Kameleon Document House

01/10/2026

Kuinka m***a tuhatta kertaa brändisi näkyy tänään väärin? 🤔

Kun puhumme brändistä ja kampanjoista, panostamme valtavasti verkkosivuihin, someen ja esitysmateriaaleihin. Samaan aikaan organisaation suurin viestintäkanava elää usein villiä länttä.

Esimerkki: 200 työntekijää lähettää keskimäärin 30–40 sähköpostia päivässä. Se on yli 150 000 viestiä kuukaudessa asiakkaille, kumppaneille ja sidosryhmille.

Silti allekirjoituksista löytyy usein:
❌ Kolmea eri fonttia
❌ Viisi vuotta vanhoja logoja
❌ Rikkinäisiä kampanjalinkkejä

Sähköposti ei ole vain asiointiväline – se on yrityksesi jatkuva brändikanava. Jos viestintä ei voi hallita sitä keskitetysti, jokainen työntekijä joutuu toimimaan omana taittajanaan.

Miten teillä varmistetaan, että jokainen Outlookista lähtevä viesti edustaa taloa oikein? 👉 Lue lisää siitä, miten sähköpostiviestintä otetaan saumattomasti haltuun: https://bit.ly/4rEuitL

Hallitse koko organisaation Outlook-allekirjoitukset yhdestä paikasta: brändi, kampanjabannerit ja lakitiedot aina ajan tasalla. Pyydä 15 minuutin esittely.

25/09/2026

Kameleon Release Notes | Lokakuu 2026

AI-diasarjat ja Slide Builder
Tekoäly tekee brändinne mukaiset PowerPoint -diat automaattisesti datasta.
→ tee brändinmukaiset diat sekunneissa ilman copy-pastea. Sopii erityisesti referenssi- ja CV-dioihin sekä muihin datasta koottaviin sivuihin. Data käsitellään Microsoft Azuressa EU:n sisällä.

Content Tools
Pohjien ylläpitotyökalu uudistui samaan ilmeeseen Office-lisäosan kanssa, ja CSV-tietolähteitä voi nyt muokata suoraan työkalussa.
→ Pohjien ja tietolähteiden päivittäminen on nopeampaa – ei enää erillistä muokkausta ja uudelleenlatausta.

PowerPoint- ja Office-sisällöt
Kuvat järjestyvät ruudukoksi ja dioista näkyvät isot, selkeät esikatselut.
→ Oikea kuva tai dia löytyy yhdellä silmäyksellä ja päätyy esitykseen vähemmillä klikkauksilla.

https://bit.ly/4yxTncx

📅 Haluatko nähdä livenä? Varaa 30 minuutin demo: https://bit.ly/46JnWj6

AI-Powered Slide Sets We have introduced the AI-powered Slide sets and Slide Builder, a new way to automatically populate branded slide templates with your str…

11/09/2026

Kameleon Release Notes | Syyskuu 2026

Käyttöliittymä

Word, Excel, PowerPoint, Outlook ja Teams saavat uuden, selkeämmän käyttöliittymän.
→ Korttipohjainen rakenne ja yhtenäinen haku tekevät oikean sisällön löytämisestä ja hallitun asiakirjan koostamisesta helpompaa. "Try the new UI" -kytkimellä kokeiluun milloin vain, klassiseen näkymään voi palata koska tahansa.

Outlook-allekirjoitukset

Allekirjoitusten hallinta uudistui: omat versiot vastauksille ja välitetyille viesteille, monikieliset allekirjoitukset ja käyttötilastot Hubissa.
→ Brändin mukainen allekirjoitus jokaisessa viestissä ja hallittu kanava tärkeille viesteille sekä disclaimereille, myös silloin kun viesti lähtee älypuhelimen Outlookista.

Dynaamiset tietokentät

Kirjoittaja- ja yksikkötietokenttiä voi nyt määritellä itse jo olemassa olevien lisäksi.
→ Esimerkiksi jokaisen oma LinkedIn-profiili voidaan liittää osaksi Outlook-allekirjoitusta tai asiakirjaa automaattisesti.

lue lisää:

🔗 https://bit.ly/46kMOgL

01/09/2026

Asiakirjan laatiminen tekoälyllä — Kameleon huolehtii asiakirjojen vaatimustenmukaisuudesta.

Kysy lisää: https://bit.ly/3SLzFdx

24/08/2026

Hallitse ja päivitä koko organisaation Outlook-allekirjoitukset yhdestä paikasta — parilla klikkauksella. Homma on tehty ennen kuin kahvi jäähtyy.

Kampanja, sesonkiviesti tai ajankohtainen tiedote näkyy saman tien jokaisen työntekijän sähköpostissa.

Kiinnostaako? Laita viestiä.
https://bit.ly/45FH40V

18/08/2026

Kameleon Release Notes | Elokuu 2026

Portaali
Portaali on saanut täydellisen visuaalisen uudistuksen – selkeämpi, modernimpi ja sujuvampi työnkulku → Näe odottavat julkaisut ja viimeisimmät tapahtumat yhdellä silmäyksellä.

Outlook
Hallitse organisaation sähköpostien allekirjoitukset keskitetysti → Yhtenäinen brändi-ilme, logo ja vastuulausekkeet jokaisessa viestissä – ilman, että jokainen päivittää oman allekirjoituksensa itse.

Word
Ehdolliset sisältölohkot suoraan Word-asiakirjaan Content Tool -työkalulla → Valittu teksti, taulukko tai osio sisällytetään tai jätetään pois automaattisesti asiakirjaa luotaessa.

