Smoooth - 數碼企業實體管理平台 Smoooth Biz

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Telephone: +85226931122

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Smoooth - 數碼企業實體管理平台 Smoooth Biz

Smoooth 為公司秘書、初創及內部團隊提供一站式雲端實體管理平台，輕鬆處理公司申報、文件紀錄與合規工作。

Smoooth Biz Limited 致力為中小企簡化業務運作，提升透明度與效率。
主打產品 Smoooth 結合企業實體管理、文件生成及協作功能，讓公司秘書與團隊能於同一平台完成所有工作。同時推出 SmooothESG，一個 AI 智能 ESG 工具，協助企業進行可持續發展評估及管理。
我們助企業以更 Smoooth 的方式邁向高效及合規的未來。

24/02/2026

交完文件後總是在想有沒有填錯格式？
焦慮，往往來自不確定的工作日常

✨ Smoooth Portal｜⚡ 自動防錯
✅ 步驟導航：逐步引導，關鍵環節不遺漏
✅ 即時驗證：自動檢測，潛在錯誤即時提示
✅ 合規對照：最新法規，主動標示差異與風險
✅ 歷程留存：操作紀錄與追蹤，隨時可覆核
✅ 主動提醒：關鍵期限自動提醒，不怕遺漏

與其反覆檢查、憑記憶回溯，不如讓系統為你步步守關

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#公司秘書

16/02/2026

🐎丙午新歲，萬象啟程🐎
2026 敬祝商祺繁盛，生意興隆 🔥
新年商機無限，共創下一程豐盛 🤝

#新年快樂 #馬年行大運

12/02/2026

💼 公司文件存放術大公開！你的習慣更接近哪一類？
是翻箱倒櫃的「文件考古學家」，還是淡定從容的「數位管理達人」？

A. 在檔案山裡大海撈針 🗂️
B. 逐個文件夾慢慢找 🔍
C. 雲端一鍵秒速找到 ⚡
D. 我…不記得放哪裡了 🤔

⏰ 遺失關鍵文件，不只是時間問題，更可能影響公司運作與合規

不要讓重要決議消失在文件海裡
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#公司秘書 #董事決議 #文件管理 #企業合規 #創業必備

09/02/2026

開公司時，光是準備註冊文件就頭痛？
從公司章程到股東決議，漏一份都可能拖累進度。

Smoooth Portal — 你的智能文件管家
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#公司秘書 #企業開戶 #文件管理 #創業省時

04/02/2026

想提升效率，但又怕系統太複雜、難以使用？
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公司秘書、中小企內部行政人員、初創老闆都能即時上手

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#公司秘書

30/01/2026

使用新工具都怕卡在「學習期」？
文件散落、流程混亂、團隊協作不同步，反而拖慢效率
真正的流暢，是讓工具「適應你」，而不是你適應工具

Smoooth Portal 流暢工作流程即時上手
✅ 資料管理 — 結構化分類，搜尋、調閱秒速完成
✅ 更新記錄 — 任何修改同步留存歷程，可追溯、可復原
✅ 文件生成 — 自動化範本，一鍵產出合規文件
✅ 分享協作 — 設定權限、即時通知，團隊同步不遺漏
✅ 合規審查 — 自動提醒期限，重要步驟不漏接

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#公司秘書 #零學習曲線工作流優化 #團隊協作 #效率提升 #企業數位化

27/01/2026

公司越來越多，管理的文件也越來越多
每次要找董事資料、會議紀錄、股東名冊
都要在不同資料夾、電郵、系統之間來回切換😓

這不是你效率不夠，而是缺乏一個「集中管理」的系統。

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✅ 多間公司文件集中於同一平台，結構清晰不混亂
✅ 公司資料即時同步，永遠查看最新版本
✅ 權限分級管理，不同公司、不同角色各司其職
✅ 24/7 隨時存取，不再受限於人或裝置

不論你是公司秘書、企業管理人，
還是同時負責多間公司的行政工作，
都能用一個平台，輕鬆掌控所有公司資料。

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#公司秘書

06/01/2026

每次員工離職，都可能有資訊遺失的風險。
因為他帶走了「只有他知道」的關鍵資訊

別再讓人員流動，成為公司的資料斷層
Smoooth Portal 打造「永不離職」的企業中央記憶庫，實現無痛交接
✅ 權限管理：員工離職，一鍵關閉所有存取權限，保護資料安全
✅ 完整審計日誌：任何人在系統中的操作都有記錄，全程可追溯
✅ 共享協作平台：檔案集中管理於公司平台，而非個人裝置，帶不走，隨時找得到

無論人員如何更迭，公司的重要資料與數據資產都能完整保留，始終完整保留
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☎ 2693 1122 | ✉️ [email protected]

#公司秘書 #職場困局 #團隊協作 #文件管理 #遙距工作 #企業數位化

19/12/2025

「文件準備好，批核又要等？」
「還沒批嗎？我以為批准了…」
任務明明已完成，卻像卡在看不見的黑洞裡，拖慢整個團隊進度。
別再讓「等待」，綁架你的效率！

Smoooth Portal — 實現透明、高效、無縫的協作體驗
✅ 流程可視化：文件現在卡在哪一關、負責人是誰，一目了然
✅ 自動化提醒：系統會自動提醒批核者，你不再需要「催進度」
✅ 角色化審批：依文件類型自動指派負責人，流程不因任何人停擺

終結無止境的等待輪迴，
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#公司秘書 #職場困局 #團隊協作 #文件管理 #遙距工作 #企業數位化

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https://smooothbiz.io/

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