株式会社サガス

07/07/2026

「紙」で情報が入ってくる、「紙」の情報が残っている企業の皆様へ、
それをデジタル化するのには手間もお金もたくさんかかりますよね。
我々のシステムでは、これから「紙」で入ってくる情報も、いま「紙」で残っている情報もスキャナを通じて自動で区分け整理して保存し、自動で仕分け、AIによるリネーム（名前付け）を提供しています。
しかもこれがサーバーレスで設計しているので、いわゆる「デジタル化」にかかるコストとしてミニマルに収まります。莫大な予算は要りません。

全国の拠点でそんな「紙」で入っていくる情報にあふれている企業に、我々がサーバーレスでシステムを提供した実例をもとに、noteでご紹介していますので、是非ご覧になってください。また、ご覧になったうえでのご相談、お待ちしておりますのでお声がけください。

【紙に残された情報をデジタル化したい企業の方へ】サーバーは、一台も増やしていません。── 全国150台の複合機を、ひとつの「会社の脳」に束ねた話

全国に50以上の拠点を持つ、ある企業様の話です。社名は伏せますが、業種を問わず「うちもそうだ」と頷いていただける現場だと思います。 支店、営業所、物流センター。それぞれの拠点に複合機があり、その数はぜんぶ...

25/06/2026

全国に50以上の拠点、150台以上の複合機を持つ大企業様が、既存の複合機をそのまま活かし、サーバーやVPNなどのインフラ追加投資「0円」で全社の書類を一元管理した実話に基づくサクセスストーリーです
。
全国の支店や営業所で毎日「バラバラに」生まれ続ける見積書、納品書、そして大量のFAX。 通常、これらを全社で統括管理しようとすれば、数千万円規模の専用サーバー構築やネットワークの引き直しといった大きな「痛み」が伴います
。
しかし、私たちは「何も入れ替えない」という道を選びました。 既存の複合機（本事例ではキヤノン製）の宛先設定を変えるだけで、170を超える複雑なフォルダへ、自動かつセキュアに書類が仕分けられていく「秩序」を構築
。バラバラだった紙のデータが、たった一つのGoogleドライブという強固な「会社の脳」へと全自動で集約されていくダイナミズムを解説します
。
💡 こんな企業様・ご担当者様におすすめです ・全国の拠点から届くFAXやスキャンデータの仕分け・整理に日々追われている
・全社の書類を一元管理したいが、大がかりなシステム入れ替えや数千万円のコストは避けたい
・現在使っている複合機（メーカー問わず）のまま、摩擦ゼロでDXを進めたい
ハードウェアのリプレイスや大がかりなインフラ構築は必要ありません。「メールが送れる複合機」であれば、今すぐ始められます
。
紙を管理する時代から、組織の知恵（インテリジェンス）を解放する時代へ。 数千万円の痛みを引き受けなくても、会社の紙の流れは変えられます。
▼サーバーは、一台も増やしていません。── 全国150台の複合機を、ひとつの「会社の脳」に束ねた話
https://note.com/sagas_note/n/n451b6d7dd179
▼ 摩擦ゼロのAI自動仕分け
「Cloud Scan & AI ファイリング（GDOCK）」の詳細・お問い合わせはこちら https://gdock.net/cloudscan_ai_filing/

#複合機 #ペーパーレス #業務効率化

16/06/2026

最近はどこを見ても「AI」という言葉があふれています。あなたも、業務効率化のためにAIを使ってみようかな、と試されたことがあるかもしれません。

でも、こんな風に感じたことはありませんか？
「もっともらしいことを言うけれど、本当に合ってるの？」と。

実は、先日こんな興味深いデータが発表されました。

出典：日本経済新聞（2026年6月16日）「AIの回答、『そのまま業務に使える』13%どまり ユーソナー調べ」内、ユーソナー社調べのデータより引用

ビジネスパーソンの中で、AIの回答を「そのまま業務に使える」と感じている人は、たったの13%しかいないそうです。大半の人が、AIの言っていることが事実かどうか、後から自分でファクトチェック（事実確認）をしなければならないと感じているんですね。

