MV Consulting Srl

14/10/2026

Un sistema non si dimensiona sulla media degli ordini. Si dimensiona sui quattro giorni in cui ne arriva il settanta per cento.

Succede in quasi tutte le aziende che vediamo: si chiede quanti ordini al mese, si divide per venti, e si costruisce su quel numero. Poi arriva il picco, il sistema rallenta, e tutti tornano al telefono.

Un sistema abbandonato durante il picco è un sistema abbandonato e basta: dopo la prima volta, la gente ci torna male.

Guardate il vostro ultimo mese e cercate i quattro giorni. Se non sapete quali sono, quello è già il primo problema da risolvere.

09/10/2026

Il file Excel sul desktop non è un problema. È una specifica funzionale gratuita.

Quel file esiste perché una persona aveva un problema vero e non aveva nessuno a cui chiederlo. Dentro c'è la logica del processo scritta da chi il processo lo fa davvero.

Poi ci sono tre guai: non è nel registro dei trattamenti se dentro ci sono dati di persone, non è nei backup, e lo sa usare una persona sola.

Vietarli non serve: vengono nascosti meglio. Si leggono, si capisce cosa fanno, e si fa in modo che il sistema lo faccia al posto loro. Poi muoiono da soli.

Chiedete in azienda quali file girano davvero. Quella lista è il vostro piano di lavoro per i prossimi mesi.

07/10/2026

Tre preventivi per un gestionale non sono confrontabili. Quasi mai.

Uno è un canone a utente, uno è un progetto a corpo, uno è un pacchetto con le personalizzazioni «da valutare». Non sono tre prezzi per lo stesso lavoro.

Quattro domande li rendono confrontabili, e si mandano per mail in dieci minuti:

1. Se fra un anno mi serve un campo in più, è compreso o è a giornata?
2. In che formato mi consegnate il database il giorno in cui smettiamo?
3. Quante giornate di formazione, e su chi: su chi firma o su chi userà il sistema?
4. Chi risponde quando si rompe, con che tempi, e quanto costa.

Su quattro risposte scritte, di solito uno dei tre si ritira da solo.

Se state valutando adesso e volete un parere su quello che avete in mano, scriveteci: mv-consulting.it

02/10/2026

La formazione messa alla fine del progetto è una cerimonia.

Il sistema è già scritto, le schermate sono quelle, e se qualcuno alza la mano e dice che quella pagina non serve a niente la risposta è «ne teniamo conto per la prossima versione». Cioè mai.

La stessa frase, detta a metà progetto, costa due giorni di lavoro e cambia il prodotto.

E succede davvero. Chi apre l'anagrafica clienti alle nove di mattina non ha letto il capitolato, non deve difendere nessuna scelta, e in dieci minuti dice cose che in sei riunioni non erano uscite. Che quel filtro serve tre volte al giorno e sta sotto due clic. Che il campo obbligatorio lo compilano tutti con un punto, perché a quel punto del processo il dato non ce l'ha nessuno.

Quel punto nel campo obbligatorio è la cosa più preziosa di tutto il progetto: è la prova che il flusso disegnato non esiste nella realtà.

Se state per firmare, chiedete al fornitore quando è prevista la formazione. Se la risposta è «alla fine», chiedete perché.

mv-consulting.it

30/09/2026

Ogni azienda ha almeno un passaggio che esiste solo per coprire un errore che non c'è più.

Si riconosce così: chiedete perché si fa, e nessuno lo sa. La risposta è «si è sempre fatto», oppure «una volta è successo che...». Quella volta è il 2017.

Una doppia firma introdotta dopo una consegna sbagliata. Un documento stampato e riarchiviato perché dieci anni fa il sistema perdeva i dati. Un controllo a mano su un numero che ormai calcola il gestionale.

Nessuno li toglie, perché toglierli sembra rischioso e tenerli non costa niente a nessuno in particolare. Costa a tutti un po'.

Provate a chiedere in reparto: «qual è la cosa che facciamo e che secondo te non serve più?». Ve ne diranno tre in cinque minuti, e almeno una si può togliere lunedì.

Se volete un occhio esterno su quale togliere per prima, sono trenta minuti e non ve li fatturiamo: mv-consulting.it

25/09/2026

Undici persone hanno i permessi di scrittura sull'anagrafica. Tre non lavorano più qui.

È la cosa che troviamo più spesso quando entriamo in un'azienda come DPO, e non la trova nessuno dall'interno perché non fa rumore: tutto funziona, nessuno si lamenta, e intanto un account che nessuno controlla legge e cambia i dati di tutti i clienti.

Succede perché disattivare un utente è il passaggio che non ha un padrone. L'ufficio ritira il badge, il commercialista chiude la busta paga, e il gestionale resta com'era.

La verifica costa venti minuti: aprite l'elenco utenti del vostro gestionale e confrontatelo con l'organigramma di oggi. Non con quello di gennaio. Poi fate la stessa cosa con le caselle di posta, il drive e il sistema di ticket.

Se ne trovate anche solo uno, quello è il punto da cui si comincia. Scriveteci quanti ne avete trovati: mv-consulting.it

23/09/2026

Perché non facciamo software «per tutti».

Un gestionale per tutti è un gestionale per nessuno: ogni cliente si arrangia con l'80% che gli serve e subisce il 20% che non capisce. Klubia è nato al contrario: per una società di pallavolo, con la sua segreteria, nel 2025. Oggi funziona per le società sportive perché ne ha vista una da dentro.

È lo stesso metodo che portiamo nelle aziende: capire il lavoro prima di scrivere il codice.

Se avete un processo che nessuno riesce a spiegare due volte allo stesso modo, partiamo da lì: mezz'ora, gratis, su mv-consulting.it.

16/09/2026

Un cliente, un anno dopo.

Nel 2025 Fusion Team Volley ci ha chiesto di mettere ordine nei dati di una società sportiva: anagrafiche, certificati, quote, comunicazioni, sparsi tra fogli, telefoni e faldoni. Non abbiamo venduto un software: abbiamo passato settimane in segreteria a capire cosa serviva davvero.

Il risultato oggi si chiama Klubia, ed è usato ogni settimana da chi lo ha chiesto. Da settembre è aperto a tutte le società sportive.

È il metodo MV Consulting: prima il processo, poi il software. Vale per una società di pallavolo come per un'azienda.

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Settembre lo passi dentro Klubia. I dati che hai già li carichiamo noi. Nessuna carta: paghi da ottobre, se resti.

12/09/2026

Un certificato medico scaduto non è un dettaglio: è un atleta che non dovrebbe allenarsi e una responsabilità del presidente. Il carosello di Klubia di giovedì spiega perché nessun foglio lo avvisa in tempo.

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Settembre lo passi dentro Klubia. I dati che hai già li carichiamo noi. Nessuna carta: paghi da ottobre, se resti.

09/09/2026

Dodici scadenze per ogni tesserato. Le abbiamo messe in una checklist per le società sportive, gratis, partendo dal lavoro fatto con un club vero.

È il metodo MV Consulting applicato a un settore preciso: prima si elencano le cose che possono andare storte, poi si decide cosa serve davvero. Il software viene dopo.

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Le dodici cose da avere sotto controllo per ogni tesserato a inizio stagione. Per segreterie e dirigenti di società sportive.