07/06/2019
Buongiorno Amici! Nell’ultimo post abbiamo parlato di Template, cercando di fissare questo concetto importante.
Oggi cercheremo di capire come WizeSign consenta di:
1) creare Templates che non è più necessario stampare per compilare;
2) mettere a Tua disposizione tutte le informazioni inserite dal Cliente nel Template, senza alcun bisogno di intervento umano.
WizeSign è un’applicazione web: questo significa, caro Amico, che non è necessario installare un software applicativo sul Tuo dispositivo e che ciò di cui hai bisogno per utilizzare WizeSign è esclusivamente una connessione internet, essendo irrilevante quale sia il sistema operativo o il dispositivo sul quale stai lavorando, e quali sia il browser che utilizzi ( es. Firefox, Chrome, Safari...).
Lo stesso dicasi per il Tuo Cliente.
I Template creati con WizeSign vengono infatti resi disponibili ai Clienti sotto forma di un link web: ciò significa che quando il Cliente clicca sul tuo link, si apre una pagina nel suo browser che ha esattamente l’aspetto del file pdf con il quale hai modellato il tuo Template.
A differenza di un modello cartaceo, ovviamente, nel caso di WizeSign il Cliente può adesso inserire direttamente i dati a video, ovvero caricare gli allegati richiesti dal dispositivo sul quale sta lavorando.
Primo problema risolto, mission one accomplished!
Potreste pensare, giustamente, che ci sono altri software che consentono di compilare dinamicamente le informazioni senza bisogno di stampare.
Corretto, ma WizeSign fa qualcosa in più. Ed è qualcosa di IMPORTANTISSIMO.
Infatti TUTTI i dati e gli allegati inserite dal Cliente vengono salvati, uno per uno, nel Cloud, e sono immediatamente disponibili per la consultazione da parte Tua, insieme ad una copia pdf del Template compilato.
Riflettiamo: nel caso, ad esempio, di un pdf editabile sarebbe comunque necessario per il Cliente stampare e firmare, ovvero scaricare ed allegare ad una email (se il documento non dovesse richiedere la firma).
Per Te, poi, sarebbe comunque necessario inserire manualmente i dati all’interno del tuo CRM.
Con WizeSign è possibile automatizzare questo processo con un incremento di efficienza, ed un risparmio di risorse (vogliamo pensare alle montagne di inchiostro e carta risparmiata? E lo spazio, il tempo ed il costo necessario per archiviarle?) incredibile.
Secondo problema risolto, mission two accomplished!
In un prossimo post vedremo poi un’altra caratteristica formidabile di WizeSign: la possibilità di integrare un flusso di firma elettronica.
Buona giornata e al prossimo post!
