21/02/2022
13. kerületi telephelyünkre keresünk társasági asszisztenst 4 órában.
Feladatok:
- bejövő és kimenő levelek iktatása
- e-mailek továbbítása
- napi árfolyam lehívása, rögzítése kereskedelmi rendszerben
- bankba érkező utalások kivezetése kereskedelmi rendszerből
- kimenő banki utalások rögzítése, kivezetése
- banki kivonatok, számlák (bejövő, kimenő) könyvelőknek előkészítése
- bejövő számlák, csekkek fizetési határidejének nyilvántartása
- szabadságnyilvántartás vezetése
- jelenléti ív
- vevők felé felszólító levelek küldése
- kompenzálások előkészítése, jóváhagyása
- kontakt a könyvelőkkel
- telefonközpontból ügyintézőhöz kapcsolás
- asszisztensi feladatok
- nyilvántartások vezetése (szabadság-, pénztárgép-, autó-, jelenléti ív)
- dokumentumok rendszerezése
Elvárás:
precizitás, megbízhatóság
jó rendszerező és kommunikációs képesség
számítógép kezelési ismeretek (excel, word, outlook)
pénzügyi alapismeretek
Előny:
hasonló területen szerzett tapasztalat
Fényképes önéletrajzot messengeren várom a fizetési igény megjelölésével, email címmel, telefonszámmal.