質問の仕方が悪かったのか、それともAIが無理やり答えを作ってしまった（ハルシネーション）のか。結局自分で確認するなら、最初から自分でやった方が早いのでは…と尻込みしてしまうお気持ち、とてもよく分かります。

しかし、もし「絶対に嘘をつかない、真面目で正確なAI」がいたらどうでしょうか。

私たちが提供しているドキュメントソリューション「GDOCK Cloud Scan & AI Filing」は、一般的なおしゃべりAIとは少し違います。

このAIが見るのは、ネット上の不確かな情報ではありません。あなたがスキャンした書類や、取引先から送られてきたFAXなど「実在するデータ」だけを読み込みます。

だから、適当なことを言ってごまかすことはありません。
書類の内容を正確に把握し、文字をテキスト化するだけでなく、内容に合わせて「ファイル名の変更」や「フォルダごとの仕分け」まで、あなたの代わりに自動でやってくれるんです。

毎日、届いたFAXを確認して、名前をつけて、所定のフォルダに保存する…。その面倒で時間のかかる作業から解放されたら、どれだけ早く帰れるか想像してみてください。

今お使いの複合機やスキャナーのメーカー・機種を問わず（一部除きます）、簡単に始められるのも大きな特徴です。

「どうやって勝手に仕分けてくれるの？」
「うちの会社のあの書類も認識できる？」

その具体的な動きや秘密については、ぜひこちらの動画でご覧になってみてください。

動画URL：https://youtu.be/i-8A_x2lduI

もし少しでも気になりましたら、お気軽に私宛にご返信くださいね。実際の画面を見ていただける無料デモも喜んでご手配いたします。

サービスの概要はこちらからどうぞ
https://gdock.net/cloudscan_ai_filing/

さて、サガスでは日々のお仕事をちょっとラクにするヒントや、今回のようなオフィスの「あるある」をSNSでも発信しています。
息抜きがてら、ぜひ覗いてみてくださいね。

インスタはこちら
https://www.instagram.com/sagas_ltd/

X（Twitter）はこちら
https://x.com/sagas_tw

10/06/2026

「何か見たことのない機械だな」そう思いませんでしたか？🤔
実はこれ、日本のオフィスの常識を覆す"黒船"複合機なんです🚢✨
今まで当たり前のように払っていた毎月の「カウンター料金」…
実はそれ、ゼロにできるかもしれません🤫

💡 HPの最新A3複合機のここがスゴイ
・印刷コストが今までの1/3に！（カラー4.6円/モノクロ0.49円）
・カウンター料金「完全0円」！かかるのはトナー代だけ
・GoogleのAIと連動し、紙書類を自動で仕分け＆名前変更📁
経費削減だけじゃなく、面倒な書類整理まで「0秒」にできちゃう次世代の複合機です✨

👇 「1分だけ」見ていきませんか？
詳細・シミュレーションはプロフィールのリンクから👉
または下記をコピペしてください
https://www.sagas.co.jp/LP/e786dn/index.html?id=ig

26/05/2026

先日、日経新聞で少し気になる記事を見つけました。
従業員300名以下の中小企業の約6割が「AIの導入予定はない」と回答したそうです。

プライベートではスマホで気軽にAIに質問する方も増えていますが、いざ「会社の業務」となると、「何から手をつけていいかわからない」「社内の機密情報をAIに渡すのは怖い」、そして何より「予算がない」という声が聞こえてきそうです。

たしかに、数百万、数千万円かけて全社的なAIシステムを構築するとなれば、二の足を踏むのは当然ですよね。

ですが、AIってもっと身近で、あなたの面倒な作業を「ピンポイント」で手伝ってくれるものなんです。

例えば、取引先から送られてくる紙の資料やFAX。
複合機でスキャンした後、パソコンを開いて、中身を確認しながら一つ一つファイル名を打ち直し、指定のフォルダに保存する……。
この地味で時間のかかる作業に、ウンザリしていませんか？

もし、その作業をAIが全部やってくれるとしたらどうでしょう。

サガスが提供しているドキュメントソリューション『GDOCK（ジードック）』は、まさにそんな「日々の面倒」をなくすために生まれました。

複合機やスキャナーで読み取った資料をGoogleドライブに自動保存し、AIが中身をサッと解析。
そのまま自動でファイル名をつけて、正しいフォルダに仕分けてくれます。

