13/06/2023
OFFRE D'EMPLOI EN TEMPS PARTIEL
POSTE : Assistante Administrative
Lieu : Epinay-Sous-Senart (91)
iD-ID-Controle SECUR SAS Expert en solution courant faible, Contrôle d'accès, Vidéosurveillance, Alarme Intrusion, Réseaux Wifi et fibre optique, Automatisme, acteur majeur dans l'intégration des solutions orientées sécurité électronique pour les process de gestion des flux d'entrées-sorties sur les sites industriels et tertiaires, recrute en temps partiel une Assistante administrative pour notre Direction Technique et Grands Projets à Epinay-Sous-Senart (91)
Rattachée au Directeur Général, vous avez pour mission la réalisation et le suivi de toutes les tâches administratives relevant de tous les service au sein de votre startup.
Vous tenez à jour tous les outils de gestion du service permettant une vision en temps réel des situations et donc une meilleure réactivité de la Direction face aux exigences de nos clients.
Missions :
- le suivi administratif des affaires
- l'établissement des plannings en appui de votre responsable
- la facturation clients et fournisseurs et le suivi des commandes
- le suivi des EPI (Equipements de Protection Individuelle)
- la gestion de la sous traitance : Rédaction et suivi des documents obligatoires
- l'enregistrement heures des techniciens et l'affectation aux affaires
Poste en 15h/semaine. (3 jours de travail par semaine)
Quel est le profil idéal ?
Diplômé(e) d'un Bac+2 spécialisé dans le domaine administratif (BTS Assistante de gestion PME-PMI ou équivalent), vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous êtes autonome dans l'utilisation de l'outil informatique et notamment Word et Excel et notamment le Pack office et un logiciel ERP.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et vos capacités d'organisation.
Vous connaissez idéalement le fonctionnement d'une entreprise multisites.
Qualités attendues : polyvalence, organisation, travail en équipe, rigueur, sens des responsabilités, dynamisme et relationnel client vous permettront d'accomplir avec succès votre mission.
CONTACT :
[email protected]
01.69.38.54.08 (La Direction)