Vitec Avoine

Vitec Avoine Jäsenrekisterit, verkkosivut ja asiointipalvelut järjestöille.

Kun jäsenrekisteriä käyttää laaja joukko, arjessa nousee väistämättä esiin monenlaisia kysymyksiä. Sujuvaa tekemistä tuk...
05/06/2026

Kun jäsenrekisteriä käyttää laaja joukko, arjessa nousee väistämättä esiin monenlaisia kysymyksiä. Sujuvaa tekemistä tukevat sekä toimiva ratkaisu että helposti saavutettava käyttäjätuki.

Suomen 4H-liitto loi Sense Jäsenrekisterin lähes 300 käyttäjälle oman sisäisen HelpDesk-tukipalvelun. Käyttäjien tukena on osaava tiimi, jonka työtä ohjaavat selkeät toimintamallit. Apu on helposti saatavilla, ja kysymyksiin saa vastauksen lähes poikkeuksetta saman päivän aikana.

HelpDesk-tiimi kehittää osaamistaan myös Vitec Avoinen koulutuksissa. Jatkuvan kouluttautumisen myötä tuki pysyy käyttäjien tarpeiden mukana, ja Sense Jäsenrekisteriä voidaan hyödyntää arjessa mahdollisimman tehokkaasti.

👉 Lue, miten 4H-liitto tekee käyttäjätuesta osan sujuvaa arkea:
https://www.vitec-avoine.com/blogi/suomen-4h-liitto-loi-oman-sisaisen-helpdeskin-sense-jasenrekisterin-kayttajille/

Jäsentieto on järjestölle kriittistä tietoa, ja siksi tietoturvan pitää olla kunnossa myös käytännössä. 🔒 Sense Jäsenrek...
28/05/2026

Jäsentieto on järjestölle kriittistä tietoa, ja siksi tietoturvan pitää olla kunnossa myös käytännössä. 🔒

Sense Jäsenrekisterin, SSO-kirjautumispalvelun ja jäsenten verkkoasiointipalvelun tietoturvaa arvioi riippumaton tietoturva-asiantuntija Second Nature Security Oy. Tarkastus perustui alan standardeihin ja parhaisiin käytäntöihin.

Tarkastuksen ja tehtyjen turvallisuusparannusten jälkeen palvelusta ei löytynyt kriittisiä, korkean tai kohtalaisen vakavuuden haavoittuvuuksia.

Tietoturva ei ole yksittäinen toimenpide, vaan jatkuva osa järjestelmän kehitystä ja ylläpitoa. Siksi huolehdimme siitä myös jatkossa säännöllisillä tarkastuksilla.

👉 Lue lisää blogistamme: https://www.vitec-avoine.com/blogi/sense-jasenrekisterin-tietoturva-on-tarkastettu/

Kun Karjalan Liitto uudisti jäsenrekisterinsä Vitec Avoinen kanssa, kyse ei ollut vain uuden järjestelmän käyttöönotosta...
26/05/2026

Kun Karjalan Liitto uudisti jäsenrekisterinsä Vitec Avoinen kanssa, kyse ei ollut vain uuden järjestelmän käyttöönotosta. Uudistus oli osa laajempaa kehitystyötä, jossa liiton toimintaa haluttiin viedä nykypäivän tarpeisiin perinteitä kunnioittaen.

Yhteistyössä korostuivat selkeä projektinhallinta, turvallinen eteneminen ja tuki myös käyttöönoton jälkeen.

💬 “Ensimmäinen iso jäsenlaskutus toteutettiin yhdessä, mikä toi turvallisuuden tunnetta. Projektinhallinta oli loistavaa ja tunnelma mutkaton. Tiesin koko ajan, mitä minun pitää seuraavaksi tehdä ja missä mennään”, kertoo Karjalan Liiton järjestökoordinaattori Outi Kuivasniemi.

Vitec Avoinen projektipäällikkö Sanna Judén korostaa myös yhteistyön jatkuvuutta:

💬 “On ollut hienoa päästä auttamaan Karjalan Liittoa uudistumaan ja löytämään tasapaino perinteiden ja nykypäivän ratkaisujen välillä. Sense Jäsenrekisteri vastaa nyt liiton ajankohtaisiin tarpeisiin, m***a mukautuu myös tulevaisuuden kehityksiin.”

Käyttöönoton jälkeen onnistumista tukevat asiakaspalvelu, tekninen tuki ja pääkäyttäjäkoulutukset. Koulutukset ovat tärkeä osa Sense Jäsenrekisterin pääkäyttäjien arkea: niissä vahvistetaan osaamista, jaetaan käytännön vinkkejä ja kohdataan muita rekisterien pääkäyttäjiä.

