Quelles sont les heures d'ouverture ?

Lundi 09:00 - 18:00 Mardi 09:00 - 18:00 Mercredi 09:00 - 18:00 Jeudi 09:00 - 18:00 Vendredi 09:00 - 18:00

Valy Secrétariat - VSE

Name: Valy Secrétariat - VSE
Address: Villenave-d'Ornon, 33140, FR
Telephone: +33621212388
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Villenave-d'Ornon
Valy Secrétariat - VSE

Secrétaire Indépendante : La Force Invisible qui Fait Tourner l’Entreprise Artisans, Entrepre... TVA non applicable - Déclaration URSSAF

Artisans, Entrepreneurs, PME, TPE, je vous propose mes compétences administratives sur site ou en télétravail (Villenave Ornon 33). Ensemble, nous pouvons rendre votre quotidien plus fluide et plus efficace ! ⏳✨

En Indépendante depuis 2011 avec + de 35 ans d’expérience en Secrétariat 💻💼

👉 Contactez moi dès aujourd'hui pour découvrir comment je peux vous aider ! Au plaisir de collaborer avec vous ! 🤝

Service simple et économique, pas de charges sociales ni de formalités d'embauche.

09/09/2026

3 conseils pour bien gérer votre classement et optimiser votre organisation ! 🗂️

Dans un monde où l’information circule à grande vitesse, il est essentiel de maintenir un classement efficace pour ne pas se laisser submerger. Voici trois conseils pratiques pour vous aider :

1️⃣ Définissez une structure claire : Créez des catégories logiques pour vos documents (par projet, par client, par type de document, etc.). Une bonne hiérarchisation facilite la recherche et l’archivage.
2️⃣ Utilisez des outils numériques : Profitez des logiciels de gestion de documents ou des espaces de stockage en cloud pour centraliser vos fichiers. Cela permet un accès facile et sécurisé à vos informations, où que vous soyez.
3️⃣ Mettez à jour régulièrement : Prenez l’habitude de réviser votre classement au moins une fois par mois. Éliminez les documents obsolètes et assurez-vous que tout est à jour pour éviter la surcharge d’informations.

Adoptez ces bonnes pratiques pour une gestion de classement efficace, et libérez du temps pour vous concentrer sur vos priorités !

𝙎𝙞 𝙢𝙖𝙡𝙜𝙧𝙚́ 𝙘𝙚𝙨 𝙖𝙨𝙩𝙪𝙘𝙚𝙨, 𝙡𝙖 𝙜𝙚𝙨𝙩𝙞𝙤𝙣 𝙖𝙙𝙢𝙞𝙣𝙞𝙨𝙩𝙧𝙖𝙩𝙞𝙫𝙚 𝙫𝙤𝙪𝙨 𝙥𝙧𝙚𝙣𝙙 𝙩𝙧𝙤𝙥 𝙙𝙚 𝙩𝙚𝙢𝙥𝙨, 𝙘'𝙚𝙨𝙩 𝙡𝙚 𝙨𝙞𝙜𝙣𝙚 𝙦𝙪'𝙞𝙡 𝙚𝙨𝙩 𝙩𝙚𝙢𝙥𝙨 𝙙𝙚 𝙙𝙚́𝙡𝙚́𝙜𝙪𝙚𝙧.

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01/09/2026

Aujourd’hui, je fête les 15 ans de VALY SECRETARIAT EXPRESS ! 🥳
Et pourtant, aujourd’hui, je ne suis pas vraiment à la fête… 😕

Car après m’être battue depuis si longtemps pour créer ma petite entreprise, sans vraiment le soutien de mon entourage qui m’a prise pour une « f***e » de tout quitter pour me lancer seule dans l’indépendance, je suis déçue et fatiguée de ces montagnes russes émotionnelles, de ces incertitudes financières et du manque de respect des clients.

