Prodify Software Solutions Ltd

23/10/2022

דרושים פרודיפיי , הצעות עבודה בפרודיפיי (2835240) . דרושים IL - אתר הדרושים של ישראל.

16/08/2020

פוסט של 500 מילים, זה ממש דוקטורט, סליחה מראש לחברים שרוצים את הכל קצר ולעניין. הפעם יש לנו כתבה שפוסמה בדה מרקר בנושא אוטומציה לעסקים. https://www.themarker.com/labels/1.8982170
כיצד אתם משתפים ומתקשרים ניירת, הסכמים, עדכונים חשובים ופרטי מידע עם הלקוחות, הספקים, העובדים והקבלנים? בקבצי וורד המצורפים למייל? האם אתם מכנסים פגישת עדכון? האם אתם מדפיסים ומעבירים באופן ידני? בדואר ישראל?
בסביבה העסקית שלנו, עדיין מדובר באתגר. מסתבר כי העברת פרטי מידע בתוך הארגון (ומחוצה לו) היא משימה רב שלבית: 1. לוודא שהפריט הגיע לכל נמען, 2. להאמין כי נקרא, וקיבל התייחסות עניינית, 3. נחתם במידת הצורך, 4. לקוות כי אישור הקריאה והחתימה תועד וזמין, 5. לפעול על מנת שהמסמך המקורי ישמר במקום שקל לאתר אותו בכל עת ולכל צורך.
זו תופעה מוכרת - אנחנו מתקשים לעקוב אחר המידע שהפצנו ואין ברשותנו דרכים יעילות לוודא שהמידע אכן מיושם ונחתם במידת הצורך. לעיתים, ישנו גם הכרח משפטי רגולטורי שמחייב אותנו לכך ולכן אנחנו נדרשים להרבה יותר מאמץ. מאמץ כרוך במשאבים יקרים שניתן היה לחסוך.
"ארגון מסונכרן הוא השאיפה של כל מנהל ארגון מצליח. ארגון מסונכרן הוא כזה המצליח לשמור על קשרי מידע רציפים ויעילים עם כל האקו סיסטם שבו הוא חי" אומר ניר לוי, מנכ"ל משותף בחברת פרודיפיי הישראלית, בעלת ניסיון רב שנים בתחום פתרונות תוכנה לניהול עסקים. לדברי ניר, הטכנולוגיה של אופן הסנכרון, משפיעה על האפקטיביות של המהות. העניין מקבל משקל רב ב'עידן הקורונה'. המצב מחייב ארגונים רבים לעבור לעבודה מרחוק, ללא יכולת להיפגש או לקיים ממשקים פרונטליים.
יתרונות ה"דיגיטליות" מתבטאים בכך שהיא מציעה לעסקים אפשרות לעדכן את כל הגורמים הרלוונטיים בארגון באופן דיגיטלי ואוטומטי ישירות לכל המכשירים: מחשב, טאבלט או סמארטפון.

מערכת ezDOC היא מערכת תקשורת מסמכים ומידע דיגיטלית, המתאימה לעסקים בינוניים וגדולים. בין לקוחותיה נמנים כיום חברות תרופות וארגוני בריאות, חברות בתחום לוגיסטיקה, ניהול פרויקטים ועוד.

מערכת ezDOC מציעה לעסקים פתרון מתקדם ונוח למשתמש, המאפשר הפצת מסמכים ועדכונים, לצד בקרה גבוהה, עד לרמת הפרט. המערכת קולטת אליה מסמכי WORD ו-PDF, ומשייכת את המידע לאנשי קשר (ספקים, לקוחות, קבלנים), יחידות ארגוניות, מקצועות ושיוך פרסונלי. כך, בכל פעם שמתווסף מידע חדש למערכת או מבוצע שינוי במידע קיים, המערכת מבצעת שליחה אוטומטית של המידע לגורמים שהוגדרו כרלוונטיים לאותו תחום/נושא. את המידע מפיצה המערכת לגורמים הרלוונטיים בארגון באמצעות מייל או הודעת SMS לחיצה. בלחיצה על הקישור המצורף להודעה ניתן לצפות במסמך המצורף, לאשר קריאה ואף לחתום בחתימה גרפית.
מערכת ezDOC מתאימה גם לארגונים שבהם לא מתקיימת 'עבודה משרדית' קלאסית (אין מחשב לכל עובד אבל יש לכולם סמארטפון) כגון עובדי שטח, עובדי תעשייה ועוד. כך, כל עובד יכול להתחבר למערכת באמצעות הטלפון החכם שברשותו, ולקבל את המידע ישירות לנייד.
רוצים לוודא שהעובדים קוראים את המידע וחותמים עליו? ניתן להגדיר במערכת מדיניות תזכורות, שתאפשר שליחת תזכורות אוטומטית לכל עובד שטרם קרא או אישר את קריאת המידע, בתוך טווח זמן מסוים שיוגדר על ידי הארגון. הפיכת תהליך הבקרה לאוטומטי חוסך זמן יקר ומשאבים רבים לארגון.

