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O&SI Outsourcing e Sistemi Informativi

🇮🇹 La complessità di una supply chain non si misura dal numero di partner, avere 100 partner non significa necessariamen...
14/10/2026

🇮🇹 La complessità di una supply chain non si misura dal numero di partner, avere 100 partner non significa necessariamente gestire una rete più complessa di quella con 10.

La vera differenza sta nella variabilità: sistemi diversi, dati da allineare, processi, regole e requisiti specifici da gestire.

È qui che una supply chain può diventare difficile da scalare: ogni nuovo partner rischia di aggiungere un'integrazione diversa, invece di inserirsi in un modello già strutturato.

Per questo, in un progetto EDI, standardizzare non significa soltanto scegliere uno standard di comunicazione. Significa creare un processo di integrazione replicabile, in cui dati, mapping, regole e test possano essere gestiti con criteri coerenti.

Perché il vero obiettivo non è collegare un partner in più. È poter continuare a collegarne altri senza aumentare la complessità nella stessa proporzione. Cerchi un partner in grado di supportarti anche con una supply chain complessa? Visita il nostro sito: https://www.oandsi.it/

🇬🇧 Supply chain complexity is not measured by the number of partners, having 100 partners does not necessarily mean managing a more complex network than one with 10.

The real difference lies in variability: different systems, data to align, processes, rules and specific requirements to manage.

This is where a supply chain can become difficult to scale: every new partner risks adding a different integration instead of fitting into an already structured model.

That is why, in an EDI project, standardization is not just about choosing a communication standard. It means creating a repeatable integration process, where data, mapping, rules and testing can be managed according to consistent criteria.

Because the real goal is not to connect one more partner.

It is to keep connecting new ones without increasing complexity at the same rate.

Are you looking for a partner who can support you even with a complex supply chain? Visit our website.

🇮🇹 L’EDI nasce per rendere più semplice e strutturato lo scambio di informazioni tra aziende. Ma quando lo scambio coinv...
08/10/2026

🇮🇹 L’EDI nasce per rendere più semplice e strutturato lo scambio di informazioni tra aziende. Ma quando lo scambio coinvolge più momenti dello stesso processo, il suo ruolo cambia.

Ordine, spedizione, ricezione, fatturazione: non più documenti isolati, ma informazioni che accompagnano il flusso operativo.

I dati più recenti sul largo consumo mostrano che nel 2024 il 64% delle relazioni EDI monitorate coinvolgeva una sola tipologia di documento. Tra le relazioni più mature, invece, la combinazione più frequente era ORDERS + DESADV + INVOIC, collegando ordine, spedizione e fatturazione.

È proprio qui che l’EDI diventa qualcosa di più di un collegamento tra sistemi: una parte dell’infrastruttura che permette alla supply chain di far circolare le informazioni in modo strutturato.

Un’evoluzione che riguarda l’IT, ma anche logistica, acquisti, commerciale e amministrazione.

Vuoi approfondire il ruolo dell’EDI nei processi della tua azienda? Scopri di più qui: https://www.oandsi.it/edi-electronic-data-interchange-per-aziende/

🇬🇧 DI was created to make the exchange of information between companies simpler and more structured. But when data flows across different stages of the same process, its role changes.

Orders, shipping, receiving, invoicing: no longer isolated documents, but information that supports the operational flow.

Recent data on the consumer goods sector shows that in 2024, 64% of the EDI relationships monitored involved just one type of document. Among the more mature relationships, the most common combination was ORDERS + DESADV + INVOIC, connecting ordering, shipping and invoicing.

This is where EDI becomes more than a connection between systems: it becomes part of the infrastructure that keeps information flowing in a structured way across the supply chain.

An evolution that involves IT, but also logistics, procurement, sales and administration.

Want to learn more about the role of EDI in your company’s processes? Discover more on the O&SI website.

🇮🇹 Ci sono parole che ricorrono in quasi ogni progetto EDI.Alcune sono familiari, altre sembrano incomprensibili la prim...
02/10/2026

🇮🇹 Ci sono parole che ricorrono in quasi ogni progetto EDI.

Alcune sono familiari, altre sembrano incomprensibili la prima volta che le senti.

ERP, Mapping, DESADV, AS2, SSCC.

Capirne il significato aiuta a orientarsi più facilmente tra integrazione, logistica e scambio dati.

Per questo abbiamo raccolto 5 termini che incontrerai davvero durante un progetto EDI, spiegati in modo semplice e senza tecnicismi inutili.

📌 Tieni questo mini glossario a portata di mano: potrebbe tornarti utile più spesso di quanto pensi.

🇬🇧 There are words that come up in almost every EDI project.

Some are familiar, while others may seem completely incomprehensible the first time you hear them.

ERP, Mapping, DESADV, AS2, SSCC.

Understanding what they mean makes it easier to navigate integration, logistics and data exchange.