❌ Fatiguée d’essayer de fidéliser mes clients en m’adaptant à leurs demandes ou à leurs changements, alors qu'ils oublient le respect du travail et de ma personne,

❌ Fatiguée de constater que, même après de longs contrats, certains coupent court du jour au lendemain sans réelle explication,

❌ Fatiguée des prospects qui te font perdre du temps avec de longs entretiens à écouter leurs besoins, en leur trouvant des solutions, et qui, subitement, au moment de signer le devis, te ghostent ou t’annoncent mettre en stand-by « temporairement » sans jamais donner suite, malgré des relances à leur demande,

❌ Fatiguée du nombre de petits déj, repas et afterworks faits avec de belles promesses qui n’ont jamais abouti,

❌ Fatiguée de cette concurrence « déloyale » de débutantes ne sachant pas aligner trois phrases sans faire 50 fautes et se « vendant » à 20 €/H, ce qui fausse totalement notre métier.

Il est vrai que c’est le jeu, ma pauvre Lucette ! Mais au bout de 15 ans et quelques petits problèmes de santé, c’est actuellement ma limite.

Alors aujourd’hui, c’est moi qui me mets en « stand-by », temporairement, du moins je l’espère.

Et en attendant de retrouver la motivation pour rechercher de nouveaux clients, je suis repartie en salariat, depuis deux mois, dans une super société dans le BTP qui me respecte et croit en mon travail et j’ai, également, la chance d’avoir pu conserver une cliente en télétravail qui, elle aussi, me fait confiance 🙏

Bilan : Contente d’avoir 15 ans d’existence mais un peu triste de ne plus pouvoir en vivre actuellement…

Je continuerai mes publications hebdomadaire pour me motiver et y croire encore ! ☺️

26/08/2026

Gagnez du temps et de la sérénité avec une Secrétaire Indépendante !

Ma mission est de vous simplifier la vie.

Que vous soyez entrepreneur, freelance ou une petite entreprise, je suis là pour vous aider à gérer vos tâches administratives et vous permettre de vous concentrer sur ce qui compte vraiment.

Que ce soit pour la gestion de votre agenda, le traitement de vos emails, la rédaction de documents ou l’organisation d’événements, je suis là pour vous soutenir.

En déléguant vos tâches administratives, vous pouvez :
✅ Augmenter votre productivité
✅ Réduire votre stress
✅ Libérer du temps pour vos projets stratégiques

Déléguez vos tâches chronophages et retrouvez la sérénité au quotidien.

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Ensemble, nous pouvons rendre votre quotidien plus fluide et plus efficace !
Au plaisir de collaborer avec vous ! 🤝

19/08/2026

La Polyvalence d’une Secrétaire Indépendante au Quotidien Ou le Mythe du couteau Suisse en Entreprise

Si vous pensez encore qu’une Secrétaire Indépendante ne fait que trier des e-mails et répondre au téléphone... préparez-vous à changer d’avis !
Au quotidien, son véritable super-pouvoir, c’est la polyvalence. Elle ne se contente pas de suivre un script, elle s'adapte en temps réel aux vagues qui secouent la vie d'un entrepreneur, d'une TPE ou d'une PME.

Une seule et même journée peut ressembler à un véritable décathlon entrepreneurial :
✅ L'Admin Pur : Traitement des urgences de la veille, organisation d'agendas complexes et rédaction de courriers officiels.
✅ La Pré-comptabilité : Rapprochements bancaires, classement des justificatifs et préparation des éléments pour le comptable (sans perdre un seul ticket de caisse !).
✅ Le Boost Commercial : Relance diplomatique mais ferme des factures impayées, mise à jour du CRM et suivi des devis pour ne laisser filer aucune opportunité.
✅ L'Appui Stratégique : Organisation d’un webinaire, gestion d’une formalité administrative complexe ou structuration d'un nouveau projet.

🔥 Pourquoi cette polyvalence change la donne pour VOUS ?
1️⃣ Zéro routine, 100 % d'efficacité : Elle passe d'une tâche à l'autre avec l'agilité d'une experte. Ce qui vous prendrait 3 jours lui prend souvent à peine 3 heures.
2️⃣ Un partenariat sur-mesure : Pas de hiérarchie rigide. C'est une collaboration de confiance, d'égal à égal, où elle s'investit pour faire grandir votre business.
3️⃣ De la sérénité à la carte : Vous n'achetez pas seulement des heures de travail, vous achetez la liberté de vous recentrer sur votre zone de génie.

Être secrétaire indépendante, c'est maîtriser l'art de porter plusieurs casquettes sans jamais faire tomber la qualité. Un pilier solide sur lequel votre entreprise peut enfin s'appuyer.

