13/08/2026
【1分でわかる】業務スピードが劇的に上がる「生成AI」活用術3選
「AIって結局どう業務に使うの?」とお悩みではありませんか?
特別な知識がなくても、今日から仕事のスピードを大きく上げる使い方があります。
① メールや文章の「たたき台」作成
お礼状や定型文を依頼すると、数秒で修正前提のドラフトを書いてくれます。
② 長文の「要約・ポイント抽出
長い議事録やレポートを貼り付けて「要点を3つにまとめて」と頼むだけで、読む時間を大幅に短縮。
③ アイデア出しの「壁打ち相手
「〇〇業界向けの企画案を5つ出して」と投げかけると、新しい視点のヒントがもらえます。
💡 使い方のコツ
ポイントは「部下に頼むように具体的な前提条件を伝えること」。
例:「あなたはベテラン営業です。初回訪問後のお礼メールを作成して」と役割を指定すると、制度が一気に上がります。
⚠️ 機密情報や個人情報は入力しないよう、セキュリティ面には十分ご注意ください。社内利用が許可されたAIツールをご利用いただくのが安心です。
皆さんはどんな場面でAIを使っていますか?おすすめの使い方があれば、ぜひコメントで教えてください!