Groupe Octime

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Groupe Octime

Experts engagés dans le Temps
Il enregistre un chiffre d’affaires de 37 millions d’euros en 2023.

Basé à Biron (64), le Groupe Octime est un éditeur de solutions RH à dimension internationale, expert du planning, de la gestion des temps de travail et des remplacements. Depuis 25 ans, le Groupe Octime accompagne les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs dans la digitalisation de leurs ressources humaines pour créer les conditions d’équité et de bien-être au travail. Le Groupe Octime

propose en France deux offres SaaS : OCTIME, sa solution de planning et de gestion des temps pour les ETI, avec sa déclinaison clé en main OCTIME Expresso pour les organisations de moins de 200 salariés et STAFFELIO, sa plateforme de gestion des remplacements et des renforts. Présent dans tous les secteurs d’activité (retail, services, hôtellerie, etc.), le Groupe est le numéro 1 sur le secteur de la santé et du médico-social. Le Groupe Octime gère 7 000 clients à travers le monde, soit plus de 5,5 millions de salariés. Le Groupe Octime est également présent en Espagne, au Portugal, et en Amérique Latine au travers de ses filiales : Grupo SPEC, leader en ingénierie de solutions de gestion des temps et de contrôle d’accès et aTurnos, spécialiste de la planification sous contrainte.

30/04/2026

Manque de visibilité, complexité des remplacements, gestion des absences en temps réel…
C’est le défi auquel faisait face le Centre Hospitalier de Pau .

👉 Leur enjeu ?
Optimiser la gestion des plannings tout en assurant la qualité et la continuité des soins.

Notre réponse avec OCTIME et :
✔ Une meilleure visibilité sur les plannings pour l’ensemble des équipes
✔ Une gestion des remplacements plus fluide
✔ Plus d’équité pour les soignants
✔ Un gain de temps significatif pour les équipes RH

🎯 Résultat : une organisation plus fluide, des équipes mieux coordonnées… et un quotidien RH simplifié.

Découvrez le retour d’expérience d'Aurélien Salvat, Responsable RH du CH de Pau :
https://www.octime.com/temoignage-centre-hospitalier-de-pau/

💬 Et vous, vos plannings sont-ils vraiment optimisés pour faire face aux imprévus ?

28/04/2026

Dans un contexte où les équipes RH doivent jongler entre des outils multiples, des réglementations complexes et des attentes collaborateurs toujours plus fortes, une question revient souvent :

👉 Comment gagner en efficacité sans multiplier les interfaces et les risques d’erreurs ?

C’est précisément pour répondre à cet enjeu que notre partenariat avec ADP, expert en gestion de la paie et des RH, prend tout son sens.

Une collaboration qui ne date pas d’hier. Cela fait déjà plus de deux ans que nous avançons ensemble, avec une ambition commune : simplifier le quotidien des équipes RH.

Au fil des années, nous avons construit une véritable synergie :
✔️ Une gestion fluide des données entre paie et gestion des temps
✔️ Une réduction des tâches manuelles et des ressaisies
✔️ Une meilleure fiabilité des informations

Aujourd’hui, ce partenariat, c’est déjà plus de 100 clients communs.
C’est surtout une relation de confiance qui s’inscrit dans la durée, au service de nos clients.

💬 Et vous, comment optimisez-vous aujourd’hui la gestion de vos données RH ?

23/04/2026

⏱️ Le temps de travail effectif : une notion plus stratégique qu’il n’y paraît

Entre pauses, déplacements, astreintes ou temps d’habillage… il n’est pas toujours simple de déterminer ce qui doit (ou non) être comptabilisé comme du temps de travail effectif.

Et pourtant, une mauvaise interprétation peut vite entraîner des erreurs de paie, des litiges ou des incompréhensions côté collaborateurs.

Anticiper et bien maîtriser ces règles, c’est essentiel pour sécuriser vos pratiques RH au quotidien.