That’s why we’ve put together 5 terms you’ll actually come across during an EDI project, explained simply and without unnecessary technical jargon.

📌 Keep this mini glossary handy: you might find yourself coming back to it more often than you think.

24/09/2026

🇮🇹 La prima riunione di un progetto EDI.
"L'obiettivo è automatizzare i flussi.»

Per qualche secondo nessuno parla, poi iniziano le domande.

👤 Direzione "Quanto tempo richiederà?»

👤 IT "Come si integrerà con il nostro ERP?»

👤 Logistica "Come gestiremo eventuali eccezioni senza rallentare le spedizioni?»

👤 Acquisti "E i partner che lavorano ancora con Excel, PDF o con file personalizzati?»

👤 O&SI "Prima di parlare di tecnologia, analizziamo insieme esigenze e processi per capire da dove partire e costruire una soluzione adatta alle reali necessità dell’azienda»

È spesso in quel momento che cambia la prospettiva. Perché un progetto EDI non riguarda un solo reparto, riguarda il modo in cui persone, processi e sistemi iniziano a lavorare insieme. Ed è qui che un partner di grande esperienza come O&SI può fare la differenza.

🇬🇧 The first meeting of an EDI project.
"The goal is to automate our data flows.»

For a few seconds, no one speaks. Then the questions begin.

👤 Management
"How long will it take?"

👤 IT
"How will it integrate with our ERP?"

👤 Logistics
"How will we handle exceptions without slowing down shipments?"

👤 Procurement
"And what about partners who still work with Excel, PDFs or customized files?"

👤 O&SI
"Before talking about technology, we analyse your needs and processes together to understand where to start and build a solution that fits your company’s actual requirements.»

It is often at that moment that the perspective changes. Because an EDI project is not about a single department. It is about the way people, processes and systems start working together. And this is where an experienced partner like O&SI can make a difference.

🇮🇹 Prima di iniziare un progetto EDI, le prime domande raramente riguardano l’EDI, sono molto più concrete.🔹 Il nostro E...
17/09/2026

🇮🇹 Prima di iniziare un progetto EDI, le prime domande raramente riguardano l’EDI, sono molto più concrete.

🔹 Il nostro ERP sarà compatibile?
🔹 Chi dovrà essere coinvolto oltre all'IT?
🔹 Come gestiremo i partner che lavorano ancora con PDF, Excel o file personalizzati?
🔹 Da quali processi conviene partire?

Sono dubbi che emergono spesso ancora prima di parlare di standard e integrazioni.

Noi di O&SI ti supportiamo in tutte le fasi del progetto, creando un EDI adatto alle necessità della tua azienda.

🇬🇧 Before starting an EDI project, the first questions rarely concern EDI itself. They’re much more practical.

🔹 Will our ERP be compatible?
🔹 Who needs to be involved beyond IT?
🔹 How will we manage partners who still work with PDFs, Excel files or customized formats?
🔹 Which processes should we tackle first?

These are questions that often come up before even discussing standards and integrations.

At O&SI, we support you throughout every stage of the project, creating an EDI solution tailored to your company’s needs.

🇮🇹 Ogni spedizione trasporta due cose:- La merce- E le informazioni che la accompagnanoSe queste ultime non arrivano nel...
09/09/2026

🇮🇹 Ogni spedizione trasporta due cose:
- La merce
- E le informazioni che la accompagnano

Se queste ultime non arrivano nel momento giusto, anche la logistica più efficiente rischia di rallentare.

Per questo oggi parlare di supply chain significa parlare anche di qualità del dato, integrazione tra sistemi e condivisione delle informazioni lungo tutta la filiera.

Nel nostro nuovo articolo approfondiamo il ruolo dell'EDI nella logistica e perché uno scambio dati strutturato può fare la differenza nelle operations quotidiane.

Leggi il nostro articolo: https://www.oandsi.it/insight/edi-nella-logistica-supply-chain

🇬🇧 Every shipment carries two things:
- The goods
- And the information that goes with them

If that information doesn't arrive at the right time, even the most efficient logistics operation can slow down.

That's why today, talking about the supply chain also means talking about data quality, system integration and information sharing across the entire network.

In our latest article, we explore the role of EDI in logistics and why structured data exchange can make a real difference in day-to-day operations.

Read our article here: https://www.oandsi.it/en/scenarios/edi-logistics-supply-chain

🇮🇹 Ad agosto molte attività rallentano. I flussi no.Per questo O&SI resterà operativa per tutto il mese di agosto, con l...
29/07/2026

🇮🇹 Ad agosto molte attività rallentano. I flussi no.

Per questo O&SI resterà operativa per tutto il mese di agosto, con la sola chiusura nella giornata di Ferragosto (15 agosto).

Perché l'affidabilità non si misura quando tutto procede normalmente, ma quando c'è bisogno di continuità.

