Kosila

Koti
Suomi
Kokkola
Kosila

Toteutamme tiedonhallinnan ratkaisuja M-Files alustalle. Esim. M-Filesin yhteistyökumppanina jo vuodesta 2008.

dokumentinhallintaa, sopimustenhallintaa, projektidokumentaatiot, kokousdokumentit, laadunhallintaa, sähköinen arkisto ja asianhallintaa. Kosila toteuttaa erilaisia tiedonhallinnan ratkaisuja M-Files alustalle. Kosila on ollut M-Filesin yhteistyökumppani jo vuodesta 2008 ja kaikki asiantuntijamme ovat M-Files-sertifioituja. Olemme toteuttaneet yrityksille ja julkishallinnolla jo yli 200 projektia,

joista moni on pitkäaikainen, jopa vuosia kestänyt kehitysprojekti. Ratkaisumme ovat esimerkiksi dokumentinhallintaa eri muodoissa kuten sopimushallintaa, projektidokumentaatiot, kokousdokumentit ja laadunhallintaa. Julkiselle sektorille olemme toteuttaneet ratkaisuja asianhallintaan ja sähköiseen arkistointiin. Julkishallinnon ratkaisut täyttävät SÄHKE2-vaatimukset. Toimimme koko Suomen alueella ja olemme osa yli 500 hengen Hilla Group -konsernia.

07/05/2026

Terveisiä Hellewi-risteilyltä! 🚢

Kosilan porukka on mukana tapaamassa opistojen asiantuntijoita ja keskustelemassa tiedonhallinnan arjesta sekä sen sujuvoittamisesta. Samalla esittelemme meidän M-Files-alustalle rakennetun Hellewi-arkiston ratkaisua.

Hellewi-arkisto tuo helpon ja tietoturvallisen tavan hallita asiakirjoja koko niiden elinkaaren ajan:
✔️ automaattinen arkistointi
✔️ integraatiot Hellewiin sekä Visma Signiin
✔️ metatietojen ja säilytysaikojen automatiikka
✔️ monipuoliset hakutoiminnot
✔️ turvallinen dokumenttien jakaminen
✔️ arkistolain ja SÄHKE2-suosituksen mukainen toteutus

Risteilyllä on ollut hienoa päästä vaihtamaan ajatuksia ja näyttämään käytännössä, miten tiedonhallinnasta voidaan tehdä aidosti helpompaa.

Jos haluat kuulla lisää Hellewi-arkistosta tai nähdä demon, tule juttelemaan meille risteilyllä tai varaa oma esittelyaika jälkikäteen laittamalla sähköpostia osoitteeseen [email protected].

20/04/2026

𝗛𝘂𝗵𝘁𝗶𝗸𝘂𝘂𝗻 𝗠-𝗙𝗶𝗹𝗲𝘀-𝘃𝗶𝗻𝗸𝗸𝗶: Versiohistoria on turvasi
“Tallensin päälle…”
“Vanha versio katosi…”
“Kenellä oli viimeisin tiedosto?”
M-Filesissa mikään ei oikeasti katoa:
✔ Näet kaikki versiot
✔ Näet kuka muutti ja milloin
✔ Voit palauttaa vanhan version
👉 Rohkeampi yhteistyö, vähemmän pelkoa virheistä.

19/03/2026

𝗠𝗮𝗮𝗹𝗶𝘀𝗸𝘂𝘂𝗻 𝗠-𝗙𝗶𝗹𝗲𝘀-𝘃𝗶𝗻𝗸𝗸𝗶: Tallenna haut, älä toista työtä
Haetko usein samoja dokumentteja? Tallenna haku näkymäksi.
Esim:
🔹 “Omat keskeneräiset sopimukset”
🔹 “Tämän kuun tarjoukset”
🔹 “Projektin X dokumentit”
30 sekuntia nyt = tunteja säästöä vuodessa.

