AtSoft

25/02/2026

Come funziona l’integrazione dei DDT?

Grazie all’integrazione di motori di Intelligenza Artificiale, KeyStore è ora in grado di “leggere” e interpretare i classici PDF dei Documenti di Trasporto.

Scansione Intelligente: Il software analizza il PDF e ne estrae i dati come se si trattasse di un file CSV strutturato.
Zero Duplicati: Durante la fase di importazione, KeyStore ti permette di abbinare i codici articolo del fornitore ai tuoi codici interni. Una volta creato il collegamento, il sistema lo ricorderà per tutti i carichi futuri.
Magazzino in tempo reale: Non dovrai più attendere la fattura elettronica. Potrai caricare la merce nel momento esatto in cui entra nel tuo deposito.

Gestire il magazzino con precisione è il cuore pulsante di ogni attività commerciale. Noi di KeyStore lo sappiamo bene: per questo abbiamo rivoluzionato il processo di carico merci, eliminando definitivamente il lavoro manuale, lento e soggetto a errori. Dal file XML alla potenza dell’IA Fino a ...

12/02/2026

La Compensazione Automatica tra Cliente e Fornitore

Gestire un contatto che riveste il doppio ruolo di cliente e fornitore può spesso creare confusione contabile e perdite di tempo. Per questo abbiamo sviluppato una nuova funzionalità in KeyStore pensata per semplificare la gestione dei saldi e migliorare la precisione della tua amministrazione.

Gestire un contatto che riveste il doppio ruolo di cliente e fornitore può spesso creare confusione contabile e perdite di tempo. Per questo abbiamo sviluppato una nuova funzionalità in KeyStore pensata per semplificare la gestione dei saldi e migliorare la precisione della tua amministrazione. Ch...

20/11/2025

https://www.keystore.it/nuove-funzioni/la-rivoluzione-digitale-di-pos-e-registratori-telematici

🔔 Adeguamento Fiscale 2026 Dal 1° gennaio 2026, il panorama del commercio al dettaglio in Italia subirà un’importante evoluzione normativa. Entra in vigore l’obbligo di garantire il collegamento telematico tra il POS e il Registratore Telematico di cassa. Questo cambiamento, gestito tramite...

11/07/2025

Una Dolce Rivoluzione per la Distribuzione: KeyStore presenta il Verticale HoReBa per Pasticcerie e Forni

Nato dall'esigenza concreta di un nostro cliente specializzato nella produzione e distribuzione di prodotti di pasticceria e da forno, il nuovo verticale di KeyStore è la risposta definitiva alle sfide logistiche del canale Hotel, Ristoranti e Bar .

L'esigenza principale era duplice: ottimizzare drasticamente i tempi di inserimento degli ordini ricorrenti – spesso caratterizzati da piccole, quotidiane variazioni – e garantire la massima precisione nella gestione delle forniture.

Una Dolce Rivoluzione per la Distribuzione: KeyStore presenta il Verticale HoReBa per Pasticcerie e Forni Nato dall’esigenza concreta di un nostro cliente specializzato nella produzione e distribuzione di prodotti di pasticceria e da forno, il nuovo verticale di KeyStore è la risposta definitiva ...

11/05/2025

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newsletter mirata

28/03/2025

Questa è una funzione molto utile, soprattutto per chi gestisce un vasto assortimento di prodotti. La possibilità di filtrare gli articoli per marca o fornitore e visualizzare rapidamente la loro distribuzione nelle categorie, offre una panoramica chiara e immediata.

