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Top Consult Srl

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Top Consult Srl

Le soluzioni Top Consult sono impiegate da oltre 300.000 utenti e sono conservati legalmente più di 350 milioni di documenti. OVUNQUE!

Top Consult da oltre 30 anni fornisce soluzioni e prodotti per la gestione documentale e la conservazione digitale (sostitutiva) dei documenti. TopMedia Social NED - NAVIGA E COLLABORA. E' la prima piattaforma documentale italiana di tipo enterprise, comparabile alle grandi piattaforme internazionali, conforme però alle leggi italiane, meno complessa e costosa. E’ potente e scalabile anche in cond

izioni di carico elevate, con decine di milioni di documenti e migliaia di utenti contemporanei. La sua alta affidabilità è assicurata da native funzionalità di load balancing e fault tolerance. L'offerta Top Consult si articola oggi in particolare sui progetti di Gestione Elettronica dei Flussi di Documenti, su soluzioni in house o servizi in outsourcing di Conservazione Digitale e sulla Fatturazione Elettronica a norma di legge. Per le grandi organizzazioni private e pubbliche si realizzano articolati progetti ad hoc basati sulla piattaforma documentale enterprise TopMedia Social NED. Per le PMI che vogliono soluzioni a costi contenuti sono utilizzati i Pacchetti Applicativi per PMI già pronti all’uso e fruibili in house o su cloud. Il "motore" di tutte le soluzioni Top Consult è il software TopMedia Social NED.

16/06/2026

Ti è mai capitato di non sapere quale fosse la versione corretta di un documento?
Nelle aziende accade più spesso di quanto si pensi: file duplicati, modifiche sovrascritte, documenti inviati nella versione sbagliata o informazioni non aggiornate che continuano a circolare.
Il version control nasce proprio per evitare questi problemi, garantendo tracciabilità delle modifiche, collaborazione più efficace e maggiore controllo sui documenti aziendali.
Abbiamo approfondito il tema nel nostro articolo.
👉 Scopri perché il controllo delle versioni è diventato un elemento fondamentale della moderna gestione documentale.
Leggi l'articolo completo sul nostro blog: https://bit.ly/3QotQBq

05/06/2026

🌱 La sostenibilità non è una meta da raggiungere una volta all'anno.
È un percorso fatto di scelte, responsabilità e attenzione al futuro.
In occasione della Giornata Mondiale dell'Ambiente abbiamo condiviso sul nostro blog alcune riflessioni sul ruolo che le aziende possono avere nel generare un impatto positivo e duraturo.
Un percorso che per noi passa anche attraverso il sostegno a iniziative come Treedom.
👉 Leggi l'articolo: https://bit.ly/4uURsgd

29/05/2026

Quando si parla di fatturazione elettronica in Germania, il primo pensiero va spesso ai nuovi obblighi e agli standard tecnici.
In realtà il cambiamento più importante riguarda i processi.
La gestione delle fatture elettroniche richiede integrazione tra sistemi, condivisione strutturata dei dati e maggiore interoperabilità tra aziende.
Per chi lavora con clienti o fornitori tedeschi, prepararsi significa costruire flussi più efficienti, controllati e automatizzati.
Nel nuovo articolo del blog Top Consult approfondiamo obblighi, standard e impatti organizzativi della fatturazione elettronica B2B in Germania: https://bit.ly/4u7NhMX
Scopri cosa cambia davvero!

20/05/2026

Salvare documenti non significa conservarli a norma.
Molte aziende utilizzano ancora backup o archivi digitali pensando di essere conformi, ma la conservazione documentale richiede processi, controlli e garanzie ben precise.
Nell'articolo del blog Top Consult spieghiamo:
✔ le differenze reali tra conservazione sostitutiva e digitale
✔ cosa cambia nella normativa
✔ perché la gestione documentale oggi è anche un tema organizzativo e strategico
👉 Approfondisci sul nostro sito: https://bit.ly/4dV5icd

