RS3 Informatika

24/04/2019

Tisztelt Partnerünk!

Felkerült az RS3 Ügyviteli Rendszer új verziója (v3.5.10.46), mely a NAV Online számla 1.1-es verzióját tartalmazza. 2019. május 1-től a NAV online számla rendszere csak az új 1.1 formátumú XML számla feltöltést fogadja!

Kérem, frissítse Rendszerét még ma!

26/10/2018

Az utóbbi időben ismét nagyon sok hasznos funkcióval bővült a rendszerünk. Az RS3 Ügyviteli Rendszer mellett okosodott többek között a webáruház is, melybe a könnyebb kereshetőség érdekében szűrő került.

v3.5.10.30

•Új funkció! Bevét szállítólevelek összevonhatók számlába. A jelenlegi megoldás (szállítólevelek összevonása bizonylatösszevonás funkcióval) helyett ezt a megoldást választva nem vész el az információ, hogy melyik termék mikor lett szállítva. Az összevonás során a számla készletet nem kezel és a kintlévőség listában megjelenik, amennyiben a szállítólevelek nem voltak pénzügyileg kiegyenlítve.
•Jövedéki terméket tartalmazó nagykereskedelmi számlán készpénzes előlegszámla nem használható fel.
•Hitelkeret kimerítése esetén bankkártyás fizetési mód használható (hasonlóan a készpénzes fizetési módhoz).
•Beállítható, hogy kézi számla felvitele esetén ne figyelmeztessen a program a kimaradt sorszámok esetén (beállítások \ számlázás \ 5. fül)
•Számla kelte csak aznapi lehet (kimenő számla), a számla keltétől való eltérés a felhasználói jogosultság részben állítható. Az aznapi dátumtól való eltérés tiltása alapból be van kapcsolva minden felhasználónál.
•Felhasználói jogosultág részben állítható, hogy a felhasználó átírhatja-e a fizetési határidőt kimenő bizonylaton. (alapból átírhatja, de tiltható).
•Felhasználói jogosultság részben állítható, hogy a számla kelte és teljesítés hónapja eltérhet-e kimenő bizonylaton. (alapból eltérhet, de tiltható)
•Beállítható, hogy jövedéki terméket csak engedélyszámmal rendelkező beszállítótól lehet-e bevételezni (beállítások \ bevételezés, beszállítok \ további beállítások)
•Beszállítónként beállítható, hogy bevételezéskor a beszerzési árak frissítése legyen-e bekapcsolva (alapból minden beszállítónál be van kapcsolva, kikapcsolható, beszállító adatlap \ egyéb adatok \ beszerzési árak frissítése)
•Vevőkedvezményeknél az egyedi ár és a %-os kedvezmény mellett megjelent egy új opció: `fix kedvezmény`. Használatával az esetleges csoport- és / vagy ársáv-kedvezményekre a program egy fix kedvezményt eszközöl.

v3.5.10.29
•A jövedéki engedélyes kereskedő által teljesítendő adatszolgáltatás (NAV J09) tartalma az új szabályozás szerint módosult.

v3.5.10.27
•Tárhelyes termékek esetén az alapértelmezett tárhely a szabad készlet alapján kerül meghatározásra. PDA-szoftvert is frissíteni kell.

v3.5.10.26
•Új funkció! Telephelyenkénti árazás. A részletekkel kapcsolatban keresse kollégáinkat.
•Keresőmező összeugrásának javítása.
•Belföldi devizás megrendelés, árajánlat nyomtatásának finomítása.
•Eladás >> Vevőknek eladott összes árucikk és Kiválasztott termék eladásának összmennyisége lekérdezésben új szűrő: jövedéki értékesítés. Így a jövedéki termékek értékesítése mellett le tudjuk kérdezni a jövedéki, vagy működési engedéllyel rendelkező (viszonteladó) partnerek vásárlásait is.