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12/08/2026

En tant que secrétaire indépendante, ma liberté est ma force et c’est le partenariat qui émerge !

Je rencontre des clients passionnants, avec des projets uniques et des ambitions à réaliser.

Contrairement à un emploi traditionnel, je choisis avec qui je travaille et comment je peux apporter ma valeur.
Pas de hiérarchie, juste des collaborations enrichissantes où l’écoute et la confiance sont au cœur de chaque échange.

Que vous soyez entrepreneur, freelance ou dirigeant, je suis là pour vous aider à alléger votre charge administrative et vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel : faire grandir votre activité !

👉 Contactez moi dès aujourd'hui pour découvrir comment je peux vous aider !
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Au plaisir de collaborer avec vous ! 🤝

05/08/2026

Décrire le métier de Secrétaire Indépendante : Un Art et une Science !

Le métier de secrétaire indépendante est bien plus qu’un simple soutien administratif. C’est un véritable rôle clé au sein de l’écosystème entrepreneurial.

✅ Polyvalence : Une secrétaire indépendante jongle avec une multitude de tâches allant de la gestion d’agendas à la rédaction de comptes rendus. Elle s’adapte rapidement aux besoins de chaque client.

✅ Organisation : Maître de l’ordre, elle sait hiérarchiser les priorités et gérer son temps avec efficacité, permettant ainsi aux dirigeants de se concentrer sur leurs objectifs stratégiques.

✅ Communication : Véritable pont entre les équipes, les clients et les partenaires, elle excelle dans l’art de la communication, garantissant que tout le monde est sur la même longueur d’onde.

✅ Proactivité : Anticiper les besoins et proposer des solutions avant même qu’un problème ne se pose, c’est là la marque des grands professionnels !

✅ Confidentialité : Elle gère des informations sensibles avec le plus grand soin, devenant ainsi un partenaire de confiance pour ses clients.

En somme, être secrétaire indépendante, c’est porter plusieurs casquettes tout en restant un pilier sur lequel les entreprises peuvent s’appuyer. Si vous cherchez à optimiser votre organisation, n’hésitez pas à faire appel à une professionnelle ! 🌟

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29/07/2026

Mon secrétariat ? “C’est ma femme qui s’en occupe.”

🔍 Avantages :
✅ Elle gère tout et cela ne coûte rien!
✅ Cela me permet de me concentrer sur d’autres priorités.
✅ Un partage des tâches qui peut sembler pratique au premier abord et "ça reste dans la famille".

⚠️ Inconvénients :
❌ Cela peut créer des déséquilibres dans la relation.
❌ Elle fait ce qu’elle peut dans une journée déjà bien remplie car ce n’est pas son métier.
❌ À long terme, cela peut plomber l’ambiance à la maison à cause d’oubli ou de déclarations faites au dernier moment

Il est important de se rappeler que le partage des responsabilités est essentiel pour une relation saine et équilibrée..

Si tu veux que ton administratif soit carré et que ta vie de couple reste paisible, la solution est simple :

➡️ Délègue à quelqu’un dont c’est le métier

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22/07/2026

Négocier les tarifs d’une secrétaire indépendante: un enjeu crucial !

Lorsque vous collaborez avec une secrétaire indépendante, rappelez-vous que vous ne payez pas seulement pour son temps, mais pour :

✅ Ses années d’expérience et d’erreurs que vous n’aurez pas à faire. Chaque faux pas passé est une leçon apprise qui vous fait gagner du temps et de l’argent.

✅ Sa capacité à accomplir en 3 heures ce qui vous prendrait 3 jours. Cette
efficacité est précieuse et peut transformer votre productivité.

Cependant, en cherchant à réduire les tarifs, vous risquez de démotiver la personne qui, pourtant, aurait pu s’investir à 100 % dans votre entreprise. Une relation de travail saine repose sur la reconnaissance de la valeur ajoutée de chacun.

Investir dans un freelance, c’est investir dans la qualité et l’efficacité.

Faisons le choix de valoriser les compétences et la passion des freelances. Ensemble, nous pouvons construire des collaborations fructueuses et durables.

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15/07/2026

Comment Collaborer Efficacement avec une Secrétaire Indépendante

La collaboration avec une secrétaire indépendante peut être un véritable atout pour optimiser votre productivité.

