WhySoft Group

23/09/2026

Sur un chantier de plusieurs mois, l'entreprise avance la trésorerie avant d'être payée. La situation d'avancement existe pour réduire ce décalage, et elle est encore mal utilisée.

Une situation n'est pas une facture partielle envoyée au jugé. C'est la constatation de ce qui est réellement exécuté à une date donnée, poste par poste, d'où se déduit le montant dû. Sa qualité dépend entièrement de la décomposition établie au départ : un prix forfaitaire global, sans postes, donne des situations discutables et donc des paiements qui traînent.

Deux idées reçues méritent d'être corrigées au passage. Le plafond de 30 % d'acompte que l'on cite souvent n'existe pas dans les textes. Et ce n'est pas la fin des travaux qui rend le solde exigible, c'est la réception, avec les conséquences que cela emporte sur la retenue de garantie.

L'article reprend toute la mécanique : acompte, situations, solde, retenue.

https://www.why.eu/doit-on-payer-une-facture-avant-la-fin-des-travaux/

Acompte sans plafond légal, situations d'avancement, solde déclenché par la réception, retenue de garantie de 5 % : qui paie quoi, et à quel moment.

23/09/2026

Une DPGF ressemble à un devis. Elle n'en est pas un, et c'est toute la différence quand les quantités se révèlent fausses.

Dans un marché à prix global et forfaitaire, la décomposition sert à montrer comment le prix est construit et à suivre l'avancement. Le prix, lui, reste dû quelles que soient les quantités réellement posées. Deux cents mètres carrés annoncés, deux cent quarante exécutés : le forfait ne bouge pas, sauf modification de la consistance des travaux. C'est la logique inverse du bordereau de prix unitaires, où chaque quantité posée se paie.

Deuxième point, souvent découvert trop t**d : en cas de contradiction, le cahier des clauses techniques l'emporte sur la décomposition. Une prescription présente au CCTP mais absente de la DPGF reste due. C'est pour cela que la DPGF se remplit après lecture complète du CCTP, jamais à la place.

L'article détaille ce que la DPGF engage, ses différences avec le BPU et le DQE, et cinq contrôles avant de rendre.

https://www.why.eu/dpgf/

La DPGF décompose le prix global et forfaitaire d'un marché de travaux. Contenu, différence avec BPU et DQE, valeur contractuelle et pièges à éviter.

21/09/2026

Dans la petite industrie, le chiffrage du sur-mesure repose presque toujours sur une seule personne. Celle qui connaît les gammes, les temps machine et les cas particuliers, et derrière qui tout le monde repasse.

Un configurateur de devis, ce que l'on appelle un CPQ (Configure, Price, Quote), ne remplace pas cette personne. Il met son raisonnement dans des règles : les options qui vont ensemble et celles qui s'excluent, les quantités calculées à partir des dimensions saisies, le prix de revient qui se construit poste par poste. Le devis se rejoue en quelques minutes quand le client change une cote, et il se rejoue à l'identique.

La difficulté d'un tel projet n'est presque jamais technique. Elle tient à ceci : il faut accepter d'écrire ce que l'on sait faire d'instinct depuis vingt ans. C'est le vrai travail, et c'est aussi ce qui reste à l'entreprise le jour où la personne qui chiffre est absente.

Notre article pose la définition, le fonctionnement en trois étapes et les critères pour choisir un configurateur.

https://www.why.eu/cpq/

CPQ (Configure, Price, Quote) : définition, fonctionnement en 3 étapes, usages en petite industrie et critères pour choisir son configurateur de devis.

18/09/2026

La benne du fond de la cour est souvent la ligne la plus chère de la facture déchets. Rarement à cause de ce qu'elle contient : à cause de ce qu'elle contient en même temps.

Le tri à la source des sept flux (papier et carton, métal, plastique, verre, bois, fractions minérales, plâtre) s'applique aux ateliers et aux sites fixes, pas seulement aux chantiers. Une benne unique où tout part ensemble se paie au tarif le plus élevé de la grille, va vers les destinations les plus taxées, et emporte avec elle des matières qui auraient été reprises sans frais quand elles ne se revendent pas.

Trier, dans cette logique, n'est pas d'abord un geste vertueux. C'est une soustraction de tonnage sur la ligne la plus chère de la facture.

Floriane Colas a détaillé les frontières entre les trois familles de déchets, les cas où un matériau bascule de l'une à l'autre (le bois traité, le pot de peinture presque vide, l'isolant amianté), et l'indicateur qui progresse le plus vite quand on s'en occupe : la part du tonnage qui part en mélange.

https://www.why.eu/dib-dechets-industriels-banals/

16/09/2026

La réforme de la facturation électronique a surtout été reçue comme une contrainte. Elle apporte aussi, discrètement, une donnée que les petites entreprises n'ont jamais eue : les lignes.

