23/05/2019
Sicurezza dei dati, anche le multifunzione sono un rischio
Spesso vengono sottovalutate, eppure le stampanti multifunzione rappresentano una minaccia continua alla sicurezza dei dati. Scopri perché e quali soluzioni possono aiutare la tua azienda.
Dopo l’avvento del GDPR e dell’adeguamento italiano alla normativa europea sulla protezione dei dati sensibili non si fa altro che parlare di sicurezza e privacy negli ambienti di lavoro. Le principali manovre adottate dalle aziende per prevenire truffe come il phishing, le estorsioni, l’intrusione a scopo di spionaggio e le interruzioni di servizio pilotate hanno interessato maggiormente i computer, gli account email e tutto ciò che riguarda il mondo online. Ma quanti hanno mai pensato di proteggere la fuoriuscita di informazioni sensibili dalle stampanti e multifunzione?
Perché le multifunzione mettono a rischio i dati?
I dispositivi di stampa, al pari dei computer, sono collegati in rete e rappresentano una delle principali minacce per la protezione dei dati perché sono potenzialmente soggetti agli attacchi informatici e vengono lasciati alla mercé dei dipendenti senza alcuna misura preventiva per il monitoraggio delle stampe.
Forse ti stai chiedendo in che modo potrebbero violare la privacy attraverso la semplice fruizione da parte dei dipendenti? L'inconveniente è sempre dietro l'angolo! Supponiamo di trovarci nel dipartimento amministrativo di un’azienda dove vengono elaborati buste paga, CUD, dichiarazioni INAIL, moduli F24 e altri documenti relativi a persone fisiche o giuridiche contenenti informazioni delicate. Se dovessimo lasciare i dispositivi liberi di stampare senza previa autorizzazione, qualsiasi dipendente potrebbe intercettare involontariamente le stampe dalla multifunzione dell’amministrazione, venendo a conoscenza di informazioni estremamente personali come la retribuzione mensile di un collega.
Questo scenario rappresenta un'evidente violazione perseguibile per vie legali dal soggetto violato, nonché un episodio critico che può causare eventuali tensioni e agitazioni tra i dipendenti. Il rischio è molto elevato, anche se spesso sottovalutato, e potrebbe dar luogo a importanti complicazioni aziendali.
Protezione-dati-sensibili
Strumenti per proteggere le stampe da occhi indiscreti
Oltre a integrare dei sistemi di sicurezza direttamente nel software della multifunzione, noi offriamo delle soluzioni ad hoc per evitare che le informazioni sensibili trapelino.
Se hai un’azienda che lavora con numerosi dati sensibili, o se semplicemente vuoi assicurarti che le informazioni delicate non trapelino tra i dipendenti, chiedici maggiori informazioni. Saremo lieti di illustrarti tutte le nostre soluzioni pensate per proteggere la sicurezza dei dati delle aziende.