✔️ Meidän kanssa onnistut – myös projektin jälkeen.

Lue, miten Karjalan Liiton jäsenrekisteriuudistus toteutettiin:

https://www.vitec-avoine.com/blogi/karjalan-liitto-otti-kayttoon-sense-jasenrekisterin/

Suomen Eläinlääkäriliitolle puhelinreseptipalkkioiden tilitys on tärkeä osa jäsenpalvelua. Kun aiempi järjestelmä kaipas...
15/05/2026

Suomen Eläinlääkäriliitolle puhelinreseptipalkkioiden tilitys on tärkeä osa jäsenpalvelua. Kun aiempi järjestelmä kaipasi modernisointia, Vitec Avoine toteutti uudistetun Puhti-tilitysjärjestelmän, joka integroituu liiton jäsenrekisteriin ja tukee käytännön tekemistä.

Uudistuksessa painottuivat luotettava toiminta, selkeä kokonaisuus ja järjestön arkeen sopiva toteutus.

”Tärkeintä meille on, että kokonaisuus toimii suunnitellusti ja esimerkiksi palkkioiden tilitys kohdistuu oikeille jäsenille. Vitec Avoine hallitsi integraatiot ja tunsi järjestelmät sekä osasi vastata tarpeisiimme”, kertoo Eläinlääkäriliiton talouspäällikkö Sanna Wälläri.

👉 Tutustu asiakastarinaan ja lue, miten moderni tilitysjärjestelmä syntyi:
🔗 https://www.vitec-avoine.com/blogi/suomen-elainlaakariliitto-sai-vitec-avoinelta-toimivan-ja-modernin-tilitysjarjestelman-ja-prosessi-sujui-mutkitta/

Milloin jäsenrekisteri kaipaa uudistamista?Aina asiaa ei huomaa yhdestä isosta ongelmasta. Usein merkit näkyvät arjen pi...
07/05/2026

Milloin jäsenrekisteri kaipaa uudistamista?

Aina asiaa ei huomaa yhdestä isosta ongelmasta. Usein merkit näkyvät arjen pienissä hankaluuksissa.

Kokeile vastata näihin kysymyksiin:

1️⃣Löytyykö jäsenestä ajantasainen tieto yhdestä paikasta?
2️⃣Kuinka paljon jäsenlaskutus vaatii manuaalista työtä?
3️⃣Saadaanko raportit ulos helposti vai rakennetaanko ne käsin?
4️⃣Onko jäsenviestintä helppo kohdentaa eri ryhmille?
5️⃣Näkyykö kokonaiskuva jäsenistöstä, yhdistyksistä ja sidosryhmistä?
6️⃣Voivatko jäsenet hoitaa omia asioitaan sujuvasti digitaalisesti?
7️⃣Pystyykö rekisteri mukautumaan, kun järjestön tarpeet muuttuvat?

Monen kohdan herättäessä epäröintiä nykyinen jäsenrekisteri saattaa jo jarruttaa toimintaa. Silloin voi olla oikea hetki arvioida, vastaako nykyinen jäsenrekisteri järjestönne tämän päivän ja tulevaisuuden tarpeisiin. Me Vitec Avoinella autamme mielellämme kartoittamaan seuraavat askeleet.

👉 https://www.vitec-avoine.com/tuotteemme/sense-jasenrekisteri/

Järjestön kilpailuetu ei synny vain siitä, mitä jäsenyys sisältää. Yhtä tärkeää on se, kuinka helposti jäsen pystyy hoit...
30/04/2026

Järjestön kilpailuetu ei synny vain siitä, mitä jäsenyys sisältää. Yhtä tärkeää on se, kuinka helposti jäsen pystyy hoitamaan omia asioitaan arjessa.

Kun jäsen voi samassa mobiilipalvelussa tarkastella jäsenetuja, tapahtumia, uutisia ja jäsenmateriaaleja, päivittää omia tietojaan ja maksaa laskuja, asiointi sujuu helpommin. Silloin mobiilijäsenkortti toimii paljon laajempana palveluna kuin pelkkänä sähköisenä korttina.

Hyöty näkyy myös järjestön arjessa. Kun mobiilijäsenkortti yhdistetään Sense Jäsenrekisteriin, jäsentiedot päivittyvät kortille ilman manuaalista työtä. Näin jäsenpalvelu toimii yhtenäisemmin sekä jäsenille että ylläpidolle.

Sujuva asiointi on järjestölle todellinen kilpailuetu.