v3.5.10.25
Az árucikkleírás a Webshop, dokumentumok fülre került!
"Röpgyártás" finomítása.
Az Adóhatósági ellenőrzés adatszolgáltatás teljesítés-alapú is lehet.
•Megrendelésből átforgatott bizonylat a mínuszos mennyiséget csak akkor veszi figyelembe, ha az eredetileg is mínuszos volt.
•Devizás árak használhatók címke nyomtatásnál.
•Jövedéki besorolású KN-kódok felvitele esetén kérdés arra vonatkozóan, hogy kívánja-e beállítani jövedéki terméknek.
•Eladás >> Számlák, szállítólevelek időszakos lekérdezése >> csak webshopos szűrő finomítása (a regisztráció nélküli megrendeléseket nem vette figyelembe).
•A bizományos lejelentés telephely-szintű lett (figyelembe veszi az adott telephely bizományba bevételezett, majd értékesített mennyiségét).

v3.5.10.21
•Árucikken belül új oszlop, és tömegesen állítható adat >> Gyártható. A gyártható terméknél jobb egérgombra megejelnik a gyártás opció. A webáruház admin felületén a gyártható termékekre beállítható egyedi, készletre vonatkozó szöveg.
•Email beállításoknál beállítható, hogy a vevők részére küldött email-ekben az olyan termékek, amelyek webesek, a termék neve URL legyen, ami a webáruházba irányít. Szervizfunkciók >> Beállítások >> E-mail beállítások.
•Alternatív mennyiség és mennyiségi egység használtata a webáruházban.
•Bejövő megrendelés esetén, ha adott telephelyen van jövedéki raktár, akkor a jövedéki engedélyszámos partner részére a jövedéki raktárból foglalja a készletet. Ha végfelhasználó vásárol, akkor a "kisker" raktárból foglalja a készletet. Feltétele, hogy adott telephelyen maximum 1 db jövedéki és 1 db kisker raktár legyen.
•A bevételezett bizonylatok félretehetők. A félretett bizonylatokban szereplő tételek nem növelik a készletet.
•Webshopos rendelés leadásakor új szállítási címet tud rögzíteni a partner.
•A webáruházban, a termékek jobb kereshetőségét ezentúl szűrőkkel tudjuk segíteni. A szűrő-törzset (jellemzők) a termékcsoportokhoz tudjuk beállítani Árucikkek >> Csoportkezelés >> Egyéb fül. A termékekhez pedig a Jellemzők fülön tudjuk felvinni az egyes jellemzőket. A szűrő használatához a webáruház admin felületén azt be kell kapcsolni Komponensek >> RS3 Webshop >> Általános beállítások >> Csoportszűrők használatban.

v3.5.10.20
•Összesített kintlévőség tartalmazza a költségpartnerek felé fennálló tartozást is.

v3.5.10.11
•Gyártási utasítások ezentúl foglalják a készletet. A lefoglalva mezőre kattinva azok a bejövő megrendelések és gyártási utasítások jelennek meg a listában, amelyek foglalják az adott mennyiséget.

v3.5.10.9
•NAV Online számla javítás. 2-nél rövidebb KN-kód nem kerül beküldésre (jövedéki, fordított ÁFA-s terméknél ilyen nem lehet, egyéb termékekre igaz ez csak), helyette termékkódot küld be, amennyiben a termékkód sincs 2 karakter, abban az esetben balról feltölti egy nullával.
•Bizonylat meglévő alapján funkció javítás (devizás > nem devizás, nem devizás > devizás)
•Távszámla hibajavítás. Amennyiben `/` karaktert tartalmaz a számla-sorszám prefix, a beküldés sikertelen volt, ez javítva lett.

v3.5.10.8
•Tételek másolása kivetítésből. Minden olyan programrészben, ahol a bizonylat kivetíthető (bevét, számla, megrendelés, stb.) a tételeken felugró jobb-klikkes menüben elérhető a tételek másolása vágólapra funkció. Képernyőképért kattintson ide!

v3.5.10.7
•NAV Online számla finomítás. Külföldi, de magyar adószámmal rendelkező partnerek irányítószám adatának átadása javítás

