01/08/2022
WMI EVENT
LETTRE OUVERTE AUX LEADERS DES ÉGLISES CHARISMATIQUES ET DE RÉVEIL
OBJET: L’ORGANISATION DE VOS ÉVÉNEMENTS OUTDOOR DE TYPE CONCERT - SEMINAIRES IMPLIQUANT DE LA SONORISATION LIVE
Chers leaders,
Voilà 5 ans aujourd’hui que WMI Event officie comme prestataire de sonorisation à grande échelle en fournissant des prestations de type scène-son-lumières-vidéo.
Ces 5 années nous ont permis de grandir en expérience et en expertise de sorte qu’aujourd’hui, sans prétention, nous pensons compter parmi les structures de sonorisation les plus sérieuses et professionnelles de notre pays.
Ces 5 années nous ont aussi permis de relever un schéma organisationnel propre au milieu chrétien charismatique et de réveil que nous ne retrouvons pas en dehors du milieu chrétien et qui a pour effet de produire des résultats non optimaux pour ces événements.
Nous attirons sans cesse votre attention sur cette réalité implacable: un événement de sonorisation hors de vos murs nécessitant un dispositif mobile requiert du temps.
À titre d’exemple, nos confrères de plus grande taille (Osspro, Direct Prod, AFJ, etc.) pour les concerts gospel qu’ils ont eu à charge (Moïse MBIYE, Dena MWANA, etc.) - au jardin botanique où au palais des sports - ont travaillé pendant une semaine entière sur site pour un rendu de qualité.
Le montage d’une scène, le câblage des lumières, leur programmation, le montage du backline et du système de diffusion, tout ceci requiert du temps. Des dizaines d’heures de travail. Une balance (soundcheck) dans les règles de l’art nécessite plus d’une heure minimum. Bref, la qualité du travail requiert du temps. Or, le temps, c’est cela que vous manquez à offrir aux professionnels que vous contractez.
En général, les budgets sont mobilisés la veille de l’événement et les salles sont disponibles soit la veille, soit le jour même de l’événement, rendant quasiment impossible un travail de qualité optimale. Résultat des courses, le prestataire de sonorisation est pointé du doigt et blâmé, et paie sur sa crédibilité professionnelle une réalité qui ne lui est pas imputable.
Or, dans ces conditions tout le monde est perdant. Et vous, en tant qu’organisateur, et le prestataire pour sa crédibilité.
Autre problématique, la qualité des salles (acoustique/électricité). En tant que professionnels, nous vous alertons sur l’inadaptation de certaines salles aux impératifs d’une sonorisation de qualité. De nombreuses salles ont été construites pour être des salles de fête sans considération d’un traitement acoustique ou d’un dispositif électrique adapté à du matériel professionnel. Résultat des courses, la réverbération (écho) est importante rendant ainsi le son inaudible et les discours inintelligibles pour l’audience; électricité instable, court-circuit. Mais, faisant face à des réalités de budget, vous optez pour ces salles et le résultat est connu d’avance : mauvaise qualité audio, plainte de l’audience, plainte des organisateurs que vous êtes.
Oui, en tant que professionnels, nous avons certainement des défauts et des éléments d’expertise à améliorer et nous ne ménageons aucun effort pour améliorer sans cesse nos connaissances, notre expertise, notre professionnalisme. Mais à l’impossible, nul n’est tenu!
Une salle mise à disposition le jour même pour un concert live à 17h…aucune chance qu’il commence dans les temps pour un rendu professionnel. Résultat : dispositif éclairage inachevé, absence de balance, balance bâclée devant le public déjà présent en salle. Et pour couronner le tout, la crédibilité du prestataire de sonorisation écorchée.
WMI Event décline toute responsabilité dans l’échec technique de tout événement ayant eu lieu dans les conditions dégradées ci-dessus.
Mais plus important, parce que nous vous accompagnons depuis maintenant 5 ans, parce que nous faisons preuve de flexibilité tant dans les budgets demandés que dans les modalités de paiement; parce que nous pensons que nous avons du chemin à faire, nous vous exhortons le plus respectueusement à :
1- Retenir de façon formelle un prestataire de sonorisation pour vos événements au moins 7j avant la date de l’événement;
2- Vous préparer beaucoup plus longtemps à l’avance en provisionnant au moins la moitié des charges de l’événement pour vous permettre de déclencher le travail des prestataires beaucoup plus tôt;
3- Réserver les salles et en obtenir la disponibilité pour au minimum 24 à 48h avant la date de l’événement.
4- Suivre scrupuleusement les conseils et avis des professionnels sur les risques techniques identifiés en amont pour le choix des salles.
Dans ces conditions, et dans ces conditions seulement, les professionnels que nous sommes seront en mesure de vous offrir des prestations de qualité et vous en sortirez satisfaits, vous et votre audience.
WMI Event
LA DIRECTION
Le 1er août 2022.
