Systems Garden Oy

Name: Systems Garden Oy
Address: Hevosenkenkä 3, Panorama Tower, Espoo, 02600, FI
Telephone: +358103211200

Etusivu
Suomi
Espoo
Systems Garden Oy

Systems Garden Oy on vuonna 2002 perustettu ohjelmistotalo. dokumentinhallinnan, sähköisen työpöydän ja verkkopalveluiden saralla.

Ydinliiketoimintaamme on tiedon ja ihmisten yhdistäminen, konttorilla ja kentällä, päätelaitteesta riippumatta. Systems Garden on vahvaan asiantuntemukseen ja ketterään tekemiseen panostava tiedonhallinnan asiantuntija. Palveluvalikoimaamme kuuluvat sekä nopeasti käyttöönotettavat intranetit ja extranetit että organisaation omiin tarpeisiin sovitetut ratkaisut mm. Lisäksi tarjoamme innovatiivisia mobiilipalveluita liikkuvan työn haasteiden ratkaisuun. Asiakaslähtöisyys, rehellisyys ja yhdessä tekeminen - niistä on laadukas tietotyö tehty.

23/09/2026

Monessa organisaatiossa on prosesseja, jotka toimivat manuaalisesti: kirjaukset tehdään käsin, muistutukset lähetetään sähköpostilla, hyväksynnät odottavat vastausta.

Näiden automatisoimiseen ei tarvita kehittäjätiimiä tai uusia järjestelmiä.

Power Platform rakentuu suoraan M365:n päälle. Tyypillinen toteutus hyödyntää SharePointia tai Exceliä taustalla, jolloin erillistä tietokantaa tai uusia lisenssejä ei tarvita.

Esimerkkejä mitä rakennetaan:

📱 Mobiilisovellus kirjauksiin tai varauskalenteriin
🔔 Automaattiset muistutukset sopimusten vanhenemisesta
✅ Hyväksyntäprosessit ilman sähköpostiketjuja
📊 Raportit, jotka päivittyvät ilman manuaalista työtä

Useimmat toteutukset eivät myöskään vaadi teiltä omaa sisällöntuotantoa tai projektiin osallistumista. Projekti käynnistyy kevyesti, vaikka Power Platform ei olisi entuudestaan tuttu.

🌱 Lue lisää Power Platform -ratkaisuistamme:
systemsgarden.com/power-platform/

16/09/2026

Dokumentinhallintaa ei kannata aloittaa tekniikasta.

Se kannattaa aloittaa kahdesta kysymyksestä: mitä dokumentteja teillä on, ja kuka vastaa siitä, että ne pysyvät järjestyksessä?

Vastaukset määräävät rakenteen:

📁 Hakemistorakenne: miten dokumentit on jaoteltu niin, että ne löytyvät
🔒 Käyttöoikeudet: kuka näkee mitäkin ja miksi
🔄 Versiointi: mikä on viimeisin versio ja missä se sijaitsee
📅 Elinkaari: milloin dokumentti arkistoidaan tai poistetaan

Näistä syntyy pohja, johon Copilot pystyy hakemaan tietoa luotettavasti. Sekava hakemistopuu tarkoittaa, että Copilotkin etsii väärästä paikasta.

M365-ympäristössä tähän ei tarvita lisälisenssejä. Tarvitaan vain selkeät pelisäännöt ja niiden mukainen toteutus.

🌱 Varaa tarvekartoitus:
systemsgarden.com/ota-yhteytta/

09/09/2026

Copilot ei toimi teillä odotetusti?

Kuulemme tämän usein. Yritys ottaa Copilotin käyttöön, odottaa tekoälyä ja pettymys on suuri. M***a vika ei ole Copilotissa.

Copilot hakee tietoa sieltä, minne dokumentit on tallennettu. Jos ne ovat piilossa henkilökohtaisilla asemilla, väärissä kansioissa tai nimetty epäloogisesti, Copilot etsii väärästä paikasta. Vastaus on niin hyvä kuin pohja sen alla.

Me emme aloita Copilot-projektia ennen kuin nämä kolme asiaa ovat kunnossa:

✅ Hakemistorakenne on selkeä. Ilman tätä Copilot arvaa, ei löydä.
✅ Käyttöoikeudet on määritelty. Copilot ei näe enempää kuin käyttäjäkään. Jos dokumentti on piilossa, se pysyy piilossa.
✅ Dokumentit ovat SharePointissa. Verkkolevyllä oleva tieto on Copilotille näkymätön.

Kun pohja on kunnossa, Copilot toimii. Sama työ hyödyttää molempia.