•Telephelyre továbbküldött megrendelés esetén a program ellenőrzi, hogy átadást követően maradt-e olyan raktár-allokációs rekord a tételekhez, amely nem a telephely raktáraira vonatkozik.
•Tablet-beállításoknál megadható, hogy az üzletkötő nem adhatja el a terméket olcsóbban, mint a vevői ár.

v3.5.10.6
•Az előző verzióban elkészült készletfigyelés beállítható csak adott raktárra. Képernyőképért kattintson ide!
•A raktárszinten bekapcsolható lefoglalva adat figyelembe veszi a raktár szinten szállítólevélen és számlán található mennyiségeket.

v3.5.10.5
•Árucikkeknél bekapcsolható oszlop: `készletfigyelés`. Képernyőképért kattintson ide! Az adat a mezőn dupla kattintással állítható. Ha tömegesen szeretnénk beállítani, akkor használjuk a tömeges értékadás funkciót (Árucikkek \ Tömeges műveletek, termékek kijelölése \ Tömeges értékadás)!

•Szervizfunkciók \ Beállítások \ Árucikk részben beállítható az így megjelölt termékek figyelése, hogy a készlet elfogyott-e. Megadható, hogy hány óránként ellenőrizze a program ezt az adatot. Képernyőképét kattintson ide!
•A program a főképernyőn vizuálisan és hangjelzéssel figyelmeztet, ha van ilyen termék. Képernyőképért kattintson ide!
•Az ikonra kattintva megkapjuk azon termékek listáját, amelyekre igaz ez a feltétel, azaz hogy elfogyott a készlet

03/07/2018

Tisztelt Partnerünk!

Ismét fontos frissítés került fel a NAV Online Számlázással kapcsolatban. Kérném szépen, hogy frissítsen a legújabb verzióra >> v3.5.10.4!

1. Rendszer ellenőrzi a cégadatokban az irányítószám, város, utca, házszám adatokat. Ha nincs kitöltve, navigáljon el a Szervizfunkciók >> Beállítások >> Cégadatok, telephelyek >> Általános adatok részhez, és töltse ki az adatokat.

2. Az ABORTED (beküldött, de nem elfogadott) számlák manuálisan újra beküldhetők (a számlán jobb egérgomb >> NAV Online számla beküldés / státusz lekérés).

A NAV éles rendszerében tapasztaltak alapján a továbbiakban is várhatók apróbb finomítások, ezért kérem, hogy legalább napi rendszerességgel ellenőrizzék, hogy van-e friss verzió!!

Az alábbiakban nyomon követheti az RS3 Ügyviteli Rendszerben történt változásokat. A folyamatos fejlesztésének köszönhetően a rendszerben mind adatbázis szerkezeti, mind pedig funkció javítások, bővítések kerülnek. 

01/07/2018

Új hír az Online Számlázással kapcsolatban.

Július 1-től minden olyan számlát lát az adóhivatal, amelynek az áfa-értéke eléri vagy meghaladja a 100 ezer forintot. A jogkövető, az átállásban partnerként...

29/06/2018

Tisztelt Partnerünk!

A mai nap felkerült a legújabb verzió a programból (v3.5.10.0), mely teljes mértékben fel van készítve a NAV Online Számlázásra.

Csak ez a verzió felel meg minden szempontból a követelményeknek, az előzők nem!

Kérném szépen, hogy frissítsen erre a verzióra, ha még nem t***e meg, akkor regisztráljon a NAV oldalán és a kapott adatokat másolja be az Ügyviteli Rendszerbe.
Szervizfunkciók >> Beállítások >> Egyéb >> Nav Online számla.

A fázis ÉLES legyen!

A beírt adatokat és a kapcsolatot teszteljük le az Autorizációs adatok tesztelése gombbal.

A fejlesztés során mindent elkövettünk annak érdekében, hogy az Online Számlázás megfelelően üzemeljen. A végleges verzió felkerülését sok fejlesztés és hosszas tesztelési fázis előzte meg. Már a tesztelés során is nagyon sok leállást és hibás működést tapasztaltunk a NAV részéről. Bízunk abban, hogy az éles verzió zökkenőmentesen fog üzemelni.