👉 Tutustu Vitec Avoinen mobiiljäsenkorttiin.
🔗 https://www.vitec-avoine.com/tuotteemme/avoine-mobiilijasenkortti/

23/04/2026

Verkkopalveluprojektia katsotaan helposti vasta valmiin sivuston kautta. Näkymättömiin jää se, mistä toimiva lopputulos oikeasti syntyy.

Hyvä verkkopalvelu rakentuu vaihe vaiheelta: tarpeiden ymmärtämisestä, suunnittelusta, teknisestä toteutuksesta, saavutettavuudesta, testauksesta ja jatkokehityksestä. Jokainen näistä vaikuttaa siihen, miten hyvin palvelu toimii käyttäjille ja miten sujuvaa sitä on ylläpitää myös myöhemmin.

Siksi verkkopalvelussa ei ole kyse vain ulkoasusta, vaan kokonaisuudesta, jonka pitää palvella järjestön arkea myös julkaisun jälkeen.

👉Ota askel kohti toimivampaa verkkopalvelua. Tutustu Vitec Avoinen ratkaisuihin ja pyydä tarjous.
🔗https://www.vitec-avoine.com/tuotteemme/avoine-verkkopalvelut/

THyvä tapahtumakokemus alkaa jo ennen tapahtumapäivää.Kun tapahtuma löytyy helposti, ilmoittautuminen on sujuvaa ja maks...
16/04/2026

THyvä tapahtumakokemus alkaa jo ennen tapahtumapäivää.

Kun tapahtuma löytyy helposti, ilmoittautuminen on sujuvaa ja maksaminen mutkatonta. Osallistuminen tuntuu vaivattomalta jo ensimmäisestä kosketuksesta lähtien. Sense Tapahtumahallinnan tarkoitus ei ole vain helpottaa järjestäjän työtä, vaan myös tehdä osallistumisesta yksinkertaisempaa.

Tapahtumia voidaan julkaista valmiille tapahtumasivulle tai upottaa verkkosivuille. Tapahtumalistaus on myös mahdollista tuoda jäsensovellukseen/mobiilijäsenkorttiin valmiilla tapahtuma-integraatiolla.

Tutustu Sense Tapahtumahallintaan ja pyydä esittely: https://www.vitec-avoine.com/tuotteemme/tapahtumahallinta/

”Meidän kanssa onnistut!” ja samaa mieltä ovat asiakkaamme. Tuoreen asiakaskyselymme tulokset kertovat, mikä onnistunees...
09/04/2026

”Meidän kanssa onnistut!” ja samaa mieltä ovat asiakkaamme. Tuoreen asiakaskyselymme tulokset kertovat, mikä onnistuneessa yhteistyössä on tärkeintä: luottamus, kuunteleminen ja sujuva arki.

Toteutimme kyselyn alkuvuodesta 2026, ja NPS-tuloksemme on nyt 53.
Erityisen paljon positiivista palautetta saimme laadukkaasta yhteistyöstä, asiakkaiden kuuntelusta ja pitkäaikaisesta kumppanuudesta. Myös helposti saavutettava, nopea ja ystävällinen asiakaspalvelumme nousi vahvasti esiin.

Tämä on meille arvokas viesti siitä, että onnistumme siellä, missä sillä on eniten merkitystä, eli asiakkaidemme arjessa. Lämmin kiitos asiakkaillemme luottamuksesta. Onnistutaan yhdessä jatkossakin!

02/04/2026

Tapahtuman järjestäminen ei ole vain ilmoittautumisten keräämistä.
Mukana tulee myös osallistujalistat, läsnäolojen tarkistaminen, viestintä ja raportointi. Usein nämä tiedot joudutaan vielä viemään käsin järjestelmästä toiseen.

Sense Tapahtumahallinta integroituu suoraan Sense Jäsenrekisteriin, jolloin nämä vaiheet hoituvat automaattisesti. Ilmoittautumiset tallentuvat rekisteriin, osallistujat löytyvät valmiina ja viestintä onnistuu samoilla työkaluilla kuin jäsenillekin.

Tapahtumien ollessa osa jäsenrekisteriä, tieto pysyy yhdessä paikassa ja järjestöarki sujuu ilman ylimääräisiä välivaiheita.

👉 Tutustu Sense Tapahtumahallintaan ja pyydä esittely: https://www.vitec-avoine.com/tuotteemme/tapahtumahallinta/

Osoite

Maistraatinportti 1, 6. Krs
Helsinki
00240

Puhelin

010 3090988

Nettisivu

Hälytykset

Tiedä ensimmäisenä ja anna meille oikeus lähettää sinulle sähköpostitse uutisia ja promootioita Vitec Avoine :ltä. Sähköpostiosoitettasi ei käytetä muihin tarkoituksiin, ja voit perua milloin tahansa.

Oikopolut

Jaa

Kategoria