22/07/2020
[🔥CASO STUDIO: COME PROMUOVERE UN EVENTO E PORTARE OLTRE 100.000,00 € DI INCASSI SPENDENDO "SOLO" 1059,00€ DI ADS.🔥]
👉In questo post vi spiegheremo nel dettaglio come abbiamo promosso un evento di Capodanno (2018) riuscendo a portare quasi 2000 persone e un incasso di circa 100.000,00€.
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⚠ Premessa:
Il cliente organizza eventi per un target giovane che vai dai 20 ai 30 anni.
L'evento di capodanno veniva organizzato già da 2 anni con discreti risultati.
Avevamo quindi una base su cui abbiamo potuto lavorare per migliorare ulteriormente la proposta.
C’era comunque una grossa sfida:
Stessa festa
Stessa Location
Stesso Format
Chi ha già partecipato ai 2 anni precedenti è difficile che ci torni per il terzo anno di fila, quindi dovevamo inventarci qualcosa di unico.
In ogni caso, non si è lavorato solo sui social, ma sono state realizzati anche volantini, locandine e una Vela 6x3 che ovviamente avranno influito (anche se è difficile dire quanto).
L'obiettivo era fare meglio degli anni scorsi spendendo meno in pubblicità puntando di più sul fronte online.
▶ SITUAZIONE DI PARTENZA
🔴Fattore determinante (ma non troppo)
In fase di brief, il cliente mi fornisce l'unico fattore che avrebbe reso diverso il nostro evento rispetto alla concorrenza:
🍻L'OPEN BAR 🍻
Una leva importante, no?
Assolutamente.
E proprio partendo da questo è stata elaborata l'intera strategia 👇
0️⃣STEP 0 - STRATEGIA E CREAZIONE CONTENUTI
Abbiamo sempre creduto che al di là dei funnel, impostazioni delle ads e ottimizzazioni varie, il punto di partenza debba essere sempre l'idea 💡
A nostro avviso, solo con un'idea vincente, che funzioni, elaborata su una analisi del mercato e del target di riferimento, è possibile ottenere il risultato e, quindi, intercettare l'attenzione delle persone.
Pertanto, ci siamo chiesti: "la caratteristica dell'evento è l'OPEN BAR? Allora l'evento si chiamerà così!" 😎
Non non abbiamo chiamato l'evento Open Bar, ora vi spiego...
🤔L'idea era quella di giocare sul luogo comune per eccellenza che sopraggiunge ogni anno di questi tempi: "CHE COSA FARE A CAPODANNO?"
🎞abbiamo scritto una web-series, strutturata in 3 puntate, che avrebbero raccontato la storia che c'era dietro l'organizzazione dell'evento.
📽I video sono stati realizzati in maniera molto amatoriale. Non sono stati di qualità e potevano sicuramente essere fatti meglio, ma ciò che ha funzionato è stato il concetto base.
👇In questo senso sono stati pubblicati i primi post:
🔹POST 0: Meme simpatico con Bhoe dei Simpsons nel suo bar con una birra in mano e il viso perplesso con la frase "E A CAPODANNO?"
⤵ In questo modo abbiamo cominciato a creare subito curiosità sull'evento, senza dire nulla in particolare ma, di fatto, mostrando già elementi che riconducessero al tema principale (il Bar, la birra, gli alcolici dietro al bancone ecc.)
🔹VIDEO 1: Primo Video della web-series in cui il titolare entra in un bar sconsolato, non sa cosa fare per l'evento di Capodanno.
La barista lo rincuora, dicendogli che, come ogni anno, riusciranno a trovare la soluzione.
Lui, quasi in cerca di ispirazione, le chiede cosa farà lei a Capodanno.
La barista gli risponde che ovviamente lei terrà il bar chiuso.
Lui replica con fare convinto che invece lui e il suo team a Capodanno saranno APERTI, "A CAPODANNO SIAMO OPEN".
Il video termina con la grafica dell'evento parziale in cui c'è scritto solamente "CAPODANNO WE'RE OPEN" (alla fine capirai il senso 😉).
⤵ Qui come puoi capire ci sono già i primi riferimenti al concetto di Open Bar ma ancora non si è detto nulla riguardo l'evento, l'obiettivo in questa fase è quello di creare curiosità.
🔹VIDEO 2: Questa volta la location è l'ufficio del cliente in cui si sta svolgendo una riunione con tutto il team proprio per cercare di capire cosa fare a Capodanno.
I vari collaboratori sfornano delle ipotesi, alcune delle quali piuttosto paradossali per cercare di rendere il tutto ironico e divertente.
Alla fine il titolare (che di fatto è il protagonista) ha un colpo di genio ma non lo dice, lo scrive su un foglio e lo mostra agli altri che rimangono stupiti.
Il video si conclude con la stessa schermata del primo.
⤵ Anche qui si è cercato di creare ancora curiosità senza svelare nulla sull'evento.
l'obiettivo era anche quello di far divertire le persone, cercando di rendere virali i video.
🔹VIDEO 3: Arriviamo all'ultimo capitolo in cui il titolare finalmente svela l'arcano.
Primo piano su di lui che in maniera ironica si mette ad elencare tutti i servizi che le persone avranno per la serata di Capodanno.
"Ciao ragazzi, ecco cosa abbiamo pensato per Capodanno: cena con possibilità di scelta tra menù carne, vegetariano, vegano ecc., bus navetta, open bar (detto come se nulla fosse) e guardaroba."
Ad un tratto una voce fuoricampo gli fa notare che il guardaroba in realtà non è compreso nel biglietto.
Il protagonista, con fare goffo e alquanto imbarazzato, chiosa dicendo "Ok ragazzi, il guardaroba non è compreso ma almeno c'è l'OPEN BAR!".
