11/07/2026
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**Addetto/a Servizi Generali, Supporto Operativo e Magazzino**
Monkit, azienda informatica con sede a Ferrara, ricerca una persona pratica, ordinata e affidabile da inserire in un ruolo trasversale di supporto operativo alla sede, al magazzino e all’amministrazione.
Non cerchiamo una figura di segreteria tradizionale, ma una persona capace di gestire attività concrete e molto diverse tra loro: ordine della sede, fornitori, scadenze, parco auto, materiali, magazzino, spedizioni, documenti e piccole commissioni operative.
La persona inserita diventerà un punto di riferimento interno per far funzionare meglio l’organizzazione quotidiana dell’azienda.
**Attività principali**
La risorsa si occuperà, in affiancamento alla direzione e ai referenti interni, di:
* gestione ordinaria della sede, degli spazi comuni, delle forniture e delle piccole necessità operative;
* coordinamento di fornitori per manutenzioni, pulizie, climatizzatori, impianti, estintori, allarmi, rifiuti e servizi ricorrenti;
* gestione dello scadenziario di contratti, assicurazioni, utenze, manutenzioni e adempimenti operativi;
* supporto nella gestione del parco auto aziendale: revisioni, assicurazioni, tagliandi, pneumatici, pulizia mezzi, fuel card, Telepass, sinistri e multe;
* ricezione merci, controllo colli, registrazione carichi/scarichi, gestione ubicazioni e ordine del magazzino;
* preparazione materiali per tecnici e clienti, spedizioni, rientri, resi, RMA e materiali in conto visione;
* gestione documentale di DDT, ricevute, documenti di acquisto, note spese, giustificativi e archivi operativi;
* supporto per ordini a fornitori, solleciti, contestazioni e raccolta preventivi;
* piccole uscite presso fornitori, uffici, banche, posta, assicurazioni, professionisti o altri interlocutori aziendali;
* supporto logistico per riunioni, visite clienti, eventi interni e onboarding di nuove persone;
* aggiornamento di checklist, procedure operative semplici e report periodici sulle attività gestite.
**Profilo ideale**
Cerchiamo una persona che abbia:
* forte senso pratico e capacità di portare a termine le attività;
* ordine, precisione e affidabilità nella gestione di documenti, scadenze e materiali;
* buona dimestichezza con computer, posta elettronica, Excel e strumenti digitali di base;
* capacità di relazionarsi con fornitori, corrieri, tecnici, colleghi e referenti esterni;
* disponibilità a muoversi tra ufficio, magazzino e commissioni esterne;
* patente B;
* attitudine a gestire più attività contemporaneamente, distinguendo urgenze e priorità.
Costituiscono elementi positivi esperienze precedenti in attività di magazzino, amministrazione operativa, servizi generali, facility, logistica, acquisti, gestione fornitori, parco auto o supporto organizzativo in PMI.
**Cosa non è questo ruolo**
Non è un ruolo di sola segreteria, centralino o gestione agenda.
Non è un ruolo tecnico specializzato: le attività che richiedono abilitazioni o competenze specifiche saranno affidate a fornitori qualificati.
Non è un ruolo amministrativo-contabile puro, ma un ruolo operativo di raccordo tra sede, magazzino, fornitori, amministrazione e direzione.
**Cosa offriamo**
* Inserimento in una PMI dinamica e in crescita;
* ruolo concreto, vario e con responsabilità operative reali;
* affiancamento iniziale e procedure di lavoro strutturate;
* ambiente informale ma orientato a ordine, precisione e miglioramento continuo;
* contratto e inquadramento da definire in base all’esperienza.
**Sede di lavoro**
Ferrara.
È richiesta presenza in sede e disponibilità a brevi spostamenti operativi sul territorio.
**Come candidarsi**
Inviare CV e una breve presentazione indicando nell’oggetto:
**Candidatura Servizi Generali e Magazzino – Monkit**
Nella presentazione chiediamo di indicare, in modo sintetico:
1. eventuali esperienze in magazzino, fornitori, amministrazione operativa o gestione scadenze;
2. livello di utilizzo di Excel e strumenti digitali;
3. disponibilità a svolgere anche attività pratiche, commissioni e gestione materiali;
4. disponibilità indicativa di inizio.
L’annuncio è rivolto a candidati e candidate nel rispetto delle pari opportunità.