Ecco alcuni vantaggi chiave di questa funzionalità:

Visione d’insieme:
Permette di avere una visione chiara e immediata della presenza di determinati prodotti nelle varie categorie.
Facilita l’analisi della distribuzione dei prodotti, aiutando a identificare eventuali squilibri o opportunità.
Ottimizzazione del magazzino:
Aiuta a gestire meglio l’assortimento, evitando sovrapposizioni o mancanze di prodotti in determinate categorie.
Facilita la pianificazione degli acquisti e la gestione delle scorte.
Strategie di marketing:
Fornisce informazioni preziose per la creazione di promozioni mirate e l’organizzazione di campagne di marketing efficaci.
Aiuta a identificare le categorie con maggiore potenziale di vendita per determinati marchi o fornitori.
Efficienza:
Semplifica e velocizza le operazioni di analisi e controllo del magazzino.
Riduce il tempo necessario per ottenere informazioni utili per le decisioni aziendali.

In sintesi, questa funzione rappresenta un valido strumento per migliorare la gestione dei prodotti e ottimizzare le strategie di vendita.

Nell’esempio sotto sono evidenziae in blu le categorie occupate dai prodotti marca DH

Questa è una funzione molto utile, soprattutto per chi gestisce un vasto assortimento di prodotti. La possibilità di filtrare gli articoli per marca o fornitore e visualizzare rapidamente la loro distribuzione nelle categorie, offre una panoramica chiara e immediata. Ecco alcuni vantaggi chiave di...

07/11/2024

https://www.keystore.it/nuove-funzioni/gestione-magazzino-fidelity-card

Perchè utilizzare le Fidelidy Card ? Vantaggi per le aziende: Vantaggi per i clienti: In sintesi, le fidelity card rappresentano uno strumento di marketing molto potente che, se ben implementato, può portare a numerosi benefici sia per l’azienda che per il cliente. Vuoi approfondire qualche aspe...

26/02/2024

Il modulo Mailer di KeyStore: archiviazione automatica e ricerca facile delle email

KeyStore non è solo un software gestionale completo, ma include anche un modulo mailer avanzato che semplifica la gestione delle tue comunicazioni con i clienti.

Archiviazione automatica:
• Tutte le email inviate ai tuoi clienti vengono automaticamente archiviate nel modulo mailer, creando un registro completo e duraturo di tutte le tue interazioni.
• Non dovrai più preoccuparti di perdere lo storico delle tue email, neanche cambiando il tuo mailer di Windows.

Ricerca facile e veloce:
• Le email inviate sono facilmente accessibili dalla scheda cliente, dove puoi vedere il numero di email inviate e la data dell'ultima comunicazione.
• Un sistema di colori intuitivo ti permette di distinguere le email inviate negli ultimi 3 mesi (in rosso) da quelle inviate oltre 3 mesi fa (in blu).
• Puoi filtrare e cercare le email in base a diversi criteri, come data, oggetto, destinatario e contenuto.
• La funzione di ricerca avanzata ti permette di trovare rapidamente le email specifiche che cerchi, anche a distanza di anni.
Visualizzazione completa:
• Cliccando sull'etichetta di un'email, puoi visualizzare tutti i dettagli della comunicazione, incluso l'oggetto, il corpo del messaggio e gli allegati.
• Puoi anche visualizzare l'email in formato HTML, per una migliore esperienza di lettura.

Vantaggi:
• Storico completo: Conserva un registro duraturo di tutte le tue comunicazioni con i clienti, evitando la perdita di dati.
• Ricerca facile e veloce: Trova le email che cerchi in modo rapido e semplice, anche a distanza di anni.
• Migliore organizzazione: Visualizza tutte le tue comunicazioni con un cliente in un unico posto.
• Promozioni mirate: Identifica i clienti con cui non hai avuto recenti contatti e invia loro promozioni dedicate.

Il modulo mailer di KeyStore è lo strumento ideale per:
• Aziende che desiderano migliorare la gestione delle loro comunicazioni con i clienti.
• Aziende che vogliono avere un archivio completo e duraturo di tutte le loro email.
• Aziende che necessitano di un sistema di ricerca facile e veloce per le loro email.

Prova KeyStore oggi stesso e scopri come può aiutarti a migliorare la tua comunicazione con i clienti!

