ELITE MAISON - AMMINISTRAZIONI CONDOMINIALI
Il metodo amministrativo utilizzato dal nostro Studio è basato sull’utilizzo della piattaforma internet, la quale permette ad ogni singolo condomino, a mezzo di “Userid e Password” personali, di accedere al supporto www.condominio.mobi dove potranno essere consultate numerose pagine e utilizzate numerose funzioni, ad es: contabilità, stato della gestion
e, pagamenti effettuati e in scadenza, estratti conto, richiesta interventi e stato degli stessi, ecc.. E’ possibile scaricare qualsivoglia documento in formato PDF, come ad esempio, convocazioni, verbali d’assemblea, regolamento condominiale, assicurazioni fabbricato, bilanci, e quant’altro attinente alle gestioni amministrative pregresse e in corso. Il supporto è quotidianamente aggiornato ed è dunque possibile avere a portata di un “click”, tutte le informazioni sullo stato di avanzamento della gestione. E’ possibile, a mezzo di installazione di una semplice APP, (applicazione) avere a portata di mano quanto sopra esposto, con diretta consultazione dal tuo palmare, tablet o smartphone. E’ inoltre possibile contattare direttamente l’Amministratore, oltre a contatti tra condomini e tutto questo compreso nel preventivo sopra esposto. E-mail, Pec e azzeramento costi:
I possessori di PEC, riceveranno le convocazioni e qualsivoglia corrispondenza Raccomandata a mezzo PEC, con totale azzeramento di qualsiasi spesa Postale e di cancelleria, fotoc,ecc.. Saranno inoltre utilizzate con formula prioritaria, e-mail ordinarie che i condomini vorranno fornire, per qualsiasi comunicazione ordinaria, anche in questo caso con risparmio di tempo e denaro. Naturalmente i condomini sprovvisti di mail e/o PEC, riceveranno le documentazioni in formula tradizionale. Pagamenti rate condominiali:
I pagamenti delle rate condominiali, possono avvenire a mezzo di bollettino FRECCIA già pre-compilato da noi, MAV, RIBA, bonifici sul c/c di esclusivo utilizzo del condominio o rimessa diretta presso i ns uffici. Nel supporto internet, saranno pubblicati tutti gli estratti conto del c/c del condominio ad ogni trimestre, a dimostrazione dell’andamento di cassa e riconciliazione con le voci di bilancio condominiale. Comunicazioni, solleciti, sms:
E’appena stata attivata una nuova funzione di avvisi e comunicazioni a mezzo sms. Attingendo alla scheda personale di ogni condomino, nel supporto www.condominio.mobi, e inserendo un proprio numero di cellulare nell’apposito campo, il sistema amministrativo permetterà di creare sms personalizzati con avvisi sulle rate in scadenza o rate scadute. Una delle prioritarie motivazione dei mancati pagamenti delle rate condominiali è legata alla “dimenticanza” involontaria dei condomini; se abbiniamo a questo, il lento controllo degli Amministratori nel verificare chi abbia o meno pagato, si ottiene il solito deficit economico, con correlate difficoltà Amministrative. Il software utilizzato dal nostro studio, permette la creazione automatica di sms tematizzati, i quali verranno inviati GRATUITAMENTE. Ciò significa che il condomino “Mario Bianchi”, riceverà il pro-memoria, il messaggio e/o il sollecito in formula immediata e totalmente gratuita con sms inviato nel suo cellulare, senza dover supportare il ritiro di posta e/o Raccomandate, con costi Postali e di Cancelleria che graverebbero sul condomino stesso. Solo dopo svariati tentativi di sms non andati a buon fine, sarà inviata prima lettera cartacea (ordinaria e/o Raccomandata). Consiglio di Condominio e revisione conti:
Un mese prima della convocazione ufficiale, se richiesto dai condomini e se confermato dai consiglieri, verrà convocata assemblea del consiglio dei condomini, i quali avranno il compito di “revisori dei conti”, con controllo sul bilancio e sulle spese effettuate dall’Amministratore, destinate alla riesamina nell’assemblea ufficiale. Sarà redatto un primo verbale di riscontro del Consiglio dei Condomini, il quale verrà allegato alla convocazione ufficiale. Professione, competenze, obblighi legislativi e Mod.770 e AC:
Come previsto dalla Legge 220/2012, il Prof.Diego Santi effettua frequenti corsi di aggiornamento sulla materia Amministrativa, con il rilascio di attestati. Dal mese di Ottobre 2014, è stato concluso, con successo, un importante corso preposto alla redazione e invio diretto del Mod.770 e AC a mezzo di Entratel; ciò significa non dover più ricorrere a Commercialisti e/o professionisti esterni, con costi decisamente più contenuti per i condomini. E’ infatti possibile, redigere il Mod.770 e Ac, a seconda del numero di documenti fiscali da registrare, con un compenso annuo di di Euro150,00+IVA per le dichiarazioni più complesse (normalmente la media dei costi applicati è di Euro100,00+IVA).