🔎 On fait le point dans notre dernier article, rédigé avec la contribution d’Adveo Avocats :
https://www.octime.com/quest-ce-que-le-temps-de-travail-effectif/

Un décryptage clair pour comprendre :
✔️ La définition du temps de travail effectif
✔️ Les situations concrètes à connaître (pauses, trajets, astreintes…)
✔️ Les bonnes pratiques pour rester conforme

21/04/2026

📢 Rendez-vous à SANTEXPO du 19 au 21 mai !

Absentéisme, plannings sous tension, remplacements en urgence…
Dans les établissements de santé, ces défis rythment désormais le quotidien.

Mais derrière ces enjeux organisationnels, l’essentiel reste le même : garantir la continuité et la qualité des soins, tout en préservant les équipes.

🥇 Leader sur les secteurs de la santé publique, privée et médico-sociale, le Groupe Octime renforce sa position avec l’acquisition de Qoia, acteur de référence en milieu hospitalier.

Aujourd’hui, son expertise couvre l’ensemble des besoins : planification, gestion des temps et des activités, gestion des remplacements, pour le personnel médical comme non médical.

🎯 Notre ambition : apporter des réponses concrètes aux réalités du terrain, simplifier l’organisation et permettre aux soignants de se recentrer sur leur cœur de métier.

📍 Retrouvez-nous à SantExpo, du 19 au 21 mai – stand O56
Venez échanger avec nos équipes et découvrir nos solutions.

Staffelio

16/04/2026

🏀 Dans les coulisses d’un match… et au cœur de la relation client

Le 3 avril dernier, nous avons eu le plaisir de faire vivre à 8 de nos clients ainsi qu’à notre partenaire RYDGE Conseil, un moment privilégié lors d’un match de l’Elan Béarnais Pau-Lacq-Orthez.

Au programme de cette expérience immersive :
✨ Une visite des coulisses pour découvrir l’envers du décor
✨ Des places en bord de terrain pour vibrer au plus près de l'action
✨ Un échange exclusif avec deux joueurs à l’issue de la rencontre

Au-delà de l’événement sportif, ces instants partagés illustrent ce qui nous anime au quotidien : créer des relations de proximité, authentiques et durables avec nos clients et partenaires.

Retour en images sur ce moment privilégié 📸

14/04/2026

📩 Et si vous faisiez le plein d’expertise en gestion des temps ?

Chaque mois, La Minute GTA vous apporte un éclairage concret sur vos enjeux RH, directement issu du terrain et de notre expérience.

Au programme :
🔎 Des contenus d’expertise en gestion des temps, préparés par nos spécialistes en collaboration avec le cabinet juridique Adveo Avocats
🎤 Des retours d’expérience clients
📢 Les actualités et temps forts du Groupe Octime

Une newsletter pour rester informé, comprendre et anticiper les enjeux de planification et de gestion du temps.

Inscrivez-vous dès maintenant : https://www.octime.com/ -GTA

10/04/2026

⏱️ RH : relever les défis de la gestion des temps, c’est possible !

Pour un responsable RH, plusieurs défis majeurs se dessinent :
⚖️ La conformité légale
📊 La performance opérationnelle
🤝 L'expérience collaborateur

Envie de savoir comment les relever concrètement ? Découvrez notre livre blanc !
https://www.octime.com/livre-blanc/

🗝️ La clé du succès ? Agir sur les 3 fronts en même temps : sécuriser, optimiser, engager.

Avec les solutions du Groupe Octime, vous pouvez :
🔹 Automatiser vos plannings
🔹 Respecter les règles sans stress
🔹 Donner plus de visibilité et de flexibilité à vos équipes

Résultat : plus de sérénité, plus d’efficacité, et des collaborateurs satisfaits.

08/04/2026

🚨 Comment fiabiliser la paie des TPE ?

Dans les TPE, la paie est souvent une source de stress :
heures mal remontées, absences oubliées, ressaisies multiples… et au final, un risque d’erreur élevé.

Pour les cabinets de conseil et d’expertise comptable, l’enjeu est clair : sécuriser les variables de paie à la source, tout en proposant à leurs clients TPE des outils simples et rapides à déployer.

À l’occasion du salon Solutions RH, le Groupe Octime présente Octime Service Expert.