すでにGoogle Workspaceをお使いであれば、強固なセキュリティと使い慣れた環境はそのままに、すぐに連携が可能です。社内の大切な情報を守りながら、安全にAIを活用できます。

しかも、大掛かりなシステム投資は不要で、月額3,000円前後から始められます。

AIはもう、大企業だけのものではありません。
あなたの毎日の「面倒くさい」をなくし、早く帰るための心強いアシスタントです。

「本当にそんなにうまくいくの？」と思われた方は、ぜひ一度、実際の動きがわかる短い紹介動画をご覧ください。

GDOCKがどうやってあなたの業務をラクにするのか、こちらからチェックしてみてくださいね。
↓↓
https://youtu.be/i-8A_x2lduI
（※さらに詳しいサービス内容はこちら： https://gdock.net/cloudscan_ai_filing/ ）

動画を見て少しでも気になったら、いつでもお気軽にお声掛けください。

26/05/2026

先日、日経新聞で少し気になる記事を見つけました。
従業員300名以下の中小企業の約6割が「AIの導入予定はない」と回答したそうです。

プライベートではスマホで気軽にAIに質問する方も増えていますが、いざ「会社の業務」となると、「何から手をつけていいかわからない」「社内の機密情報をAIに渡すのは怖い」、そして何より「予算がない」という声が聞こえてきそうです。

たしかに、数百万、数千万円かけて全社的なAIシステムを構築するとなれば、二の足を踏むのは当然ですよね。

ですが、AIってもっと身近で、あなたの面倒な作業を「ピンポイント」で手伝ってくれるものなんです。

例えば、取引先から送られてくる紙の資料やFAX。
複合機でスキャンした後、パソコンを開いて、中身を確認しながら一つ一つファイル名を打ち直し、指定のフォルダに保存する……。
この地味で時間のかかる作業に、ウンザリしていませんか？

もし、その作業をAIが全部やってくれるとしたらどうでしょう。

サガスが提供しているドキュメントソリューション『GDOCK（ジードック）』は、まさにそんな「日々の面倒」をなくすために生まれました。

複合機やスキャナーで読み取った資料をGoogleドライブに自動保存し、AIが中身をサッと解析。
そのまま自動でファイル名をつけて、正しいフォルダに仕分けてくれます。

すでにGoogle Workspaceをお使いであれば、強固なセキュリティと使い慣れた環境はそのままに、すぐに連携が可能です。社内の大切な情報を守りながら、安全にAIを活用できます。

しかも、大掛かりなシステム投資は不要で、月額3,000円前後から始められます。

AIはもう、大企業だけのものではありません。
あなたの毎日の「面倒くさい」をなくし、早く帰るための心強いアシスタントです。

「本当にそんなにうまくいくの？」と思われた方は、ぜひ一度、実際の動きがわかる短い紹介動画をご覧ください。

GDOCKがどうやってあなたの業務をラクにするのか、こちらからチェックしてみてくださいね。
↓↓
https://youtu.be/i-8A_x2lduI
（※さらに詳しいサービス内容はこちら： https://gdock.net/cloudscan_ai_filing/ ）

動画を見て少しでも気になったら、いつでもお気軽にお声掛けください。

26/05/2026

オフィスに新しい機器を導入する際、初期費用を抑えられて税制上のメリットもあるリース契約はとても便利ですよね。
私たち販売店も、お客様にできるだけ負担なく必要なものをお届けしたいという思いから、
よく「月額〇〇円〜」といった最低価格をご案内することがあります。

ですが、ここに意外な落とし穴が潜んでいるのをご存知でしょうか。

ご想像の通り、最低価格のプランがすべてのお客様の業務にぴったり合うわけではありません。
本当に価値のある設備投資にするためには、自社の業務に必要なスペックやオプションをしっかり見極めて組み込む必要があります。

しかし、安さに惹かれて商談を進めるうちに、「ついでにこれも導入しておきましょう」と
プッシュされ、気づけば不要なセキュリティ機器やオーバースペックなオプションまで契約に
含まれていた…なんてことが、実は少なからず起きているのです。
リース契約書は対象機器が少しアバウトに書かれていることも多く、
パッと見ただけでは気づきにくいのが厄介なところです。

