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Case History: progetto su un gruppo di Centri CommercialiÈ possibile ottenere la fornitura distribuita su più strutture ...
07/01/2023

Case History: progetto su un gruppo di Centri Commerciali

È possibile ottenere la fornitura distribuita su più strutture di un software di gestione di guasti e manutenzioni?

La risposta è ovviamente sì. Lo vediamo in questa interessante case history in cui sono stati coinvolti ben 17 Centri Commerciali, gestiti dalla medesima società, che ha potuto dotarsi anche di una dashboard di supervisione di tutte le strutture.

Tutti gli staff coinvolti hanno ricevuto un adeguato videocorso formativo con il personale del nostro Studio e sono partiti da subito con l'utilizzo.

Nel link la storia e la valutazione ad un anno dall'avvio del progetto.



https://www.connessioniaperte.it/facility-manager/case-history-di-facility-management/

Perché è importante che un SOFTWARE sia compliant alle normative contenute nel GDPR?Sappiamo che dal 2018 le aziende eur...
20/07/2022

Perché è importante che un SOFTWARE sia compliant alle normative contenute nel GDPR?

Sappiamo che dal 2018 le aziende europee sono tenute a rispettare i 99 articoli del regolamento europeo su privacy e trattamento dei dati.

Ogni procedura attuata all'interno di qualunque azienda deve sottostare al vaglio di queste direttive. E certamente non possono svincolarsi ad esse gli strumenti informatici ed l'uso che se fa.

La suite per facility manager Pa-TRON recepisce questo concetto, guidando gli utenti ad un utilizzo virtuoso. In particolare sui rapporti di infortuni che riguardano persone terze. Prima di accedere si rende consapevole l'utente dei suoi diritti in materia di privacy e lo si invita ad apporre il proprio consenso. Ogni ex-collaboratore può richiedere l'oblio dei dati che lo riguardano.

I dati devono anche essere protetti, non solo da password robuste, ma anche da protocolli criptati e certificati di autenticità.

Il backup, parola sempre presente nella bocca di qualunque professionista IT, è infine la chiave di volta dell'apparato di security. I suoi attributi sono "frequente", "regolare" e "dislocato geograficamente su più strutture". Perché, come abbiamo visto tempo fa nell'incendio di un noto datacenter a Strasburgo, bisogna pensare all'impensabile.

LA DIGITALIZZAZIONE AZIENDALE PER LANDO, UN TECNICO DELLE MANUTENZIONIQuando si parla di  “digitalizzazione aziendale“, ...
20/06/2022

LA DIGITALIZZAZIONE AZIENDALE PER LANDO, UN TECNICO DELLE MANUTENZIONI

Quando si parla di “digitalizzazione aziendale“, se ne percepisce l’utilità, ma è sempre forte il timore che mettere mano alle procedure aziendali si corra il rischio di inceppare qualcosa che al momento "funziona".

Forse può aiutare un cambio di prospettiva. Proviamo ad osservare il punto di vista di un tecnico operativo, ossia una di quelle figure professionali su cui dipende maggiormente il successo o meno del processo di digitalizzazione.

Leggi la storia della settimana lavorativa di Lando, tecnico manutentore.
https://www.connessioniaperte.it/facility-manager/la-digitalizzazione-aziendale-per-un-tecnico-delle-manutenzioni/

‼️ ANALISI DEGLI EVENTI CRITICI ⚠️Nella gestione degli asset aziendali, le manutenzioni programmate e l'analisi delle cr...
14/12/2021

‼️ ANALISI DEGLI EVENTI CRITICI ⚠️

Nella gestione degli asset aziendali, le manutenzioni programmate e l'analisi delle criticità che avvengono all'interno di una struttura (come guasti, allagamenti, infortuni) si trovano, per definizione, su fronti opposti. Tuttavia sono legate da doppio legame, da un vincolo che possiamo dire virtuoso.
Infatti, l'attività manutentiva consente di limitare il verificarsi degli eventi critici. Si fa manutenzione proprio per evitare guasti e incidenti.

Nella gestione degli asset aziendali, le manutenzioni programmate e l'analisi delle criticità che avvengono all'interno di una struttura (come guasti, allagamenti, infortuni) si trovano, per definizione, su fronti opposti. Tuttavia sono legate da doppio legame, da un vincolo che possiamo dire virtuoso.
Infatti, l'attività manutentiva consente di limitare il verificarsi degli eventi critici. Si fa manutenzione proprio per evitare guasti e incidenti.

Non trascurabile è però il seguente aspetto dell'evento critico. Una volta gestito, la sua analisi consente di perfezionare il protocollo delle manutenzioni, affinché l'evento stesso non si verifichi nuovamente.

