02/06/2020
News 3CX
Open for Business: ritorno alla Posta COVID-19
Mentre i paesi di tutto il mondo iniziano provvisoriamente a rilassare i loro blocchi di COVID-19, il momento in cui ci viene chiesto di riporre i nostri banchi di fortuna e di tornare in ufficio si avvicina. Tuttavia, in assenza di un vaccino, è improbabile che gli uffici che abbiamo lasciato siano gli uffici a cui ci dirigiamo. I luoghi di lavoro dovranno adattarsi alla realtà post-pandemica.
porta con segno aperto
Il nuovo normale
Gli esperti hanno suggerito che abbiamo bisogno di una combinazione di correzioni a breve termine e modifiche a lungo termine al fine di dare priorità alla sicurezza nella nostra nuova normalità. Le correzioni a breve termine sono principalmente progettate per aumentare il morale e la fiducia dei dipendenti. Includono il mantenimento delle distanze sociali, l'introduzione di stazioni di igienizzazione delle mani e persino l'uso di guardie "starnuti" per separare i colleghi gli uni dagli altri.
Le modifiche a lungo termine saranno probabilmente più costose e includeranno cambiamenti strutturali sul posto di lavoro. È stato ampiamente ipotizzato che la crisi COVID-19 metterà fine all'esperimento di ufficio a piano aperto. E questo sembra sempre più probabile. Aspettati di vedere il ritorno dei cubicoli e degli uffici in perspex degli anni '90 che ti tengono separato dai colleghi.
Indipendentemente da ciò che accade, una cosa è certa. Non ti trascinerai in ufficio il tuo primo giorno prima, bevendo un caffè con i colleghi nella cucina comune e riprendendo gli affari come al solito. Ci vorrà un po 'di tempo per abituarsi e, se sei un leader aziendale, devi supportare i tuoi dipendenti con la transizione verso l'ufficio, tanto quanto tu li hai supportati durante la transizione.
lampadario in un cubicolo dell'ufficio
Un ritorno benvenuto o riluttante? Gestire i dipendenti in transizione
Il 2020 è stato un anno impegnativo, tanto per i ruggenti anni Venti! Ai tuoi dipendenti è stato assegnato il compito di adattarsi ai loro luoghi di lavoro remoti, solo per ora è stato chiesto loro di tornare indietro quando si sono appena sistemati. Questi cambiamenti costanti sono difficili, ma ci sono modi per aiutare. Prendi in considerazione l'implementazione delle seguenti pratiche per aiutare i colleghi a tornare nel vivo delle cose:
1. Prendere in considerazione un approccio graduale
Lavoriamo tutti in modo diverso e avere consapevolezza del tuo stile di lavoro preferito dai tuoi team è essenziale per i leader durante i periodi di cambiamenti significativi. Alcuni individui torneranno in ufficio con le braccia spalancate, in particolare quelli che lottano con l'aspetto dell'autogestione dell'essere a casa. Altri, tuttavia, avranno apprezzato i loro esperimenti di lavoro a domicilio e potrebbero essere riluttanti a tornare.
Prendi in considerazione l'introduzione di un ritorno graduale per i restituitori riluttanti. Tornare in ufficio per due o tre giorni alla settimana sembrerà molto più gestibile come primo passo e manterrà la produttività, che potrebbe precipitare durante la fase di riadattamento. Per coloro che hanno problemi di salute, pubblica i dettagli del tuo piano di distanza sociale e assicurati che siano consapevoli di ciò che viene fatto per proteggerli. Dopotutto, la conoscenza è potere.
2. Rendere la comunicazione una priorità
Potresti non essere in grado di saltare in una stanza affollata per il tuo 1-2-1 settimanale, ma ciò non significa che dovrebbe cadere sul ciglio della strada. Quella soluzione di lavoro a distanza in cui hai investito durante il blocco? Sarà il tuo migliore amico in un ufficio socialmente distante. Pianifica un incontro Web con ciascuno dei tuoi rapporti diretti per il check-in. Come si sentono a tornare? Si sentono produttivi o sono in ansia per la possibilità di contagio?
Una volta che sei consapevole della mentalità della tua squadra, sarai in grado di lavorare con loro per costruire un piano d'azione per il loro ritorno. Ciò potrebbe includere un periodo di adattamento per coloro che sono direttamente interessati da COVID-19, in cui il carico di lavoro viene gradualmente aumentato a un livello gestibile. Indipendentemente da ciò, assicurarsi che tutti i dipendenti siano consapevoli delle proprie priorità. Ciò contribuirà ad evitare le infinite tracce e-mail, i contenuti in cc e la corrispondenza FYI che possono sopraffare e aggiungere ulteriore frustrazione e stress.
3. Rebuild Morale
La componente umana del ritorno alla vita in ufficio richiede più attenzione di quella pratica. È probabile che l'impatto dell'isolamento abbia alterato le dinamiche della tua squadra ed è possibile che alcuni compagni di squadra non tornino affatto. I tuoi dipendenti potrebbero sentirsi improvvisamente allontanati dai loro colleghi e dall'organizzazione.
È stato dimostrato che l' elevato morale tra il personale migliora le prestazioni aziendali, aumenta le vendite e riduce il turnover del personale innumerevoli volte, quindi è fondamentale investire tempo nel coinvolgere nuovamente il proprio team. Promuovere i risultati, incoraggiare la collaborazione interfunzionale e dipingere una visione positiva del futuro. Quando è il momento giusto e le normative lo consentono, prendi in considerazione la possibilità di organizzare eventi di team building per sollevare lo spirito e sfogarti.
4. Rivedere gli strumenti di lavoro essenziali.
Per molti di noi, ci vorranno mesi per tornare ai nostri modi di lavorare pre-COVID-19, se non del tutto. I più fortunati tra noi avranno già in atto sistemi di comunicazione che consentiranno ai lavoratori di passare senza interruzioni dall'ufficio a casa e viceversa. Per tutti gli altri, è probabile che vi siano carenze nell'infrastruttura di cui i dipendenti hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro.
Piattaforme efficaci per consentire la comunicazione, la connettività e la collaborazione dei dipendenti sono essenziali per sostenere il successo aziendale. Cerca una soluzione che offra tutti gli strumenti di cui hai bisogno in una piattaforma semplice da usare. 3CX, con le sue funzionalità integrate di conferenza Web, telefonia, collaborazione e chat, offre esattamente questo. I nostri utenti hanno avuto la possibilità di lavorare da qualsiasi luogo usando i loro strumenti per ufficio per anni! Ricorda, anche se stai iniziando a tornare in ufficio, i prossimi mesi probabilmente saranno un mix di ufficio e lavoro a distanza, in particolare se un membro del tuo team contrae COVID-19 e ti viene richiesto di autoisolarsi . Assicurati di avere gli strumenti per farti vedere, indipendentemente da ciò che ti viene lanciato.
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