19/12/2021
זוכרים פעם שהייתם נוסעים לכנסים?
לא סתם אצל הרבה אירגונים, חברות ומטרות חברתיות - "כנסים" תופסים מקום מיוחד בפעילות השוטפת. משקיעים בהם לא מעט משאבים ואנרגיה והם לרוב אירוע השיא של השנה.
למה?
כי זה המקום שלהם לפגוש את "הלקוחות" בצורה הטובה ביותר.
עם התפאורה המתאימה.
עם היכולת לבנות את האווירה הנכונה.
מוזיקה, תגים, מסכים גדולים, שילוט מיוחד והכי חשוב כמובן כיבוד קל.
להעביר את הלקוח "מסע" של כמה שעות בתוכו אפשר להעביר מסרים קצת יותר מורכבים שאי אפשר להעביר בניוזלטר, שיחה טלפונית או כל קמפיין שיווקי אחר.
טוב אבל זה כל כך 2019 ! (וגם קצת בין הגלים)
היום כולם בזום, כנס מיוחד הוא בסוף 100 אנשים יושבים כל אחד בבית שלו ורואה את המרצה בריבוע קטן.
אז בכל זאת הופכים כנס ווירטואלי למשהו קצת אחר?
איך יוצרים אווירה מיוחדת גם מרחוק?
לא מוותרים על העיצוב וההשקעה.
חושבים על התמונה הכוללת של כל האירוע. זה לא מספיק לעצב הזמנה יפה, חושבים על הדרך לגעת באנשים בצורה הכי קרובה לדבר האמיתי.
מתכננים את כל מוצרים שאנחנו רוצים להפיק עבור הכנס. בחורים מוזיקה מראש לפתיחה ולהפסקות, כותבים מראש את קטעי המעבר בין הדוברים השונים, קובעים מראש מי דואג להעלות את הדוברים, להשקיט את הקהל או לפתוח את המיקרופונים ובאופן כללי מאלתרים כמה שפחות. וכמובן לא מזניחים את הוויזאלי - זה יכול להתחיל מעיצוב מצגת ורקעים לדוברים ועד הכנה של מזכרות ופינוקים ששולחים לפני הכנס לבית של המשתתף.
לא נשאיר אתכם במתח בלי לראות קצת גם איך זה נראה בפועל.
הנה כמה דוגמאות מתוך "כנס ראשונים" של תעצומות שהיתה לנו הזכות לדאוג לכל החלק העיצובי.
מתכננים כנס ווירטואלי בקרוב?
אל תשכחו להתארגן ולדאוג לכל הפרטים הקטנים לא פחות מכל כנס רגיל.
בהצלחה!
על ההפקה: שירה ולרשטיין