A működésről

Kimenő számlák tekintetében, a 100.000 Ft ÁFA-t elérő, vagy azt meghaladó számlák automatikusan, a bizonylat mentése pillanatában beküldésre kerülnek a NAV rendszerébe.

Ha valamilyen hiba miatt nem megy be mentéskor a számla, azt egy szál 5 percenként figyeli és megpróbálja beküldeni attól függetlenül, hogy a számlát azon a számítógépen állítottuk-e ki, vagy sem.

Milyen feltételek szükségesek ahhoz, hogy az Online Számlázás működjön?

• Regisztráció és technikai felhasználó felvitele szükséges a NAV weboldalán
• Minimum az Ügyviteli Rendszer v3.5.10.0 verziója
• Az Ügyviteli Rendszerben az adószámunk rögzítése, ha még nincs (kötőjelek nélkül)
• A NAV weboldalán kapott technikai felhasználó adatainak rögzítése az Ügyviteli Rendszerben
• Működő internetkapcsolat
• Nem ismétlődő számlaszámok a rendszerben (évváltáskor előtag módosítása pl.: S18, S19, S20, több telephely esetén a telephelyek megkülönböztetése pl.: S18-1, S18-2, S18-3 stb. szükséges!)

Milyen számlákat küld be a Rendszer automatikusan?
• „Normál” számla
• Összevont számla
• Szállítólevélből készített számla
• Érvénytelenítő számla, amennyiben az érvénytelenített számla beküldés-köteles volt
• Módosító számla (összegtől függetlenül), amennyiben a módosított számla beküldés-köteles volt.
• Előlegszámla. Az előlegszámla felhasználásakor az előleg nélküli összeget veszi figyelembe a rendszer a beküldés szempontjából! Azaz, ha a számlán szereplő tételek előleg nélkül elérik a 100.000 Ft ÁFA tartalmat, azt mentéskor be fogja küldeni a rendszer, attól függetlenül, hogy az előleg összegével mondjuk 0 Ft a számla végösszege!

Milyen számlákat NEM küld be a Rendszer?
• Proforma számla
• Kézi számla. A kézi számlákat minden esetben az online felületen, manuálisan kell rögzíteni!

Vonatkozik másra is a NAV Online Számlázás? Például beküldésre kerülnek a bevételezéseim is?
Az adatszolgáltatás csak a kimenő számlákra vonatkozik, másra nem

Hogy látom azt, hogy a számla beküldésre került a NAV rendszerébe?

A számlázás menüben jelenítsük meg a NAV státusz oszlopot, mely dinamikusan változik.
• Üres oszlop: a számla nem kerül beküldésre a NAV rendszerébe
• Zöld háttér: a számla beküldésre került a NAV rendszerébe, azt befogadták
• Sárga háttér: (WARN) a számla beküldésre került a NAV rendszerébe, azt befogadták, viszont figyelmeztetést tartalmaz
• Piros háttér: (ERROR) a számla beküldésre került a NAV rendszerébe, de a feldolgozás sikertelen volt
• Ikon-jobbra nyíllal: a számla beküldésre került a NAV rendszerébe, feldolgozás alatt van

27/06/2018

Újabb szakaszába ért a NAV Online számla fejlesztése. Előre láthatólag csütörtökön fog a végleges verzió felkerülni az Ügyviteli Rendszerből.

Milyen számlákat küld be a rendszer automatikusan?

- Minden olyan belföldi adóalany részére kiállított számlát, melynek az ÁFA tartalma eléri, vagy meghaladja a 100.000 Ft-ot.
- Ezeknek a számláknak az érvénytelenítő számláját
- Ezeknek a számláknak módosító számláját, attól függetlenül, hogy a módosító számla ÁFA tartalma eléri-e a 100.000 Ft-ot, vagy sem.

Milyen számlákat nem küld be a rendszer automatikusan?