מערכת ezDOC מאפשרת הפצת סיכומי פגישות והחלטות שהתקבלו בארגון. לאחר שיוך המידע ליחידות הארגוניות הרלוונטיות, מבצעת המערכת שליחה אוטומטית של הקובץ, באמצעות מייל או הודעת SMS.
"עסקים שעושים שימוש במערכת שלנו מדווחים על שיפור גדול בתקשורת הפנים ארגונית ועל עליה בשיתוף הידע הארגוני," מספר ניר, "המערכת מבטיחה שהמידע יגיע לכל מי שנדרש, ובנוסף מוודאה שמידע ארגוני חשוב לא ילך לאיבוד".

מערכת ezDOC הינה מערכת מבוססת ענן, כך שהטמעתה בארגון פשוטה ולא נדרשת רכישת חומרה או רישיונות. במידת הצורך, ניתן לבצע התקנה מקומית של המערכת בשרתי הלקוח.
המערכת ידידותית ונוחה לשימוש, אינה דורשת הדרכה ארוכה או קורס, ובעלת ממשק משתמש אינטואיטיבי וברור. בכל הנוגע לשימוש במערכת, בעיות או תקלות, פרודיפיי מספקת ללקוחותיה שירות לקוחות זמין ומלא.

צור קשר [email protected]
058-6969329
https://www.ezdoc.co.il/

04/07/2020

https://prodify.wixsite.com/ezdoc
מארגנים אתר חדש למוצר. אוהבים?
תודה על תשומת הלב שאתם נותנים לנו. זה לא מובן מאליו.🙏

Future of Regulation book is here. Digital documents workflow is available. Come get it.

18/06/2020

נמאס לכם לרדוף אחרי העובדים בארגון לצורך חתימות, בקרה ועדכונים?
נמאס לכם מבלאגן בכל נושא המסמכים בארגון ובקרתם? הגיע הזמן להפסיק עם התיקיות המשותפות הלא נוחות לגישה או ערמות המסמכים שנערמות בקלסרים! יש לנו פתרון פשוט, זול, מודרני, חדשני, משהו משהו. אל תהסס, בוא להשתבש. עוז 058-6969329 מחכה לך https://www.matarotqm.com/ezdoc

26/04/2020

יש אפשרויות תעסוקה... גם בעידן הקורונה והאבטלה הגועה.

משימת העל: מכירת מוצר / שרות תוכנה נדרש לארגונים בינוניים וגדולים על ידי מיפוי ופיתוח קשרים חדשים עם לקוחות מטרה. דורש יכולת בילוש טובה של מציאת הגורם בארגון שיש לו א....

02/01/2020

מוצר התוכנה PM7 הוא כלי בידי מנהל הנהלים בארגון, להפצת הנהלים, אישור קריאתם, חתימתם וניהול התהליך של שינויי גרסאות ועדכון העובדים.
תפיסת היסוד של המוצר היא שימושיות עצמאית Self Service)). ידוע כי הגברת השימושיות העצמאית, תאפשר לקהלים רבים להשתמש במערכת מבלי צורך להבין לעומק את כל המורכבות של המוצר, מבלי צורך לקבל הדרכה.
ארגון המשתמש במערכות מידע שמפותחות מתוך תפיסה זו משיג יחס של החזר השקעה מיטבי.
המוצר משלב תכונות של פשטות ונגישות תוך הקפדה על סטנדרטים מקצועיים ובהתאמה למתודולוגיה של ארגון ושיטות במערכות ארגוניות. זהו מוצר מבוסס דפדפן הפועל גם On premise וגם כCloud Service . הוא מאפשר לארגון ליהנות מכל העולמות, גם להחזיק את הנהלים קרוב, לטפל בהם בכלים מקצועיים של עריכה, הרשאות וכו' וגם לאפשר נגישות לנהלים על ידי הגורמים הרלוונטיים באופן פרסונלי, על פי השיוך יחידתי ו/או אתרי ו/או מקצועי (תפקיד).
פרודיפיי מפתחת מוצרי תוכנה ייעודיים לתחום ניהול התוכן עם התמחות בארגוני בריאות. מערכת מטרות לניהול איכות ולניהול ועדות הלסינקי פועלות שנים רבות במרבית מוסדות הרפואה בישראל.
הסרטון נותן הדגמה של 4 דקות ומשאיר את הטעם של עוד.

