19/10/2026
Palkanlaskennan voi ulkoistaa. Oman datan ja prosessien hallinnasta ei tarvitse luopua.
Työsuhdemuutokset, poissaolot ja palkankorotukset syntyvät yrityksen arjessa myös silloin, kun kumppani laskee palkat. HR ja esihenkilöt käsittelevät näitä tietoja, ja johto tarvitsee niitä päätöksenteon tueksi.
Siksi palkanlaskennan asiantuntijatyötä ja järjestelmän hallintaa kannattaa tarkastella erikseen.
Hallitussa ulkoistuksessa yrityksellä on oma HR- ja palkkajärjestelmä, m***a palkanlaskennan hoitaa siihen erikoistunut kumppani. Tiedot voidaan kirjata, tarkistaa ja hyväksyä samassa järjestelmässä, jota myös palkanlaskentakumppani käyttää.
Yritykselle tämä voi tarkoittaa:
• vähemmän erillisiä tietopyyntöjä ja aineistojen siirtelyä
• mahdollisuutta määrittää käyttäjäroolit ja hyväksynnät omien tarpeiden mukaan
• vapautta kehittää HR- ja palkkaprosesseja myös ulkoistuksen jälkeen.
Esimerkiksi Rinta-Joupin Autoliikkeessä malli on jo käytössä: palkanlaskenta on ulkoistettu, m***a oma Finago Mepco -järjestelmä antaa HR:lle näkyvyyden palkanlaskennan tapahtumiin ja koko työsuhteen elinkaareen.
Ulkoisen asiantuntemuksen ja oman hallinnan välillä ei siis tarvitse valita.