月額のリース料は、企業全体の経費から見ればそこまで大きな金額ではないかもしれません。
しかし、それを数十ヶ月払い続けることを考えると、しっかり対価分働いてくれないと
明確な「損」になってしまいます。
無駄なコストを削ることは、皆様の業務の成果に直結する大切なポイントです。

リースはとても便利で利点も多い仕組みです。だからこそ、「中身」だけはしっかり把握していただきたいと私たちは考えています。

「うちのリース契約、実はよくわかってないかも…」
「これって本当に必要な機能なの？」

もしそんな疑問をお持ちなら、ぜひ一度サガスにご相談ください。
他社様のご契約内容であっても、客観的な視点でアドバイスさせていただきます。

不要なコストをスッキリさせて、本当に必要な「効率化」に予算を回しませんか？
リース契約の基本については下記のページもご参照ください。

こちらのリンクから、ぜひチェックしてみてくださいね。
↓↓
https://www.sagas.co.jp/guide/lease.htm

26/05/2026

オフィスに新しい機器を導入する際、初期費用を抑えられて税制上のメリットもあるリース契約はとても便利ですよね。
私たち販売店も、お客様にできるだけ負担なく必要なものをお届けしたいという思いから、よく「月額〇〇円〜」といった最低価格をご案内することがあります。

ですが、ここに意外な落とし穴が潜んでいるのをご存知でしょうか。

ご想像の通り、最低価格のプランがすべてのお客様の業務にぴったり合うわけではありません。
本当に価値のある設備投資にするためには、自社の業務に必要なスペックやオプションをしっかり見極めて組み込む必要があります。

しかし、安さに惹かれて商談を進めるうちに、「ついでにこれも導入しておきましょう」とプッシュされ、気づけば不要なセキュリティ機器やオーバースペックなオプションまで契約に含まれていた…なんてことが、実は少なからず起きているのです。
リース契約書は対象機器が少しアバウトに書かれていることも多く、パッと見ただけでは気づきにくいのが厄介なところです。

月額のリース料は、企業全体の経費から見ればそこまで大きな金額ではないかもしれません。
しかし、それを数十ヶ月払い続けることを考えると、しっかり対価分働いてくれないと明確な「損」になってしまいます。無駄なコストを削ることは、皆様の業務の成果に直結する大切なポイントです。

リースはとても便利で利点も多い仕組みです。だからこそ、「中身」だけはしっかり把握していただきたいと私たちは考えています。

「うちのリース契約、実はよくわかってないかも…」
「これって本当に必要な機能なの？」

もしそんな疑問をお持ちなら、ぜひ一度サガスにご相談ください。
他社様のご契約内容であっても、客観的な視点でアドバイスさせていただきます。

リース契約の基本についてはこちらをご覧ください。
https://www.sagas.co.jp/guide/lease.htm

20/05/2026

あなたの会社の知識は、まだ「紙」や「フォルダ」に閉じ込められていませんか？

何十年もの間、オフィス機器の主役であった「複合機」。その価値は長らく「紙を生み出すこと（印刷）」にありました。しかし今、業界の常識を根本から覆す巨大な地殻変動が起きています。

本動画では、単なる「クリック課金」の価格競争が終わりを告げ、書類をデータ化しAIと連携させる「企業の脳（インテリジェンス）」構築へと向かう、最新のビジネスモデルと戦略を徹底解説します。

📊 動画のハイライト（要点まとめ）

0:53 印刷コスト競争の終焉: なぜ「1枚〇円」の消耗戦は限界を迎えたのか？

1:36 巨人のDX戦略と挑戦者のアプローチ: ハードウェア志向からAI志向への転換。Google Drive、Gemini API、GASなどを「レゴブロック」のように組み合わせる賢いシステム構築法。