Une facture PDF, même bien rangée, n'a pas de détail exploitable. Le XML, lui, porte pour chaque poste la désignation, la référence, la quantité et le prix unitaire. De quoi apparier aux articles, mettre à jour les prix d'achat réels et ventiler le coût sur l'affaire — un travail qui, jusqu'ici, se faisait au stylo ou pas du tout.

Deux limites honnêtes : les profils MINIMUM et BASIC WL ne portent pas les lignes, et aucune facture ne sait sur quel chantier part la marchandise. Le détail arrive juste ; l'affectation reste une décision.

Notre article sur le sujet : https://www.why.eu/traitement-factures-fournisseurs/

Les lignes de la facture électronique changent le traitement des factures fournisseurs : appariement des articles, prix d'achat, ventilation par affaire. Guide WhySoft.

03/08/2026

☀️ Bel été à tous !

Transat, jus d’orange, lunettes de soleil… et le téléphone jamais bien loin 😎

Nos équipes restent disponibles tout l’été pour répondre à vos demandes et vous accompagner sur WHY.

Vous partez tranquilles, on assure la continuité.

Bonnes vacances à celles et ceux qui décrochent, et bon courage à ceux qui tiennent les chantiers !

📞 03 20 54 89 42 — 💬 mademande.why.eu

28/01/2026

Pour beaucoup de PME, la dématérialisation commence par un document simple : le bulletin de paie.
✔️ Moins de papier.
✔️ Moins de tâches répétitives
✔️ Plus de sécurité.

Mais attention :
❌ envoyer un PDF par email.
❌ stocker les bulletins sur un serveur interne.

La loi impose un cadre strict : conservation longue durée, intégrité, confidentialité.

Chez WHYSOFT GROUP, nous accompagnons les PME avec Zeendoc, une solution de GED intégrant un coffre-fort numérique sécurisé, conforme aux exigences légales :
👉 dépôt automatique des bulletins,
👉 signature électronique garantissant l’intégrité,
👉 accès salarié 24/7, même après son départ.

Dans notre dernier article, on vous explique tout : loi, bonnes pratiques et mise en place concrète !

https://www.why.eu/fiche-de-paie-dematerialisee

Fiche de paie dématérialisée : Obligations légales, droits des salariés, avantages, solutions et conseils pour la mettre en place

21/01/2026

DPGF : un seul outil, plusieurs méthodes de travail

Dans les marchés publics, chaque entreprise a sa façon de chiffrer :
➡ déboursé directement dans l’outil,
➡ déboursé avancé sur Excel,
➡ tableaux personnalisés, colonnes masquées, habitudes internes.

Chez WHY, nous avons fait un choix simple : s’adapter à vos méthodes, pas l’inverse.

Dans notre nouvel article, accompagné d’une vidéo tuto, nous montrons :
➡ comment importer une DPGF officielle,
➡ comment la lier intelligemment à WHY®,
➡ comment exploiter un déboursé Excel existant ou réaliser le déboursé directement depuis WHY,
➡ comment générer la réponse à l’appel d’offres.

Résultat : moins de ressaisies, plus de fiabilité et un meilleur pilotage financier.

À lire et à voir ici 👉

DPGF : tout comprendre pour répondre aux marchés publics, structurer vos prix et piloter vos chantiers sans perdre de marge.

14/01/2026

🏗️ BTP : ce qui change en 2026 !

Nouvelles obligations réglementaires, évolution du DPE, RE2020 renforcée, MaPrimeRénov’ repensée, marchés publics plus exigeants, taxe carbone aux frontières…

2026 marque un véritable tournant pour les professionnels du bâtiment.

📌 Les articles pour aller plus loin et comprendre le cadre réglementaire :
• Le Monde – Mécanisme d’ajustement carbone aux frontières (CBAM)
• Progineer – Veille réglementaire BTP – janvier 2026
• BFMTV – Évolution du DPE et impact sur les passoires énergétiques
• Service-public.fr – Diagnostic de performance énergétique
• economie.gouv.fr – Ce qu’il faut savoir sur le DPE

💬 Et vous, quelles évolutions vous impactent le plus sur le terrain ?

19/12/2025

✨ Alors que l’année touche à sa fin, nous souhaitions prendre un moment pour vous dire merci ✨

Merci à nos clients et partenaires pour leur confiance et leur collaboration tout au long de l’année.

Nous vous souhaitons de très belles fêtes de fin d’année, entourés de ceux qui comptent 🫂

Chez WhySoft Group, nous sommes fiers de vous accompagner dans la digitalisation et la performance de votre entreprise.

Rendez-vous l’année prochaine pour continuer à avancer ensemble !