04/10/2024
Η εταιρεία I.T. Center KiriakidiS, η οποία εξειδικεύεται στις ολοκληρωμένες λύσεις πληροφορικής για επιχειρήσεις,
Αναζητά Γραμματειακή Υποστήριξη - Υπάλληλο Γραφείου 27 έως 40 ετών
Βασικές αρμοδιότητες:
Λειτουργεί ως σύνδεσμος επικοινωνίας μεταξύ της Διοίκησης, των στελεχών, των υπόλοιπων υπαλλήλων και των πελατών και εξωτερικών συνεργατών
Διαχειρίζεται και δρομολογεί εισερχόμενες και εξερχόμενες κλήσεις, emails και μηνύματα με ακρίβεια
Συντάσσει emails, reports, memos για λόγους εσωτερικής ή εξωτερικής επικοινωνίας
Καταχωρήσεις παραστατικών στο ERP
Οργανώνει συναντήσεις και meetings και ενημερώνει τα ημερολόγια των στελεχών
Οργανώνει/Βοηθά στην οργάνωση εσωτερικών ή εξωτερικών εκδηλώσεων
Διαχειρίζεται αιτήματα και ερωτήσεις
Ενημερώνει και διατηρεί την πολιτική και τις διαδικασίες του γραφείου
Παρακολουθεί τις ημερήσιες δαπάνες
Ελέγχει και αναπληρώνει τα αποθέματα (αναλώσιμα είδη) του γραφείου
Απαραίτητα Προσόντα:
Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση επιθυμητή, όχι απαραίτητη.
Πολύ καλή γνώση και χρήση Microsoft Office (ιδιαίτερα Word, Excel, PowerPoint)
Πτυχίο ΤΕΙ/ΑΕΙ με κατεύθυνση στη Διοίκηση Επιχειρήσεων θα εκτιμηθεί
Άριστη γνώση Αγγλικών
Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες (προφορική και γραπτή επικοινωνία)
Πολύ καλές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
Δεξιότητες multitasking και διαχείρισης χρόνου
Εξοικείωση με συσκευές/gadgets και εφαρμογές γραφείου (e-calendars, εκτυπωτές κ.ά.)
Ωράριο καταστήματος:
Δευτέρα έως Παρασκευή 09:00 – 17:00.
Αποστολή βιογραφικών αποκλειστικά με τίτλο ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ στο [email protected]
