XpanS

XpanS XpanS est une solution dématérialisée de gestion des dépenses professionnelles.

XpanS est une solution dématérialisée de gestion des dépenses professionnelles hébergée dans le Cloud. XpanS embarque des technologies telle que l' O.C.R ( reconnaissance de caractères) pour une saisie automatique des notes de frais et L'api de Google Map, pour une saisie automatique des kilomètres parcourues. Pour plus d'informations rendez-vous sur : www.x-pans.com
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XpanS Notes de frais
10/02/2022

XpanS Notes de frais

Xpans vous accompagne au quotidien, pour vos gestions d'activités ainsi que la gestion de vos notes de frais.
18/01/2022

Xpans vous accompagne au quotidien, pour vos gestions d'activités ainsi que la gestion de vos notes de frais.

05/01/2022

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Joyeuses fêtes ! 🎊
28/12/2021

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01/12/2021

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28/10/2021

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25/10/2021

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4 atouts de la note de frais dématérialisée :1. Une source d’économies Une gestion papier de la note de frais coûte, en ...
20/10/2021

4 atouts de la note de frais dématérialisée :

1. Une source d’économies

Une gestion papier de la note de frais coûte, en moyenne, 53 euros à l’entreprise pour un temps de traitement estimé à 20 minutes. Dématérialiser la note de frais permet de réduire son coût de près de 65%. Principale répercussion : moins de saisie, soit un temps consacré aux procédures administratives diminué de 79 %.

2. Pilotage des dépenses

Faire disparaître les tâches sans valeur ajoutée pour se concentrer sur l’analyse et le pilotage des dépenses est un autre atout de la dématérialisation des notes de frais. Le service comptabilité est plus à même de tracer et contrôler les dépenses réalisées ainsi que de mettre au point des solutions en vue d’optimiser les postes de dépenses les plus importants.

3. Simplification des circuits de validation

Autre conséquence, la mise en place d’un circuit de validation automatisé : salarié > manager > service administratif. Les responsables sont avertis en temps réel de l’arrivée d’une note de frais et peuvent la valider dans la foulée. Les délais d’approbation des notes de frais sont ainsi écourtés en moyenne de 28%. Les responsables administratifs peuvent enfin procéder au fur à mesure aux remboursements, et mettre fin aux longs délais gênants qui peuvent impacter le moral et la productivité d’un collaborateur.

4. Stockage et sécurité des données améliorés

L’archivage papier n’étant plus obligatoire, le stockage des notes de frais se voit être amélioré. En effet, la réglementation en vigueur donne aux entreprises la possibilité de conserver des justificatifs numérisés, ayant une valeur probante équivalente à celle des justificatifs papiers. Il est ainsi plus aisé de produire les documents exigés en cas de contrôle. L’archivage numérique des notes de frais est également un bon moyen d’assurer leur pérennité et d’éviter leurs pertes – le format numérique étant beaucoup moins altérable que le format papier.

Rendez-vous à l'anniversaire de Lucie 🎉La charmante Lucie a fêté ses 32 ans le samedi dernier dans un cadre idyllique. P...
29/09/2021

Rendez-vous à l'anniversaire de Lucie 🎉

La charmante Lucie a fêté ses 32 ans le samedi dernier dans un cadre idyllique. Pour cette occasion, elle a invité plusieurs personnes dont deux de ses plus charmants courtisans, Pierre et Paul.

Pierre est un épicurien, qui n’hésite pas à faire des pour son bien-être. Il s’est récemment offert une superbe voiture flambant neuve avec toutes les options possibles.

Paul qui pourtant dispose des moyens supérieurs à Pierre, est quant à lui plus calculateur et moins enclin au . Pour lui, remplacer sa vieille voiture de 12 ans n’est pas à l’ordre du jour à partir du moment où il arrive à bon port.

Malheureusement pour Paul, Pierre est arrivé à l’heure, tout frais et arborant son plus beau sourire pour briller devant la charmante Lucie.
Paul quant à lui a été victime d’une panne liée à la vétusté de son véhicule. Il est donc arrivé avec 2H de re**rd en réduisant considérablement ses chances de séduction envers la belle Lucie.

Moralité : Même si le but est d’arriver à bon port, avoir du re**rd face à un concurrent n’est jamais de bon augure.
Certains de votre entreprise, comme un projet de , ne peuvent plus être définis comme étant un non essentiel, mais une obligatoire.

Et vous … êtes-vous plutôt Pierre ou Paul ?

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