Une offre conçue pour permettre aux cabinets d’accompagner efficacement leurs clients TPE dans :
✔️ La fiabilisation et l’automatisation des éléments variables de paie,
✔️ La gestion simple des temps et des absences,
✔️ La planification des équipes,
✔️ Le respect des obligations réglementaires.

💡 Résultat : des données de paie fiables, des échanges simplifiés avec le cabinet !

Avec Octime Service Expert, les cabinets renforcent leur rôle de partenaire stratégique et apportent une réponse concrète à un enjeu clé des TPE : une paie juste, sécurisée et maîtrisée.

📍 Rendez-vous au salon Solutions RH pour découvrir l’offre en présence de notre partenaire PKF Arsilon !

Vous souhaitez en savoir plus sur notre offre Octime Service Expert ? Découvrez notre communiqué de presse 👉🏼 https://www.octime.com/le-groupe-octime-lance-octime-service-expert/

06/04/2026

Fiabiliser la gestion des temps dans une collectivité : un vrai défi au quotidien.

Manque de visibilité, risques d’erreurs, charge administrative…
C’est la réalité à laquelle faisait face la Communauté de Communes Val de Charente.

👉 Leur enjeu ?
Fiabiliser la gestion des temps et simplifier le quotidien des équipes RH.

Notre réponse avec OCTIME Expresso :
✔ Des plannings centralisés
✔ Des données de paie fiabilisées
✔ Une gestion RH simplifiée

🎯 Résultat : une gestion plus fluide, plus transparente… et un vrai gain de temps.

Découvrez leur retour d’expérience :
https://www.octime.com/gestion-des-temps-retour-dexperience-de-la-cc-val-de-charente/

💬 Et vous, votre gestion des temps est-elle vraiment optimisée ?

02/04/2026

📘 Le Groupe Octime publie son premier rapport RSE.

Aujourd’hui, la RSE est indissociable des enjeux RH.
Recruter, fidéliser, engager… les DRH sont en première ligne pour construire des organisations plus responsables et durables.

Au sein du Groupe Octime, nous prenons pleinement ce sujet à cœur.

Nos engagements RSE sont en cohérence directe avec notre vision et avec les solutions que nous développons pour accompagner les DRH au quotidien :
🔹 Organisation du travail plus équitable
🔹 Engagement collectif renforcé
🔹 Pratiques durables intégrées

Cette cohérence fait de nous un partenaire clé pour les DRH :
👉 une vision alignée avec leurs enjeux
👉 des actions concrètes, ancrées dans la réalité

Ce rapport structure notre démarche et pose les bases pour aller plus loin.

👉 À découvrir ici : https://www.octime.com/notre-demarche-rse/

31/03/2026

☀️ Et si c’était le bon moment pour penser aux congés d’été ?

Les premières demandes arrivent déjà… et côté RH, il faut jongler entre plannings à équilibrer, absences simultanées à éviter et règles à respecter.

Anticiper dès maintenant, c’est la clé pour organiser l’été sereinement et éviter les tensions de dernière minute.

C’est aussi le moment où une question revient souvent : un salarié peut-il poser des congés qu’il n’a pas encore acquis ?

🔎 On fait le point dans notre article rédigé avec la contribution d’Adveo Avocats : "Congés anticipés : quelles sont les règles à connaître ?"
👉🏼 https://www.octime.com/conges-anticipes-quelles-sont-les-regles-a-connaitre/

Un décryptage clair pour comprendre :
✔️ Ce que dit la réglementation
✔️ Dans quels cas les congés anticipés sont possibles
✔️ Comment les gérer sereinement en entreprise

28/03/2026

🎬 Quelque chose se prépare au sein du Groupe Octime…

Des caméras, des interviews, des sourires… 👀
Mais que s'est-il passé dans nos locaux cette semaine ?

On vous donne quelques indices :
👉🏼 des témoignages de nos collaborateurs
👉🏼 des photos de nos équipes et du campus
👉🏼 des messages à destination de nos futurs talents

Un grand merci à l’équipe de Welcome to the Jungle France pour ces moments capturés 🎥

Restez connectés, on vous en dit plus très bientôt !

Adresse

2, Allée De L'innovation
Biron
64300

Site Web

https://www.octime.com/je-demarre/

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