18/04/2014
Une interview assez pertinente sur les RSE (Réseaux Sociaux d'Entreprise). Les commentaires sont réalisés autour de Yammer la solution de RSE de Microsoft comparable à Salesforce Chatter et pourraient aussi bien s'appliquer à ce dernier.
Guillaume Meyer mentionne notamment que "Une autre astuce consiste à faire alimenter les flux de conversation du RSE automatiquement par des applications métiers, afin de positionner clairement le RSE comme outil pivot pour les processus de chaque département. Par exemple, l’application RH peut publier le profil des nouvelles embauches, la CRM publier le détail de la dernière opportunité saisie ou du dernier contrat signé."
De mon point de vue, l'intégration des applications métiers de l'entreprise dans la solution RSE est une condition essentielle de réussite d'un tel projet. C'est d'ailleurs l'un des intérêts de la la plateforme Salesforce qui couple nativement les fonctionnalités de son CRM à Chatter, sa solution de RSE.
Dans un modèle "traditionnel", les flux de communication entre individus sont décorellés de la donnée métier. Deux membres d'une équipe commerciales échangeraient typiquement par mail pour travailler sur une proposition commerciale. Mais il n'existe aucun lien intrinsèque entre les messages qu'ils ont l'un et l'autre dans leur boite de messagerie et la proposition commerciale établie dans l'outil de gestion commerciale ou dans le CRM.
Avec Salesforce CRM, la donne change : nos deux commerciaux opèrent leur dialogue au sein même du fil d'information de la proposition commerciale (Opportunité & Devis) établie dans le CRM. Toute personne (autorisée) qui consulte l'Opportunité peut donc visualiser l'échange de nos 2 commerciaux et y participer. L'information est donc centralisée et partagée au sein de l'objet métier Opportunité au lieu d'être décentralisé et non partagée dans les boites de messagerie des uns et des autres. Le couplage d'un CRM (ou d'une autre application métier) et d'un RSE est donc un levier dans l'organisation des flux d'information, dans leur centralisation, dans la capacité à la rechercher et dans la capitalisation de la connaissance qu'elle porte.
Pour aller plus loin, il faut considérer les applications métiers de l'entreprise comme autant d' "interlocuteurs" amenant de l'information ciblée à l'utilisateur sur le mur de son RSE. Imaginez par exemple l'intégration d'une application comptable avec votre RSE : vous consultez votre "mur" (comme un mur Facebook mais dédié à votre activité professionnelle au sein de l'entreprise) comme chaque matin pour lire une information qui vous est pertinente (comme si une assistante faisait le tour de tous les bureaux pour vous ramener les informations circulant dans l'entreprise qui pourraient vous être utiles). Vous êtes commercial, responsable du compte client ABCD. Au sein du service comptable, un collègue met à jour dans son application comptable la cotation BDF de votre client (suite à un incident de paiement). Vous consultez votre "mur" Chatter et vous découvrez une note "rédigée par" l'application comptable qui mentionne "Modification de la cote du client ABCD : la cotation Banque de France est passée de 3 à 5"
Dans un modèle "traditionnel" (sans RSE) vous auriez dans le meilleur des cas reçu cette information tardivement et, plus probablement, n'auriez pas reçu cette information de façon anticipée par rapport aux problèmes...
Les applications métier de l'entreprise deviennent donc des fournisseurs de flux d'information automatiques et personnalisés, centralisés sur le mur du Réseau Sociale d'Entreprise de l'utilisateur
http://www.presse-citron.net/comment-tirer-au-mieux-profit-des-reseaux-sociaux-dentreprise
Comment inciter vos collègues à utiliser Yammer ? Voici 10 pistes d'utilisation à explorer !