Buone vacanze a chi si prende una pausa. Noi ci siamo. ☀️

🇬🇧 Many businesses slow down in August. Business flows don’t.

That's why O&SI will remain operational throughout August, with the only closure on Ferragosto (15 August).

Because reliability isn't measured when everything runs as expected. It's measured by continuity when it's needed most.

Enjoy your summer break if you're taking one. We'll be here. ☀️

🇮🇹 Il documento più importante della tua supply chain potrebbe essere ancora un allegato e-mail.PDF. Excel. File persona...
23/07/2026

🇮🇹 Il documento più importante della tua supply chain potrebbe essere ancora un allegato e-mail.

PDF. Excel. File personalizzati.

È una situazione molto più comune di quanto si pensi. Anche aziende con ERP evoluti, produzione connessa e dashboard in tempo reale continuano a scambiarsi informazioni attraverso documenti che richiedono ancora un passaggio manuale.

Quando ogni partner utilizza un formato diverso, il flusso si interrompe: qualcuno deve aprire il file, leggerlo, interpretarlo o importarlo nel gestionale.

L'automazione, però, inizia quando sono i sistemi a scambiarsi i dati, non i documenti. Quanto è ancora diffusa questa situazione nella tua supply chain?

🇬🇧 The most important document in your supply chain might still be an email attachment.

PDFs. Excel files. Custom file formats.

It's far more common than most people think. Even companies with advanced ERPs, connected production systems, and real-time dashboards often exchange critical business information through files that still require manual handling.

When every business partner uses a different format, the process slows down: someone has to open the file, read it, interpret it, or import it into the ERP.

Automation begins when systems exchange data directly—not when people exchange documents. How common is this in your supply chain?

🇮🇹 Ci sono documenti EDI che incontri praticamente ogni giorno. E altri che senti nominare continuamente senza sapere da...
16/07/2026

🇮🇹 Ci sono documenti EDI che incontri praticamente ogni giorno. E altri che senti nominare continuamente senza sapere davvero quale ruolo abbiano nel flusso.

ORDERS.
ORDRSP.
DESADV.
INVOIC.
INVRPT.

Sembrano solo sigle, in realtà raccontano tutto il percorso di un ordine: dall'acquisto alla conferma, dalla spedizione fino alla fatturazione e alla gestione dello stock.

Abbiamo raccolto i 5 documenti EDI più comuni in una guida pratica, pensata per chi lavora ogni giorno nella supply chain, nell'IT o nelle Operations.

Perché conoscere il flusso significa capire meglio anche dove nascono ritardi, errori e inefficienze.

👉 Sfoglia il documento e scopri il ruolo di ciascun documento EDI.

🇬🇧 There are EDI documents you come across almost every day. And others you keep hearing about without really knowing what role they play in the flow.

ORDERS.
ORDRSP.
DESADV.
INVOIC.
INVRPT.

They just look like acronyms but in reality, they tell the entire journey of an order: from purchase to confirmation, from shipping to invoicing and inventory management.

We’ve gathered the 5 most common EDI documents into a practical guide, designed for those who work every day in supply chain, IT, or Operations.

Because understanding the flow also means better understanding where delays, errors, and inefficiencies come from.

👉 Browse the document and discover the role of each EDI document.

🇮🇹 L'EDI è uno di quei termini che quasi tutti hanno sentito nominare.Ma quando arriva il momento di implementarlo, le d...
08/07/2026

🇮🇹 L'EDI è uno di quei termini che quasi tutti hanno sentito nominare.

Ma quando arriva il momento di implementarlo, le domande sono sempre le stesse:

🔹 Da dove si parte?
🔹 Come comunica con il nostro ERP?
🔹 Serve cambiare gestionale?
🔹 E qual è la differenza tra EDI, API e semplici file PDF?

Capire cos'è l'EDI è molto più semplice di quanto sembri. La parte difficile è capire come integrarlo nel modo giusto nei propri processi.

Per questo abbiamo raccolto in un articolo una guida pratica pensata per chi vuole orientarsi tra standard, integrazione e casi d'uso, senza tecnicismi inutili.

📖 Qui trovi l'articolo: https://www.oandsi.it/scenari/cose-edi-electronic-data-interchange-guida

🇬🇧 EDI is one of those terms that almost everyone has heard of.

But when it's time to implement it, the questions are always the same:

🔹 Where do we start?
🔹 How does it integrate with our ERP?
🔹 Do we need to replace our existing system?
🔹 And what's the difference between EDI, APIs and simply exchanging PDF files?

Understanding what EDI is is much easier than it may seem. The real challenge is understanding how to integrate it effectively into your business processes.

That's why we've put together a practical guide for anyone looking to better understand EDI standards, ERP integration and real-world use cases—without unnecessary technical jargon.

📖 Here the article: https://www.oandsi.it/en/scenarios/what-is-edi

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