26/02/2026

Helmikuun M-Files-vinkki: Löydä tarkemmin laajennetulla haulla
Etsitkö dokumenttia hakusanalla – ja saat 200 tulosta?
VINKKI:
Kokeile rajata hakua Laajennetulla haulla, esimerkiksi:
✔ Dokumenttityyppi = ostolasku
✔ Luokka = Lasku
M-Files ei ole vain hakua, vaan löytämistä.
👉 Hyvin määritellyt metatiedot = vähemmän etsimistä, enemmän tekemistä.

18/02/2026

Onko dokumentinhallinnassasi paikattavaa? Puuttuuko asiakirjoilta säilytysaikoja? Olemme paikanneet tiedonhallinnan reikiä ammattimaisella otteella jo vuodesta 2008.

20/01/2026

𝗧𝗮𝗺𝗺𝗶𝗸𝘂𝘂𝗻 𝗠-𝗙𝗶𝗹𝗲𝘀-𝘃𝗶𝗻𝗸𝗸𝗶: 𝗠𝗲𝘁𝗮𝘁𝗶𝗲𝗱𝗼𝘁 𝗸𝘂𝗻𝘁𝗼𝗼𝗻
Usein kysyttyä:
• “Mitä tähän kenttään piti kirjoittaa?”
• ”Miksi tämä menee aina väärin?”
Katso ratkaisu kommenteista...

15/01/2026

Mikä ihmeen vaatimustenmukaisuus? / Miten voin päivittäin noudattaa vaatimustenmukaisuutta?

Automaattiset käyttöoikeudet ja sisäänrakennettu vaatimustenmukaisuus
- M-Files automatisoi käyttöoikeudet ja mukauttaa ne yrityksen tarpeisiin ja sääntöihin.
- Vaatimusten noudattaminen on sisällytetty päivittäisiin työtehtäviin.
- Jokainen sisällön käyttö ja muokkaus tallentuu sähköiseen tarkistuspolkuun.

08/01/2026

Vaikka ilmat kylmenee niin Kosilalta saa tiedonhallinnan ratkaisut M-Files-alustalla läpi lumen ja tuiskun.😁

18/12/2025

Lämmin kiitos asiakkaillemme ja kumppaneillemme kuluneesta vuodesta. Toivotamme teille ja läheisillenne hyvää joulua ja onnellista uutta vuotta.

05/12/2025

Suomalaisessa kulttuurissa arvostetaan selkeyttä, tehokkuutta ja tarkkuutta - samoja arvoja Kosila tuo asiakkaidensa tiedonhallintaa M-Filesin avulla. Huomenna juhlistamme Suomen itsenäisyyttä ja sitä, että pystymme tarjoamaan suomalaisia ratkaisuja suomalaisille organisaatioille.

Hyvää itsenäisyyspäivää!

03/12/2025

Kiitos kaikille tämän aamun webinaariin osallistuneille!

Aloitimme päivän ajankohtaisilla tiedonhallinnan teemoilla Kosilan webinaarissa, jossa pureuduimme erityisesti siihen, miten organisaatiot voivat valmistautua digitaaliseen viranomaisviestintään vuoden 2026 lakimuutokseen.

Webinaarin puhujat inspiroivat konkreettisilla näkökulmilla:

📩 suomi.fi-viestien käyttöönotto
Henna-Maria Vähämäki, Erityisasiantuntija,
Digi- ja väestövirasto (DVV)

🏛 Kaupungin arkistoratkaisut käytännössä
Taru Tikkanen, Tiedonhallinnan asiantuntija,
Pieksämäen kaupunki

Lämmin kiitos upeille asiantuntijoillemme arvokkaista näkemyksistä - ja kiitos kaikille osallistujille.

Ota meihin yhteyttä, mikäli haluat kuulla lisää mahdollisuudesta lähettää suomi.fi-viestejä M-Filesistä käsin.

Osoite

RantaKatu 10
Kokkola

Nettisivu

http://www.kosila.fi/

Hälytykset

Tiedä ensimmäisenä ja anna meille oikeus lähettää sinulle sähköpostitse uutisia ja promootioita Kosila :ltä. Sähköpostiosoitettasi ei käytetä muihin tarkoituksiin, ja voit perua milloin tahansa.

Oikopolut

Jaa

Kategoria

Ohjelmistoyritys