15/05/2026

Top Consult ha ottenuto la certificazione UNI/PdR 125:2022 per la Parità di Genere.
Un riconoscimento che valorizza un percorso orientato a inclusione, equità e attenzione verso le persone, all’interno di una visione aziendale sostenibile e responsabile.
Approfondisci nell’articolo sul nostro sito: https://bit.ly/42x530J

08/05/2026

📍 12 maggio | Milano
Top Consult sarà presente alla 𝗦𝗺𝗮𝗿𝘁 𝗣𝗿𝗼𝗰𝗲𝘀𝘀 𝗖𝗼𝗻𝗳𝗲𝗿𝗲𝗻𝗰𝗲 con l’intervento di Pier Luigi Zaffagnini dedicato a 𝗖𝗮𝘀𝗲𝗙𝗹𝗼𝘄 e all’evoluzione della gestione dei processi aziendali.

Oggi le aziende hanno bisogno di processi:
✔ più flessibili
✔ realmente collaborativi
✔ semplici da utilizzare
✔ migliorabili nel tempo

Con CaseFlow il processo non è più un flusso rigido da seguire.
Diventa un ambiente dinamico in cui documenti, attività, utenti e informazioni lavorano insieme.

Durante l’evento parleremo anche di:
▪ Process Mining
▪ automazione intelligente
▪ gestione documentale evoluta
▪ integrazione tra persone e processi

Ci vediamo a Milano.
Approfondisci qui: https://bit.ly/4d7uvi8

29/04/2026

La fatturazione elettronica in Francia cambia le regole.
Non si tratta solo di una nuova normativa, ma di un modello completamente diverso rispetto a quello italiano:
✔ piattaforme accreditate
✔ flussi decentralizzati
✔ nuovi obblighi come l’e-reporting
Per le aziende italiane che lavorano con la Francia, questo significa rivedere il modo in cui gestiscono documenti e processi.
👉 Il punto critico non è la fattura, ma tutto ciò che le sta intorno.
Nel nostro articolo spieghiamo in modo chiaro:
✔ come funziona il modello francese
✔ quali sono le scadenze
✔ cosa devono fare concretamente le aziende
Leggi qui: https://bit.ly/49fVzdK
Compliance

23/04/2026

I documenti sono presenti in ogni processo aziendale: fatture, contratti, email, pratiche.
Ogni giorno generano informazioni che devono essere gestite, interpretate e utilizzate.
L’Intelligent Document Processing consente di fare un passo in più: trasformare i documenti in dati strutturati e immediatamente disponibili grazie all’intelligenza artificiale.
Questo significa:
✔ meno attività manuali
✔ maggiore precisione
✔ processi più efficienti
👉 Scopri come funziona e perché è sempre più adottato dalle aziende: https://bit.ly/4sUwnke

20/04/2026

Il RENTRI introduce una gestione completamente digitale dei rifiuti.
Ma c’è un aspetto spesso sottovalutato: la conservazione digitale a norma.
⚠️ Novità importante:
l’obbligo del formulario digitale (XFIR) è stato posticipato al 15 settembre 2026.
👉 Fino ad allora:
✔ è ancora possibile usare il cartaceo
✔ non sono previste sanzioni
Ma attenzione: gli altri obblighi NON cambiano.
💡 Questo significa una cosa molto semplice: hai più tempo per organizzarti, non per rimandare.
Con una soluzione di conservazione digitale a norma puoi:
✔ evitare rischi normativi
✔ migliorare l’efficienza
✔ gestire i documenti in modo sicuro
Scopri come prepararti al meglio 👇 https://bit.ly/3EDK2ss

16/04/2026

Scegliere un sistema di gestione documentale non significa semplicemente “mettere ordine nei file”.
La vera domanda è:
👉 stai archiviando documenti o stai migliorando i tuoi processi?
Un DMS efficace:
✔ organizza le informazioni
✔ automatizza i flussi
✔ supporta il lavoro quotidiano
✔ garantisce sicurezza e conformità
Ma attenzione: non tutte le soluzioni fanno davvero questo.
Nel nostro articolo trovi cosa valutare prima di scegliere (e gli errori più comuni da evitare).
👉 Leggi di più: https://bit.ly/3rcIrDD

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