Voici quelques conseils pour établir une relation de travail efficace et harmonieuse :

✅ Définissez des Objectifs Clairs
Avant de commencer, assurez-vous d’établir des objectifs précis et mesurables. Cela permettra à votre secrétaire de mieux comprendre vos attentes.

✅ Communiquez Ouvertement
Une communication claire est essentielle. Partagez vos préférences, vos priorités et n’hésitez pas à poser des questions. Utilisez des outils de communication adaptés pour rester en contact régulier.

✅ Fournissez les Outils Nécessaires
Assurez-vous que votre secrétaire dispose de tous les outils nécessaires pour travailler efficacement (logiciels, accès aux fichiers, etc.). Cela facilitera son intégration dans vos processus de travail.

✅ Faites Confiance à Son Expertise
Une secrétaire indépendante possède des compétences spécifiques qui peuvent enrichir votre travail. Faites-lui confiance pour prendre des décisions éclairées dans son domaine d’expertise.

✅ Donnez des Retours Constructifs
N’hésitez pas à donner des retours sur le travail réalisé. Cela permettra à votre secrétaire de s’améliorer et d’ajuster son approche selon vos besoins.

✅ Respectez Son Temps
Comme vous, votre secrétaire indépendante a ses propres horaires et engagements. Respectez son temps et assurez-vous de planifier des réunions et des délais raisonnables.

✅ Célébrez les Succès Ensemble
Prenez le temps de reconnaître les succès et les contributions de votre secrétaire. Cela renforce la motivation et crée un environnement de travail positif.

Collaborer avec une secrétaire indépendante peut transformer votre manière de travailler.
En suivant ces conseils, vous pourrez établir une relation productive et bénéfique pour les deux parties !

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08/07/2026

5 mythes sur le Secrétariat Indépendant

Cassons les idées reçues pour comprendre comment ce couteau suisse booste réellement le quotidien des entreprises.

1️⃣ Idée reçue n°1 : « C'est seulement de la saisie de texte et du classement. »
✅ La réalité : C’est la partie émergée de l’iceberg. Une secrétaire indépendante d'aujourd'hui gère la pré-comptabilité, la relance des impayés, la gestion de projet, de vos clients. C'est un véritable bras droit opérationnel.

2️⃣ Idée reçue n°2 : « Ça coûte plus cher que d’embaucher. »
✅ La réalité : C’est tout l’inverse ! Pas de charges patronales, pas de congés payés à financer, pas de frais de mutuelle. Vous ne payez que le temps productif.

3️⃣ Idée reçue n°3 : « Il faut s'engager sur le long terme. »
✅ La réalité : La flexibilité est l'ADN du freelancing. Vous avez besoin de 15h ce mois-ci pour un coup de rush, puis 10h le mois suivant ? C'est possible contrairement à un contrat d'intérim ou un CDD).

4️⃣ Idée reçue n°4 : « On perd le contrôle si la personne n'est pas au bureau. »
✅ La réalité : À l'ère du cloud, la distance n'est plus un frein. Mieux encore : n'étant pas polluée par les distractions de bureau (la fameuse pause-café qui s'éternise), une prestataire externe est souvent 2x plus productive sur ses heures de mission.

5️⃣ Idée reçue n°5 : « C’est réservé aux grandes entreprises. »
✅ La réalité : Ce sont justement les artisans, les professions libérales et les TPE/PME qui en ont le plus besoin ! N'ayant pas la structure pour salarier, externaliser leur permet de se libérer de la charge mentale administrative pour se concentrer sur leur cœur de métier.

En résumé : Collaborer avec une secrétaire indépendante, ce n’est pas "recruter une exécutante", c’est s’offrir de l'air, du temps et de la flexibilité pour faire grandir son business.
Et vous, quelle image aviez-vous de ce métier ?

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Adresse

Villenave-d'Ornon
33140

Heures d'ouverture

Lundi	09:00 - 18:00
Mardi	09:00 - 18:00
Mercredi	09:00 - 18:00
Jeudi	09:00 - 18:00
Vendredi	09:00 - 18:00

Téléphone

+33621212388

Site Web

https://www.facebook.com/valy.secretariat.express

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