21/07/2026
Véget ért a manuális adatrögzítés korszaka a szerződéskezelésben!
A digitalizáció valódi szintlépése, amikor a technológia átveszi a monoton gépelést. A Forrás ügyviteli rendszer új, MI-támogatott Adatkinyerés modulja pontosan ezt teszi: önállóan elemzi a feltöltött PDF-szerződéseket, kinyeri a releváns adatokat, és automatikusan előkészíti a kötelezettségvállalásokat.
A folyamat végén a munkatársaknak csupán az ellenőrzés és a jóváhagyás feladata marad. A beépített F4-MI INFO háttértámogatás ráadásul teljes transzparenciát biztosít, így a felhasználói kontroll végig megmarad.
A megoldás főbb előnyei és intelligens funkciói:
• Gyorsaság és pontosság: Másodpercek alatt feldolgozott partneradatok, összegek és dátumok, manuális elütések nélkül.
• Ismeretlen adatok kezelése: Ha az MI olyan adatot (például egy új partnert) azonosít, amely még nem szerepel a rendszerben, az MI Info gombbal megjeleníti a részleteket, de üresen hagyja a mezőt, átadva a döntést a felhasználónak.
• Intézményi szokásokhoz igazítható: Bizonyos törzsadat-mezőknél (mint a fizetési mód, szerződéses kategória vagy típus) szervezetenként egyedileg kalibrálható, hogy az MI mi alapján válasszon értékeket, így a javaslatok maximálisan illeszkednek a belső gyakorlathoz.
• Garantált adatbiztonság: A felhasználók és az intézmények adatai sosem hagyják el a zárt, központi kormányzati hálózatot, mivel a feldolgozás egy kizárólag ezen a belső infrastruktúrán elérhető szerveren történik.
• Közvetlen integráció: A kinyert információk azonnal beépülnek az ügyviteli folyamatokba, így ez nem extra funkció, hanem alapvető rend a napi dokumentumáradatban.
Nézd meg a videónkat, és ismerd meg működés közben az adminisztráció új generációját!
Kérdésed van? Írj nekünk a [email protected] e-mail címre!