2:48 中小企業を救う新設計図: 大企業向けの重厚長大なシステムではなく、身近で手軽なクラウド・サブスクモデルへのパラダイムシフト。

5:40 AI文書アシスタントの実力: カオスな領収書や請求書の山をAIが一瞬で表データ化。退屈な事務作業の時間を50%以上削減する具体例。

7:41 未知のフロンティア「企業の脳」: キャビネットで眠る大量の文書アーカイブを、いつでも質問に答えてくれる「超優秀なアシスタント」に変える未来図。

大掛かりなシステム開発をしなくても、既存のAIやクラウドツールを賢く組み合わせるだけで、毎日の退屈な作業は数分のタスクへと劇的に変わります。紙の束に埋もれた「真の資産」を解放し、AIとともに新しいビジネスの可能性を切り拓きましょう！

#ペーパーレス #複合機 #業務効率化 #中小企業 #バックオフィス #働き方改革

19/05/2026

·
最近はネットでもテレビでも「AI」の話題ばかりが目に入りますね。
あなたは今、お仕事の中でどのくらいAIを活用されていますか？
「会話相手としてちょっと調べ物をするくらいかな」
「業務基幹システムや営業ツールにAIが入っているから、なんとなく使っている」
という方も多いのではないでしょうか。
確かに、システムへの情報入力を補助してくれるのは楽で嬉しいものです。でも、「AIが一人で勝手に面倒な仕事を片付けてくれる世界」って、まだまだ遠い未来の話のような気がしませんか？
社内に開発部門があるような大企業であれば、数百万、数千万という予算をかけて自社専用のAI自動ツールを開発し、劇的なコスト削減を実現しているという話も聞きます。
しかし、中小企業で同じことをやろうとすると、どうなるでしょう。
開発費として何百万円もかける予算はないし、仮に作っても費用対効果が合わない。結果的に「出来合いのWebサービス」を使うしかなく、自社のルールにぴったり合った「自分専用」のものは手に入らない。
…これは、中小企業やIT担当の皆様が抱える、もどかしい「あるある」かもしれません。
ところが、私たちがご提供している「GDOCK」は、少し違います。
誰もが無料で取得できるGoogleアカウントを基礎としたGoogleのインフラを活用しているため、初期投資が驚くほど安く済みます。それでいて、さらにパワーアップさせたい時には広大なGoogle Cloud Platformがあるため、無限の拡張性も備えているのです。
私たちは複合機の販売代理店でもありますので、まずは皆さんが毎日使う「複合機」とAIを連携させたところから開発をスタートしました。それが「Cloud Scan & AI Filing」です。
使い方はとてもシンプルです。
複合機で書類をスキャンするだけ。あとはAIにお任せです。
書類の内容をAIが自動で読み取り、あなたが後から検索しやすいように、内容に沿った「ファイル名」へ自動で変更。さらに指定のフォルダへ自動で仕分けして保存まで行ってくれます。
「AIって、同じことを聞いても毎回ちょっと違う答えが返ってきたりして、仕事のルールに組み込むのは不安だな」と思われたかもしれません。
ご安心ください。このシステムには、そうしたAI特有の「揺らぎ」を排除し、あなたが決めたルール通りに正確に動く仕組みを実装しています。
つまり、数百万の開発費をかけなくても、個人や中小企業が「自分たちの業務に合わせてチューニングできるAI」を手に入れられるのです。これが実現できるのは、強固なGoogleのインフラをベースにしているからこそ。
企業のAI援助システムとして、何百万円もの予算はかけられない。
だからこそ、私たちの「Cloud Scan & AI Filing」は、開発費ゼロ、月々3,000円程度でご利用いただけるようにしました。
書類の保存、管理、FAXの整理。
これらはAI社会になっても間違いなく残り続ける重要な情報伝達手段です。これを他の電子化されたデータと同等に、そして手間なく扱えるようにすることこそが、本当に役立つ「実務のIT化」だと私たちは考えています。
「うちのあの面倒な書類も自動化できるかな？」
「具体的な設定画面を見てみたい」
そう思われた方は、ぜひ一度、私たちの特設ページを覗いてみてください。資料請求をしていただければ、さらに詳しい活用事例や、あなたの会社に合わせた使い方のヒントをこっそりお伝えします。
（詳しくは以下のリンクからどうぞ）
https://gdock.net/cloudscan_ai_filing/