- Azokat a számlákat, melynek az ÁFA tartalma eléri ugyan a 100.000 Ft-ot, de azt magánszemély részére állítottuk ki.
- Azokat a számlákat, melynek az ÁFA tartalma nem éri el a 100.000 Ft-ot.
- A kézi számlát. (A kézi számlákat manuálisan kell rögzíteni az online felületen.)
- A proforma számlát.

20/06/2018

Az Ön számítógépén még Windows XP fut és szeretné használni a NAV Online Számlázást? Felejtse el!

A számítógép-számítógép kapcsolat titkosításáért egy un. TLS 1.2-es protocol felel, melyet a Windows XP alapból NEM támogat, tehát ezeken a számítógépeken NEM fog működni az NAV Online Számlázás!

Miért ezt a titkosítást használjuk mégis, ha tudjuk, hogy nem támogatja minden operációs rendszer? A titkosítás módját nem mi találtuk ki, hanem a hatóság. Erre sajnos nincs ráhatásunk.

Mivel a Windows XP támogatása teljesen megszűnt, ezért mindenképp a legújabb, Windows 10 operációs rendszer beszerzését javasoljuk!

Vállalkozó szelleműeknek mellékelek egy leírást, mellyel a Windows XP-t használó számítógépeken is használható a TLS 1.2. Az itt leírtakért semmilyen felelősséget nem vállalunk, és a semmilyen más segítséget nem tudunk nyújtani ezzel kapcsolatban!!

When attempting to perform a network operation, such as sending or receiving data, it fails with an error indicating a blocking operation is in progress.

18/06/2018

Figyelem! A mai naptól lehet regisztrálni a NAV online számla rendszerébe: https://onlineszamla.nav.gov.hu/

Új verzió Került fel az RS3 Ügyviteli Rendszerből (v3.5.3.6)

A regisztrációt követően hozzunk létre egy technikai felhasználót.
A technikai felhasználó adatait állítsuk be az RS3 Ügyviteli Rendszerben. (Szervizfunkciók >> Beállítások >> Egyéb >> NAV Online Számla).

Az adatok megadását követően az `Autorizációs adatok tesztelése` gomb megnyomásával győződhetünk meg arról, hogy a beállítást jól végeztük el.

A NAV online számla rendszer egyik szolgáltatása az adószám érvényességének ellenőrzése. Új vevő felvitelénél az adószám megadását követően a kis felhő ikonra kattintva ellenőrizhetjük az adószám érvényességét és a kapott adatokat kérésre a megfelelő helyre be is másolhatjuk.

31/05/2018

Új szolgáltatással bővítettük Rendszerünket:

Számlázó, készletkezelő ügyviteli megoldás kis- és középvállalatoknak.

31/05/2018

2018. május 25-én léppett életbe az Egységes Európai Adatvédelmi Rendelet (GDPR). Minden RS3-as webáruházon végrehajtottunk néhány változtatást, megfelelve az adatvédelmi rendeletben foglaltaknak.

Többek között új menüpont is készült "Adatvédelmi tájékoztató" néven, melybe egy Joomla! cikk (sablon) került feltöltésre. Kérnénk a kedves Partnereket, hogy a cikket alakítsák át, egészítsék ki a saját adataikkal.

Technikai segítségnyújtással, kérdéssel kapcsolatban keressenek a megszokott elérhetőségeinken!

31/05/2018

Egyre több kérdés érkezik a 2018. július 1-jétől bevezetésre kerülő NAV online számlázással kapcsolatban. Mindenkit szeretnék megnyugtatni, az RS3 Ügyviteli Rendszerből az első (teszt) számla már hónapokkal ezelőtt beküldésre került a NAV rendszerébe.

A határidő lejárta előtt az Ügyviteli Rendszer minden szempontból fel lesz készítve az online számlaküldésre! Az új funkció a jogszabálykövetés része lesz, melyet minden Parnterünk ingyenesen tölthet majd le a friss RS3-as verzióval. A frissítéssel és a további teendőkkel kapcsolatban mindenkit e-mailben fogunk értesíteni.

23/03/2018