10/12/2019

אני כל כך מלא סיפוק לבשר לכם כי לאחר תקופה ארוכה של פיתוח, אנחנו משיקים לעולם את המערכת החדשה שלנו. השם הזמני שלה הוא PM7 וכנראה הוא לא יוחלף בקרוב למעט אם יגיע אלינו מנהל שיווק מותג חדש שישכנע אותנו שצריך שם יותר "מגניב" הולם לתקופה כמו... XF@ ☺. אני צריך להתייעץ עם סטטיק, יש לו רעיונות מקוריים בתחום הלשוני, בום בום. אני מגיע לעניין, סליחה על כל הכתיבה האסוציאטיבית שלי.

הערך המרכזי שנוצר מהשימוש ב-פיאם7 הוא ניהול יעיל בהפצת מסמכים מבוקרים לעובדים וגורמי החוץ. מסמך מבוקר לצורך ההגדרה הוא מסמך (קובץ במחשב מסוג WORD או PDF) שהנמען שלו צריך לאשר את הקריאה שלו באופן אישי ולחתום עליו. העידן שבו העובד צריך להגיע למשרד של ההנהלה על מנת לאשר בכתב ידו כי קרא את הנוהל ומתחייב לפעול על פיו, עבר מהעולם. כיום ישנם עובדים רבים בסניפים, בחו"ל. גם הספקים והלקוחות אינם מוכנים לכל הטירחה של קבלת מסמך באימייל, הדפסתו, חתימה עליו, סריקה שלו לקובץ ומשלוח חוזר. העלויות הכרוכות בניהול תהליך מיושן זה הן גדולות ומיותרות.

באמצעות פיאם7 כל משתמש שקיבל הרשאה מתאימה יכול לשגר לקבוצת נמענים מסמך מבוקר (שדורש אישור וחתימה). קבוצת הנמענים יכולה להיווצר באופן קבוע בהתאם לפרמטרים כמו שיוך ארגוני, תפקיד או באופן פרטני. יוצר התהליך מקבל את כל הכלים לבצע בקרה על התהליך. המערכת מתזכרת את הנמענים באופן רציף עד לסיום התהליך. לכל מסמך מבוקר נוצר דף אישורים ספציפי שבו רשימת הנמענים תאריך האישור וחתימת ידם.

המערכת מתאימה מאוד למנהל השיטות בארגון, מנהל משאבי אנוש, מזכירת הנהלה, מנהל איכות. כל אחד מהם מחזיק (ויוצר) תחת ידו קובץ, ספר, מערכת נהלים, הוראות עבודה, חוזרי מנכ"ל וכדומה. המערכת הותקנה לאחרונה אצל אחת מקופות החולים והיא מאפשרת לאחראית המעבדות לנהל את עדכוני הנהלים באופן שוטף קל ונוח. המערכת חיונית לגופים הנמצאים תחת רגולציה.

פיאם7 הוא מוצר תוכנה מודרני שפותח לשימוש בדפדפן סטנדרטי לסביבת דסקטופ/מובייל בטכנולוגיית Microsoft .Net-MVC . המוצר מתוכנן לפעול במתכונת של התקנה מקומית או כשרות ב"ענן". פיאם7 "יודע" להיות רלוונטי עבור המשתמש מאחר וכל נוהל מתקשר ליחידה ארגונית ו/או תפקיד ו/או עובד ובדרך זו העובד נחשף רק לנהלים הרלוונטיים עבורו. היתרון המרכזי הוא במצבים של שינויים, כאשר יש צורך לעדכן ולשנות נוהל, רק הקבוצה הרלוונטית תקבל הודעות על השינוי. באם יש צורך לאשר את קריאת הנוהל ו/או לחתום עליו , יוכל מנהל השיטות לנהל את התקשורת המשימתית סביב נושא זה בקלות רבה: כל המשתמשים שאמורים לאשר את הקריאה, מקבלים תזכורות באם הם לא עמדו בלו"ז הראשוני. מנהל המערכת מקבל דוחות מפורטים על הסטטוס של ביצוע האישורים על ידי המשתמשים לגבי כל נוהל חדש שהופץ ו/או נוהל שנערך בו שינוי. חלק גדול מהפרמטרים של זמני תזכורות, מספר התזכורות נתונים נוספים יכולים להיות מוכתבים על ידי מנהל המערכת באמצעות אזור הניהול. המערכת מאפשרת גם סבב אישורים לנוהל חדש או משתנה על פי מדיניות הארגון .

פיאם7 מאפשר לארגון המחויב בתקני איכות בינלאומיים, לפעול בהלימה גבוהה. המערכת מיועדת לפעול במרחב של נהלים ארגוניים ובנוסף ניתן להשתמש בה לכל צורך של הארגון בהפצת מסמכים הדורשים תגובה מתועדת . בבדיקות שערכנו אצל לקוחותינו, גילינו כי המערכת יכולה לשפר את היעילות והאפקטיביות של הארגון.

https://youtu.be/gClMOgeJvBc

PM7 helps use control the publication of work procedures, instructions, regulations, memos, directives etc. יש דרך פשוטה ונוחה לנהל את תהליך ההפצה, אישור הקר...