りするものはデータで作成していましたので、出力した用紙にはそこまで必要になるものではありませんでしたがわざわざファイリングして保存していたこととなります。

そして、そんな状況が今でも見ることがあります。
机の引き出しの中がファイルで占領されていませんでしょうか？。

まずは身の回りの整理整頓を行いましょう。
必要なペーパー、それとも不要なペーパーかを分別してはいかがでしょう。

まずは簡単にできる取り組みをしてオフィスをきれいにしましょう。
ペーパーレス化の一歩目は”整頓整頓”から始めましょう。

そしてきれいなオフィスで気持ちがよいオフィス空間をつくりましょう！

#ペーパーレス化

住所

手城町2丁目1番 19
Fukuyama-shi, Hiroshima
721-0966

営業時間

月曜日	09:00 - 17:45
火曜日	09:00 - 17:45
水曜日	09:00 - 17:45
木曜日	09:00 - 17:45
金曜日	09:00 - 17:45
土曜日	09:00 - 17:00

ウェブサイト

https://sun-a.jp/

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