25/01/2014
Senza dubbio, siete in possesso dei dati relativi al volume di copie realizzate in un mese nella vostra azienda e dei relativi costi. Ma cosa succede con le pagine che vengono stampate o faxate? E quanto incidono queste nell’output totale?
Molte aziende, indipendentemente dalla loro dimensione, non riescono a rispondere in maniera precisa a questa domanda, nonostante questa tematica stia assumendo una certa rilevanza. I documenti sono sempre più spesso utilizzati in formato digitale, grazie all’avvento di Internet e delle E-mail, e vengono stampati - su richiesta – individualmente e da più sistemi.
Nella maggior parte dei casi, i costi di stampa sono aumentati in maniera sproporzionata insieme al numero delle stampe, mentre l’utilizzo della funzione di copia ha mantenuto un livello costante.
È qui che entra in gioco UTAX DOCUMENT CONSULTING, una formula capace di fornire soluzioni a 360 gradi. Ogni pagina è concepita come un costo fisso da gestire, indipendentemente dal fatto che questa sia una copia, una stampa o un fax.
Prima di tutto, noi di UTAX puntiamo ad osservare da vicino: la vostra azienda è da sempre il nostro obiettivo principale, ecco perché il primo passo consiste in una dettagliata analisi della situazione attuale, eseguita da UTAX DOCUMENT CONSULTING con l’aiuto di un software dedicato. Non solo vengono presi in considerazione tutti i sistemi di output, ma anche tutti i fattori che potrebbero avere direttamente o indirettamente un effetto sul budget. Questo significa che con UTAX DOCUMENT CONSULTING potrete avere una panoramica completa dei sistemi di output presenti nella vostra azienda. Questo è il modo migliore per realizzare un orientamento di lungo periodo e ottimizzare i costi, secondo le vostre necessità.
Immagini piccole e immagini grandi.
Grazie a UTAX DOCUMENT CONSULTING si possono scoprire una varietà incredibile di potenziali forme di risparmio. Dal copiatore utilizzato da tutto un piano dell’azienda al fax centrale, senza tralasciare la piccola stampante da tavolo: nella nostra analisi includiamo tutti i sistemi di output, valutati sia come sistemi a sé stanti che come parte di un insieme. L’utilizzo ottimale dei singoli sistemi è un passo importante per il raggiungimento dell’efficienza e del risparmio sui costi.
L’uso di numerosi sistemi diversi necessita solitamente un notevole apparato organizzativo e amministrativo: anche questi aspetti rappresentano un costo! Questo vale anche quando le apparecchiature da ufficio non vengono acquistate a livello centrale, ma dai singoli dipartimenti. Tutto ciò accade perché il problema è a monte, cioè nella mescolanza di diverse tipologie di contratto - come leasing, noleggio o acquisto - che incidono profondamente (e inutilmente) sul capitale.
Soluzioni documentali
Un prezzo unico per ogni pagina, una sola persona di riferimento per ogni problematica.
Dai risultati dell’analisi alla formulazione di una proposta su misura: UTAX DOCUMENT CONSULTING vi propone una soluzione totalmente basata sulle vostre necessità.
Utilizzando i sistemi multifunzione digitali UTAX, è possibile ottenere un risparmio sui costi pari al 10 %.
Con UTAX DOCUMENT CONSULTING, per voi conterà solo la produzione di pagine, indipendentemente dal sistema di output utilizzato, perché il prezzo sarà sempre lo stesso, sia per la copia che per la stampa e la scansione.
Per qualsiasi domanda o informazione relative ai vostri sistemi di output, alla manutenzione ed ai consumabili, potrete rivolgervi al vostro consulente di riferimento, che potrà fornirvi risposte professionali e precise.
Il nostro contributo per un perfetto flusso di lavoro.
Dalla semplice archiviazione elettronica ad un flusso di lavoro perfettamente armonizzato, fino alla gestione dei formati: con UTAX DOCUMENT CONSULTING sarà possibile organizzare i documenti e l’output in maniera efficiente a tutti i livelli. Con DOCUMENTS4WORK, FORMS4WORK e ACCOUNTING4WORK, la nostra gamma di software innovativi, possiamo offrirvi l’applicazione ideale per tutti gli aspetti di gestione documentale, per ogni tipo di azienda.
UTAX DOCUMENT CONSULTING
la ricerca sistematica della soluzione ideale.
Prima: un groviglio di sistemi diversi, senza trasparenza sui costi né sull’utilizzo
Analisi della situazione attuale
UTAX DOCUMENT CONSULTING
Individuazione della condizione
desiderata e implementazione
+ capitale, fino ad ora limitato dalla presenza di spese superflue
Dopo: una combinazione di sistemi che rispondano
alle esigenze dell’azienda, inclusa la trasparenza nei costi.
Il risultato: più trasparenza, più efficienza e più capitale disponibile, fino ad ora limitato dalla presenza di spese superflue.