Per saperne di più:
• Visita il nostro sito web: www.keystore.it
• Contattaci per una consulenza gratuita: [inserisci numero di telefono] / [inserisci email]
KeyStore: la tua soluzione completa per la gestione aziendale!

22/02/2024

Modifica Massiva Articoli con Filtri: una funzione rivoluzionaria per KeyStore

Introduzione

La gestione di un magazzino efficiente richiede strumenti flessibili e potenti. KeyStore, il software gestionale leader per le PMI, offre una vasta gamma di funzionalità per ottimizzare il tuo flusso di lavoro. Tra queste, la funzione di modifica massiva degli articoli con filtri rappresenta un vero e proprio punto di forza.

Cosa fa questa funzione?

Immagina di dover modificare un prezzo, una descrizione o un'altra proprietà di un articolo su centinaia o migliaia di record. Con la modifica massiva, puoi farlo in pochi clic, applicando la modifica desiderata a tutti i record che soddisfano una specifica condizione.

Come funziona?

1. Attiva il filtro: Seleziona i campi del database che vuoi utilizzare per filtrare i record. Ad esempio, puoi filtrare per categoria, fornitore, fascia di prezzo o qualsiasi altra combinazione di criteri. In keystore ci sono diversi filtri già pronti all’uso.

2. Definisci la modifica: Modifica uno o più campi nella scheda articolo. Puoi modificare campi come lo sconto, intervallo data di promozione, gruppo merceologico, sconto dal listino.

3. Applica la modifica: Una volta salvata la scheda , con un semplice click sulla pulsante “Applica alla selezione corrente”, la modifica verrà applicata a tutti i record che soddisfano i criteri del filtro.

Vantaggi:

• Risparmia tempo e fatica: Elimina la necessità di modificare manualmente ogni singolo record, velocizzando drasticamente il tuo lavoro.
• Riduce gli errori: Automatizza il processo di modifica, evitando errori causati dalla ripetizione manuale.
• Migliora la precisione: Assicura che la modifica venga applicata correttamente a tutti i record interessati.
• Aumenta l'efficienza: Semplifica la gestione del tuo magazzino e ti permette di concentrarti su attività più strategiche.

Esempio pratico:

Supponiamo di voler creare una promozione per tutti gli articoli presenti nella categoria “stampanti laser”. Con la modifica massiva puoi impostare il periodo e lo sconto a tutti i prodotti di quella categoria, che potrebbero essere migliaia, in pochi secondi, evitando di dover modificare manualmente ogni singolo record.
Conclusione

La funzione di modifica massiva degli articoli con filtri di KeyStore
è uno strumento eccezionale per ottimizzare la gestione del tuo magazzino. Permette di risparmiare tempo, ridurre gli errori e aumentare l'efficienza del tuo flusso di lavoro.

Scopri di più:

Contattaci per una demo gratuita di KeyStore e scopri come questa funzione rivoluzionaria può aiutarti a gestire il tuo magazzino in modo più efficiente.

Inoltre:

• Puoi utilizzare la funzione anche per modificare campi personalizzati.

Non perdere l'occasione di potenziare la tua gestione del magazzino con KeyStore!

07/11/2023

Rilascio Versioni 8.5
Griglia di input dati rinnovata con colori, immagini, copia e incolla e tanto altro ancora.
Maggiore velocità nei filtri grazie ad una ottimizzazione del database.
Modulo laboratorio assistenza aggiornato con numerose funzioni.

27/09/2022

Abbiamo migliorato il modulo Mailer , ecco un riepilogo di tutte le funzioni attualmente disponibili.

Multi account
Controllo ortografico
Gestione template
Gestione dei TAG in modo da riprendere l’invio escludendo email già processate
Gestione Email escluse e possibilità di aggiunta o rimozione
Invio da elenchi email
Storico delle email inviate
Utilizzo nell’emal di campi dal database
Carico in posta inviata sul proprio account email IMAP