11/09/2020
مجموعة برامج كريستال
برنامج نقاط البيع النقدية - السراج
معتمد من العثامنة للتكنولوجيا بتوزيع حصري في الاردن
ميزات نظام نقطة البيع
نظام نقاط البيع:
إدارة عمليات وحركات البيع مع تقارير خاصة بحركات البيع.
إمكانية استخدام النظام في بيع الجملة والمفرق.
إغلاق يومية المبيعات لكل بائع، مع طباعة تقرير تجميعي حسب المادة.
إنشاء أسماء الكاشيرات ومتابعة حركات وعمليات كل كاشير.
فرز مبيعات كل كاشير أو مستخدم على حدا.
تحديد صلاحيات خاصة لكل مستخدم كمنع أو منح بعض الصلاحيات كالحذف والتعديل وغيرها.
تعليق الفواتير لإتاحة خدمة زبون آخر.
استخدام طرق دفع متعددة في نقط البيع.
نافذة تحصيل بأكثر من طريقة دفع.
تصميم خاص لمظهر نقطة البيع والتحكم بحجم وألوان وترتيب الأيقونات المعروضة .
نظام إدارة المخزون:
سهولة تعريف المواد في البرنامج من خلال بطاقة المادة والتي تحوي بيانات توصيفيه كاملة حول المادة، بالإضافة إلى عدّة أسعار (سعر الشراء، التكلفة، جملة الجملة، المبيع، الجملة ..... إلـخ), كما يمكن تحديد أكثر من واحدة قياس لكل مادة (قطعة, علبة, صندوق,…), و بالتالي يمكن إخراجها من المستودع بأكثر من واحدة قياس.
إمكانية تصنيف المواد المعرّفة ضمن فئات و مجموعات، لسهولة الوصول إليها وإظهار تقاريرها، مثلا لدينا صنف1 وصنف2، نريد معرفة تقرير مبيعات او مشتريات او أرباح او جرد إحدى هذه الأصناف، ويمكن اظهار التقرير بجميع التصنيفات تفصيلياً وتجميعياً.
إدخال مواصفات المادة لسهول البحث عنها .
تحديد حد أدنى و حد أعلى لمخزون المواد في المستودع,, مما يسمح بمراقبة المخزون بشكل دقيق مع إرسال رسائل تنبيهيّة حول ذلك، مثلا لدينا مادة1 نريد عند وصول كمية المادة الى 10 أن تظهر رسالة تنبيه ليتم شراء المادة وهذا يفيد بشكل كبير في عدم خلو المستودع من أي مادة كانت.
أنواع الفواتير المرفقة:
نقطة البيع (الكاش)
فاتورة مبيع
فاتورة شراء
فاتورة مرتجع بيع
فاتورة مرتجع شراء
فاتورة إدخال
فاتورة إخراج
فاتورة بضاعة أول المدة (لادخال الجرد)
نظام تكاليف متطور:
يحتوي البرنامج على نظام تكاليف عالي الدقة حيث يمكن اعتماد سعر للمواد ويمكن تغييره مثل سعر الشراء الأول أو آخر سعر الشراء أو وسطي الشراء أو سعر التكلفة .... إلخ
مصمم تقارير سهل وقوي:
يحوي البرنامج ” كريستال مصمّم تقارير متميّز يمكّن المستخدمين من تصميم التقارير و تخصيصها (كإضافة صور و تحرير نصوص) لكي تتناسب مع طبيعة عملهم و تفي بمتطلباتهم. فعلى سبيل المثال, يمكن إضافة أسم الشركة إلى ترويسة التقرير, أو إضافة بيانات أخرى, أو حتى تغيير مكان وجود البيانات ضمن التقرير, بالإضافة إلى التحكّم بحجم و ألوان الخطوط.
التقارير المخزنية:
يوفر البرنامج العديد من التقارير المخزنية الشاملة لأمور وإدارة المخزون ومنها تقرير حركات ومنها تقرير الربح وتقارير تاريخ الصلاحية وتقارير الجرد وتقرير الحد الأدنى للمواد والمواد الأكثر أو الاٌل حركة ونذكر منها:
تقارير الفواتير: حركة الفواتير تجميعي – حركة الفواتير تفصيلي – الحركة المالية للفواتير.
تقارير المواد: حركة المواد تفصيلي – حركة المواد تجميعي – حركة الهدايا.
تقارير المبيعات: حركة المبيعات تفصيلي – حركة المبيعات تجميعي – حركة المبيعات مع رسم بياني – بحث فواتير المبيعات.
تقارير المشتريات: حركة المشتريات تفصيلي – حركة المشتريات تجميعي – بثق فواتير المبيعات.
تقارير أرباح المواد: أرباح المواد تجميعي – أرباح المواد تفصيلي – أرباح الفواتير – تثبيت ومعالجة سعر التكلفة – مراقبة تكاليف المواد.
تقارير إحصائية: جرد المواد – الحد الأدنى والحد الأعلى – تقرير تاريخ الصلاحية – المواد الأكثر حركة – حركة إغلاق يوميات المبيعات – تقرير الأرقام التسلسلية.