Il video si conclude mostrando la grafica ufficiale dell'evento ma stavolta c'è l'indicazione della presenza dell'OPEN BAR.
⤵In quest'ultimo video si è cercato di far passare quasi in secondo piano l'aspetto dell'Open Bar giocando sull'elenco dei servizi inclusi nell'offerta, offerta che diviene subito allettante nel momento in cui si pone l'accento sull'OPEN BAR.
1️⃣STEP 1 - PROMOZIONE DEI CONTENUTI
📶Parliamo adesso di come sono state strutturate le inserzioni.
Nulla di particolarmente complicato, i video erano ironici e hanno creato una certa viralità già da soli.
Sono state realizzate campagne con obiettivo interazione e visualizzazione del video.
🔹Il primo post e il primo video sono stati mostrati ad un pubblico freddo, raggio di 60-70Km dal luogo dell'evento a persone dai 20-30 anni.
No interessi.
Oltre a questo pubblico, abbiamo mostrato questi contenuti anche ai fan del brand e a chi aveva interagito con le pagine FB e IG negli ultimi mesi (poiché c'era stato l'evento di Halloween, oltre a vari eventi estivi).
🔹Il secondo video è stato mostrato a chi ha visto il primo video, in questo modo si dava continuità alla "web-series".
🔹Il terzo video è stato mostrato a chi ha visto il secondo video.
Quindi sono stati creati, tra gli altri, 3 pubblici:
- Pubblico che ha visualizzato il 50% del primo video.
- Pubblico che ha visualizzato il 50% del secondo video.
- Pubblico che ha visualizzato il 50% del terzo video.
Abbiamo deciso di impostare il 50% perché i video avevano una durata di 60 secondi, pertanto chi aveva visto il video almeno 30 secondi poteva considerarsi interessato.
🔹Nel mentre e fino al giorno di Capodanno sono stati pubblicati vari post, sia informativi (es. sulla band che sarebbe venuta a suonare) sia ironici (altri post divertenti che giocavano sull'OPEN BAR).
Questi sono stati fatti vedere al pubblico che aveva interagito con le pagine FB e IG negli ultimi 30 gg. Sempre obiettivo interazione.
👉Questo ha portato a mostrare i video solo a chi realmente interessato alla storia, andando allo stesso tempo a creare curiosità ma anche divertimento sul tema del Capodanno.
2️⃣STEP 2 - "CONVERSIONE"
Sebbene siamo consapevoli che promuovere un evento su Fb non abbia molto senso e sia piuttosto costoso, abbiamo deciso comunque di realizzarlo perché:
1) avevamo bisogno di un luogo in cui scrivere tutte le info riguardanti l'evento.
2) il sito dell'organizzazione non era ottimizzato.
🔸Gli ultimi 20/25 gg abbiamo realizzato un'infografica "definitiva" con tutte le info che ho mostrato a:
- Pubblico che ha visto il 50% del terzo e ultimo video.
- Pubblico che ha interagito con l'evento.
- Pubblico che ha interagito con le pagine FB e IG negli ultimi 30gg.
📞Alla fine di ogni post e sull'evento abbiamo inserito il numero di telefono da contattare per la prenotazione.
👉La conversione banalmente avveniva nel momento in cui il cliente veniva contattato per telefono o WhatsApp.
3️⃣STEP 3 - CONCLUSIONI
Veniamo quindi al dunque.
Il prezzo per la cena con Open Bar era di € 90
Il prezzo per la cena senza Open Bar era di € 75
Il prezzo per il Dopocena con Open Bar era di € 35
Il prezzo per il Dopocena senza Open Bar era di € 20
💥Abbiamo raggiunto il Sold-out per la cena il 14 dicembre, ben 2 settimane prima dell'evento.
👉Le persone totali all'evento sono state circa 1.800
🔵Facendo una media tra tutto, il totale è di € 99.000,00 anche se i biglietti per l'Open Bar sono stati di più.
Non abbiamo considerato gli incassi dovuti dal Guardaroba, dalle ordinazione prese con i tavoli al privè e con i cocktail presi da chi non aveva il biglietto Open Bar.
Capite quindi che parliamo di un incasso che supera tranquillamente i 100k.
⚠Come detto all'inizio, è stata fatta anche pubblicità offline e ci siamo avvalsi anche dell'aiuto di PR (che secondo il cliente hanno influito poco o nulla) quindi considerate anche quest'aspetto (non vogliamo assolutamente prenderci tutto il merito, ci mancherebbe).
🔴"Si okay, ma con l'Open Bar è facile"
hai pensato questo, giusto?
Sappiamo bene che la leva dell'Open Bar abbia influito molto sulla promozione dell'evento.
👎Molti ci hanno detto che senza Open Bar non avremmo fatto gli stessi numeri...
⏳Per questo abbiamo voluto aspettare per condividere questo caso studio, per promuovere anche l'evento successivo (Capodanno 2019) che sarebbe stato senza Open Bar.
📝Abbiamo aspettato per validare la nostra tesi: al di là della presenza di elementi determinanti, se si lavora bene dal punto di vista della comunicazione si possono ottenere grandi risultati.
💣Infatti, i risultati del Capodanno 2019 sono addirittura migliori rispetto all'anno precedente! (e il prezzo era anche più alto).
💡Per il 2019 abbiamo utilizzato però una strategia diversa con un'idea totalmente nuova, di cui magari ne parlerò in un prossimo post
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🙏Siamo arrivati alla fine, se avete letto tutto il papiro vi ringrazio, siamo davvero contenti, speriamo di avervi fornito spunti utili per le vostre attività.