Muita parannuksia
→ Sähköpostin aiherivi tukee nyt dynaamisia paikkamerkkejä
→ Voit määrittää näkyykö fraasikategoria Wordissa, Outlookissa vai molemmissa
→ Näytetään viimeisimmät tallennus- ja SharePoint -julkaisusijainnit
→ Sähköpostipohjien käyttö on nyt mukana tilastoissa
→Edistynyt ehtologiikka. Käytä yhdistetyissä kentissä kokonaisia if-ehtolauseita.

🔗 https://bit.ly/4qtdhlI

Portal facelift Kameleon Portal has received a complete visual refresh for a cleaner, more modern, and streamlined workflow. Publishing & Notifications: The Pu…

17/08/2026

Document Governance Microsoft 365:ssä – Kameleon
👉 Tutustu uusiin sivuihin: https://bit.ly/4x9VjHi

📚 Hallitse sisältöjä
Hallitse asiakirjojen rakennetta, brändiä ja sisältöelementtejä keskitetysti – ja varmista, että organisaatio ja tekoäly laativat asiakirjoja aina oikeista ja ajantasaisista sisällöistä.

🔗 Automatisoi asiakirjojen laatiminen
Hyödynnä organisaation hallittua tietoa asiakirjojen laatimisessa – vähennä manuaalista työtä ja copy-pastea sekä varmista, että asiakirjat perustuvat aina oikeaan, hyväksyttyyn ja ajantasaiseen sisältöön.

✉️ Viesti yhtenäisesti
Hallitse sähköpostien allekirjoituksia keskitetysti – varmista oikeat disclaimerit ja tiedot sekä vie ajankohtaiset viestit ja kampanjat koko organisaation sähköposteihin. Tiimit voivat lisäksi hyödyntää hallittuja sähköpostipohjia omiin tarpeisiinsa.

👉 Tutustu uusiin sivuihin: https://bit.ly/4x9VjHi

The single source of truth for official documents — structure, brand, approved content and metadata governed in one place, delivered inside Microsoft 365.

05/06/2026

📌 Kameleon Release Notes 2026 – Kameleon kehittyy jatkuvasti.

Julkaisimme juuri takautuvasti vuoden 2026 tuotepäivitykset tässä kanavassa. Tammikuusta kesäkuuhun – Outlook-lisäosa, sähköpostipohjat, datataulukot, API-laajennukset, Sharepoint-eräajo ja paljon muuta.

Julkaisemme jatkossa release notet täällä, kun niitä teemme. Syksylle on jo suunniteltu paljon uutta.

Löydät kaikki julkaisut myös täältä
👉 https://hubs.li/Q04kk4Ls0

June 2026 May 2026 April 2026 March 2026 February 2026 January 2026 2025 2024 2023

05/06/2026

Kameleon Release Notes | Kesäkuu 2026

Portaali
Julkaise portaalin asiakirjat eräajona SharePointiin, Asset Libraryyn tai Teamsiin. Voit valita tiedostomuodoksi joko asiakirjan (.docx, .xlsx, .pptx) tai asiakirjamallin (.dotx, .xltx, .potx) → Säästä aikaa manuaaliselta kopioimiselta ja vie muutokset nopeammin käyttöön

Portaali
Kontekstisensitiiviset toimintovalikot näyttävät vain kohteelle relevantit toiminnot. Toissijaiset toiminnot on koottu yhteen kolmen pisteen valikkoon. → Vähemmän klikkailua, selkeämpi ja nopeampi työnkulku.

Outlook
Sähköpostipohjille valmiit liitteet, jotka lisätään automaattisesti aina pohjaa käytettäessä. → Vakioliitteet mukana joka kerta ilman muistamista.

Outlook
Hyödynnä datataulukoita sähköpostiviesteissä — ulkoisista tietolähteistä haettu data suoraan viestin runkoon. → Ajantasainen tieto mukana viestissä ilman erillistä kopiointia.

Visma Sign
Lisää useita asiakirjoja (Kameleon-liitteet, tietokone tai SharePoint) kerralla allekirjoitusprosessiin. → Lähetä asiakirja liitteineen allekirjoitettavaksi suoraan Officesta ilman välitallennuksia.

🔗 https://hubs.li/Q04kkpGL0

Portal Publish to SharePoint Administrators can now batch generate documents directly within the Kameleon Portal and automatically save them to Sha...

05/06/2026

Kameleon Release Notes | Toukokuu 2026

Dynaamiset datataulukot
Adminit voivat määritellä dynaamisia datataulukoita olemassa olevien tietolähteiden pohjalta. Taulukot tukevat suodatin- ja datasarakkeita, ja Content Tool -työkalulla taulukkopaikat lisätään asiakirjaan, joka täyttyy automaattisesti luonnin yhteydessä. → Ulkoinen data suoraan dokumenttiin ilman kopiointia

API
Uudet endpointit ulkoasumalleille (ml. binaarien lataus ja viimeksi muokattu -tieto), metadatamäärittelyille ja listaarvoille (ml. SharePoint-termijoukot API-tunnuksilla). → Laajemmat integraatiot ilman manuaalisia välikerroksia

Tilastot
Draft-tilan tapahtumat kerätään nyt ja voidaan valinnaisesti ottaa mukaan raportointiin portaalin asetuksista. → Tarkempi kuva todellisesta käytöstä

👉 https://hubs.li/Q04kk1m70

Data tables Admins can now define data tables based on existing data source entries. Data tables support filter columns and data columns, with filt...