Questa prassi è facilitata da specifici software di raccolta dati che consentono di classificare e studiare i problemi, in base alla tipologia e al luogo o all'asset coinvolto.
✅ Tra questi, il nostro Pa-TRON, che integra strumenti di gestione delle manutenzioni e degli eventi critici, mette a disposizione del supervisore una serie di metriche che gli consentono di analizzare con efficacia le attività sulle strutture aziendali.
Per saperne di più: https://www.connessioniaperte.it/pa-tron-facility-manager-suite/

PERCHÉ DIGITALIZZARE LE CHECKLIST AZIENDALIMa quanto sono comode le checklist, audit o todo list, che dir si voglia? Lo ...
17/11/2021

PERCHÉ DIGITALIZZARE LE CHECKLIST AZIENDALI

Ma quanto sono comode le checklist, audit o todo list, che dir si voglia? Lo sono talmente che le usiamo anche per le normali attività quotidiane, come la lista della spesa. Questo perché gli elenchi consentono al nostro cervello di organizzare e rendere più fruibili concetti, idee e, perché no?, lavori da svolgere.

In ambito lavorativo le checklist sono ampiamente utilizzate, proprio per la loro efficacia. Per questo risulta fondamentale trasferirle su formato elettronico, nel processo di digitalizzazione delle procedure aziendali.

Rivediamo allora i molteplici vantaggi che presentano questi strumenti:
- Danno all'operativo che svolge l'attività una todo list decisamente pratica.
- Consentono di generare all'istante i rapportini di intervento.
- Trasformano le schede cartacee in una procedura di data entry digitale, che facilita l'analisi dei dati e un veloce recupero delle informazioni durante le ricerche.
- Consentono al supervisore di monitorare in tempo reale le attività programmate.
Per rendere ancora più completo e funzionale lo strumento è utile che il software scelto sia corredato di alcune importanti features:

- Generazione di rapportini di intervento, che possano essere firmati digitalmente dall'operatore.
- Validazione geografica che consenta di certificare la presenza dell'operatore all'interno dell'area di intervento. Questo, insieme alla registrazione di ora e data, consente di assicurarsi che l'operatore svolga la sua attività negli orari e nei luoghi stabiliti. Utile soprattutto nelle mansioni svolte negli orari ad esempio notturni.
- Scattare foto a supporto di eventuali note, contestuali allo svolgimento delle attività.

Il nostro strumento Pa-TRON per la gestione delle facilities, integra tutte le funzionalità descritte. Inoltre nel cruscotto il supervisore può monitorare, in tempo reale, le attività svolte e quelle non ancora effettuate, rispetto ai programmi concordati.



https://www.connessioniaperte.it/pa-tron-facility-manager-suite/

Abbiamo messo entrambi i piedi nel terzo decennio del 21 secolo e ci potremmo aspettare che la prassi di DIGITALIZZAZION...
04/11/2021

Abbiamo messo entrambi i piedi nel terzo decennio del 21 secolo e ci potremmo aspettare che la prassi di DIGITALIZZAZIONE DEI DOCUMENTI sia ormai ampiamente diffusa. Purtroppo sappiamo bene che non è così. Talvolta la burocrazia farraginosa e, altrove, abitudini scorrette ci portano a fare copioso uso del cartaceo.

Molto spesso invece è la MANCANZA DI STRUMENTI ADEGUATI a non supportare l'impiego di procedure virtuose. Per virtuose intendo non solo nel senso dell'abbandono della carta, ma anche nell'organizzazione stessa dei dati, quand'anche digitali.

Se l'azienda non si è dotata di un software per l'archiviazione documentale, sarà difficile organizzare in modo organico e condiviso i vari pdf, word, excel. Di conseguenza trovare proprio quel documento, acquisito qualche mese fa dal collega della vigilanza, potrebbe risultare piuttosto complicato.

Ma a monte di tutto questo, se le procedure operative attuate dall'azienda non sono affiancate da un software, allora, senza MODULI DI DATA ENTRY DIGITALI, ci ritroveremo forzati ad utilizzare il famigerato cartaceo, con buona pace dei tool di archiviazione. Voglio vederlo l'impiegato passare su scanner i faldoni che ogni giorno si accumulano sulla scrivania.

Un software come Pa-TRON copre tutte queste necessità in un contesto di gestione delle Facilities. Tutti gli strumenti di inserimento dei dati consentono di generare report e di firmarli, di acquisire allegati e di effettuare foto. Ma soprattutto qualunque documento può essere ritrovato in una sezione centralizzata, riservata all'archiviazione. Associati ad ogni file ci sono dati essenziali come la data, l'autore e la sezione originaria, ossia quella da cui il file proviene. E soprattutto c'è la possibilità di aggiungere tag a volontà per classificare in profondità ogni documento. In modo automatizzato o meno.

In questo modo possiamo risolvere in maniera efficace il problema del cartaceo e quello della ricerca dei documenti.

11/03/2021

Pa-TRON. Il software studiato per la gestione delle facilities all'interno di una struttura. Nato per il facility manager e per creare un team di collaboratori (portierato, pulizie, manutentori) efficiente e affiatato, la suite estende, grazie alla propria versatilità, i propri servizi alla gestione delle manutenzioni di un'azienda e al ticketing verso i clienti.

09/03/2021

Connessioni Aperte è uno Studio di Ingegneria specializzato nell’individuare le soluzioni più adatte alle tue necessità. Strumenti Informatici, integrazioni tra software differenti, soluzioni per smartphone, analisi della concorrenza online e canali di comunicazione vocali.

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