20/06/2014
Fatture pubblica amministrazione
Come è ormai noto la Finanziaria 2008 ha stabilito che la fatturazione nei confronti delle Amministrazioni dello Stato debba avvenire esclusivamente in forma elettronica.
L'obbligo decorre a partire dal 6 giugno 2014 per Ministeri, Agenzie fiscali ed Enti nazionali di previdenza (INPS).
Dal 31 marzo 2015, la disposizione si applicherà ai restanti enti nazionali inclusi nell'elenco ISTAT e a Regioni, Province e Comuni.
Per adempiere agli obblighi previsti per la fatturazione nei confronti delle Amministrazioni dello Stato SIGLA/Start permetterà di convertire le fatture attive nel formato elettronico previsto per la PA.
L'utente dovrà dotarsi di un certificato di firma qualificata acquisito da uno dei certificatori presenti nell'elenco dei certificatori autorizzati, con il quale firmare ognuno dei file FatturaPA e inviarlo tramite il sito web predisposto dal Sistema di Interscambio o, infine, avvalendosi dei servizi di un intermediario abilitato.
La Fattura Elettronica per la PA, essendo un documento digitale sottoscritto con tutte le caratteristiche descritte nel CAD (D.L. n.82 del 7 marzo 2005) deve essere conservato in modalità digitale sostitutiva.
Inoltre tutte le fatture sullo stesso registro IVA pur inviate a clienti diversi dalla PA dovranno essere conservate in modalità digitale sostitutiva.
Il Decreto Ministeriale n. 55 del 3 aprile 2013 ne ha stabilito i criteri di attuazione definendo le regole in materia di emissione, trasmissione e ricevimento della fattura elettronica, ed il corrispondente il formato.
La FatturaPA è pertanto la sola tipologia di fattura elettronica accettata dalle Amministrazioni che, secondo le disposizioni di legge, sono tenute ad avvalersi del Sistema di Interscambio (SdI).
Dal punto di vista di Sigla / Start come sopra descritto il nostro gestionale provvede a creare il file FatturaPA, ora si rimangono due azioni successive: la firma / spedizione, notifiche e l'archiviazione sostitutiva per 10 anni del documento.
Per le Aziende che non hanno il nostro gestionale potranno darci un file CSV oppure un Excel , penseà la nostra procedura trasformarlo nel formato xml standar e pronto per l'invio.
Eventualmente se ci sono poche fatture è conveniente caricarle direttamente dal form del portale web dell'intermediario abilitato.
L'azienda può attrezzarsi autonomamente per la prima parte, dotandosi di un software per l'archiviazione sostitutiva, a tal proposito SIRAC propone la propria soluzione con l'applicazione " INFOCENTER gestione documentale e sostitutiva " .
L'azienda dovrà anche dotarsi di una infrastruttura esterna per la gestione del disaster recovery relativa all'archiviazione sostitutiva.
SIRAC, grazie ad un accordo con due intermediari abilitati , eroga i servizi di firma , spedizione, notifiche, archiviazione sostitutiva per 10 anni e la responsabilità di disaster recovery.
L'azienda non dovrà dotarsi di nessuna infratuttura tecnologica.
Il costo è un canone annuale e commisurato al numero delle fatture da spedire.