إدارة صلاحيات المستخدمين:
يتوفر في البرنامج العديد من الأدوات والإضافات للتحكم بصلاحيات المستخدمين كمنح او منع بعض المستخدمين لبعض الصلاحيات مثل اظهار/اخفاء نوافذ البرنامج، تدقيق الفواتير والسندات، ترحيل المواد والحسابات، وتقييد المستخدمين، واختصارات لنوافذ البرنامج، تعيين او تعديل او الغاء كلمة مرور الدخول للبرنامج، السماح أو عدم السماح بحذف او تعديل الفواتير والسندات.
مراقبة المستخدمين:
يفرض البرنامج ” كريستال رقابة عالية على جميع العمليات التي ينفذها المستخدمون في البرنامج, حيث يملك البرنامج سجل مراقبة يسجّل فيه كافة العمليات التي تمّ إنجازها من قبل المستخدمين. و يحتفظ سجل المراقبة في البرنامج بأسماء المستخدمين و تاريخ و وقت إجراء العمليات في البرنامج, بالإضافة إلى اسم النافذة التي تمّت فيها العملية و نوع هذه العملية. كما يعرض لنا هذا السجل الفرق في البيانات المعدّلة قبل إجراء التعديل و بعده.
استعادة البيانات المحذوفة:
يحتفظ البرنامج كريستال بأرشيف خاص بالبيانات المحذوفة التي يتم حذفها من قبل المستخدمين, و يمكن من خلاله استعادة أيّ من هذه البيانات عند الحاجة. و تعتبر هذه الميزّة من الميزات الهامة التي يوفّرها البرنامج.
تصميم وطباعة السيريال والباركود:
يوفّر البرنامج ” كريستال أداةً تمكّن المستخدمين من تصميم و طباعة كافة أنواع اللّصاقات بالشكل الذي يتناسب مع حاجات المستخدم. حيث بالإمكان تصميم لصاقات تحوي نصوصاً و رسوماً و بيانات أخرى مرتبطة ببطاقات المواد (كاسم المادّة مثلا) بما في ذلك تصميم و طباعة الباركود للمواد والأرقام التسلسلية
الأرقام التسلسلية والسيريالات:
يمكن من خلال ميزة الأرقام التسلسلية الموجودة في البرنامج من تحديد رقم سيريال لكل مادة وبنفس الوقت يمكن طباعة لصاقة على المادة تحوي رقم الباركود ورقم سيريال المادة.
في الفواتير يمكنك من إدخال سيريالات من ... إلى والبرنامج يقوم بحساب الكمية حسب عدد السيريالات، أيضا يمكن البيع من خلال قراءة السيريال في حقل الباركود
يتوفر في البرنامج تقرير خاص بالسريالات للبحث عن رقم سيريال معين وإظهار الحركات التي تمت عليه او البحث عن مادة بكافة أرقامها أو البحث عن مجموعة مواد
خيار لإجبار المستخدم على إدخال السيريال في الفاتورة مع إمكانية السماح بالبيع بدون رقم سيريال
إمكانية طباعة أرقام السيريالات مع الفاتورة
وصل شبكي (محلي):
يمكن تشغيل البرنامج بشكل محلي (بشكل مستقل على جهاز المستخدم), كما و يمكن تشغيله على الشبكة المحليّة (تشغيل البرنامج على أجهزة متّصلة ببعضها عن طريق شبكة محلية).
النسخ الاحتياطي وتأمين البيانات من التلف.
يحتوي البرنامج على أداة لنسخ البيانات احتياطياً على نفس الجهاز أو خارج الجهاز واسترجاعها عند الضرورة، كما يتوفر ميزة للنسخ الاحتياطي الآلي وفيه يمكن تحديد وقت بدء النسخ وعدد النسخ اليومية ووقت النسخ.
عروض المواد
يتيح برنامج كريستال للمستخدمين إمكانية تطبيق عروض على المواد المعرّفة في البرنامج, حيث يتمّ اختيار المواد التي سوف يطبّق عليها العرض و تحديد مواد هذا العرض, بالإضافة إلى تحديد تفاصيل أخرى, ككميّة العرض و نسبة الحسم التي يقدّمها وقيمة الحسم فيما لو كانت بكمية معينة، وتاريخ بدايته و نهايته, و أنواع الفواتير التي سوف يطبّق عليها.
ميزات أخرى مرفقة مع البرنامج ونذكر بعضاً منها:
إرسال بريد الكتروني من فاتورة إلى الزبون.
إمكانية التعديل على مصطلحات البرنامج بما يخدم ويلائم نظام الشركة.
عرض بيانات السنوات السابقة على نفس الملف الحالي دون الحاجة إلى إغلاق البرنامج وفتح ملف محاسبي قديم.
نظام تاريخ الصلاحية وأرقام الدفعات مع عرض تنبيهات للمواد التي ستنتهي قريباً أو المواد المنتهية.
تطبيق المعادلات في الفواتير.
نظام تخصيص الأسعار للزبائن.
استيراد وتصدير البيانات (بطاقات المواد – الجرد – )
الكفالة والدعم الفني
دعم فني مجاني عام كامل اون لاين مباشر وفوري * .