🌱 Lue lisää Copilot-konsultoinnista:
systemsgarden.com/copilot-konsultointi/

02/09/2026

Asiakkaallamme oli yli 1 000 sopimusta hajallaan sähköpostissa, verkkolevyllä ja eri järjestelmissä.

Kukaan ei tiennyt, milloin sopimukset vanhenevat. Muistuttaminen oli manuaalista. Etsiminen vei aikaa, jota ei ollut.

Toteutimme SharePoint Online -pohjaisen sopimustenhallintajärjestelmän suoraan heidän M365-ympäristönsä päälle. Lopputulos:

✅ Kaikki sopimukset yhdessä paikassa, hakeminen helpottui
✅ Automaattiset muistutukset vanhenevista sopimuksista
✅ Käyttöoikeudet selkeästi määritelty, kuka näkee mitäkin

Ei uusia lisenssejä. Ei erillisiä järjestelmiä. Pelkästään se, mikä M365:ssa on jo olemassa, käytettynä oikein.

🌱 Katso asiakastarina:
systemsgarden.com/project/kemppi-oy-intranet/

27/08/2026

M365-ympäristö ei automaattisesti ratkaise dokumenttiongelmaa.

Olemme nähneet tämän toistuvasti. Kun organisaatio ottaa SharePointin käyttöön, dokumentit ovat silti hajallaan. "Järjestelmä ei toimi" m***a ongelma ei ole järjestelmässä.

SharePoint on kuin tyhjä kanvas. Kukaan ei ole kertonut sille missä dokumentit pitää säilyttää, ja verkkolevyn kaaos siirtyy sinne sellaisenaan.

Ennen käyttöönottoa pitää päättää kolme asiaa. Ilman näitä ei kannata siirtyä:

👉 Kuka omistaa rakenteen? Tämä on se kysymys, johon ei yleensä ole vastausta.
👉 Mihin dokumenttityypit tallennetaan? Ilman tätä päätöstä jokainen tallentaa sinne missä on helpoin.
👉 Mitä vanhalle datalle tehdään? Tähän ei kukaan halua vastata, ja siksi se siirtyy uuteen järjestelmään sellaisenaan.

SharePoint on vain uusi paikka samalle kaaokselle, jos näihin ei vastata ensin.

🌱 Lue miten dokumentinhallinta rakennetaan M365-ympäristöön:
systemsgarden.com/dokumentinhallinta/

19/02/2026

Copilotin eri roolit: haku, sovellukset ja custom-agentti
Miten ne eroaa toisistaan?

1️⃣ Copilotin tiedonetsintä�
Copilotin perusominaisuus, ei agentti. Auttaa etsimään, kokoamaan ja tiivistämään tietoa eri lähteistä.
✅ Vastaa kysymyksiin, m***a ei tee asioita puolestasi.�
✅ Toimii kuin älykäs haku, joka ymmärtää kontekstin.

2️⃣ Copilot sovelluksissa�
Sovellusten omia erikoistuneita apureita. Jokaisella sovelluksella (kuten Excel, Word tai PowerPoint) on oma Copilot-näkymänsä.
✅ Auttaa tekemään konkreettisia tehtäviä: laskelmia, analyysejä, sisältöjä, esityksiä.�
✅ Toimii sovelluskohtaisesti ja osaa kyseisen työkalun toiminnot sekä ymmärtää avoinna olevan tiedoston kontekstin.

3️⃣ Räätälöidyt (custom) Copilot-agentit�
Erikseen rakennettuja Copilot-agentteja, jotka tehdään yrityksen omien tietojen ja käyttötarpeiden pohjalta.
✅ Tuntee organisaation sisäiset ohjeet, datan ja prosessit.�
✅ Rakennetaan hoitamaan tiettyä yrityksen prosessia tai työvaihetta

🌱Lue lisää Copilotin hyödyistä: https://systemsgarden.com/copilot-konsultointi/

10/02/2026

Systemsgarden auttaa ottamaan Microsoft Copilotin käyttöön hallitusti ja turvallisesti. Palvelu kattaa dokumentinhallinnan ja datarakenteiden kuntoon laittamisen, Copilotin käyttöönoton sekä henkilöstön koulutuksen, jotta tekoäly tukee aidosti työtä.

🔗 Lue lisää Copilot-konsultoinnista: https://systemsgarden.com/copilot-konsultointi/

29/01/2026

Copilot nopeuttaa arjen työtä siellä, missä aikaa yleensä kuluu eniten.

Esimerkiksi automatisoimalla palaverimuistiot, jäsentämällä sisällön dokumentiksi ja muuntamalla sen suoraan esitykseksi. Vähemmän käsityötä, enemmän aikaa varsinaiseen asiantuntijatyöhön.

Jotta Copilotista saadaan oikeasti hyötyä, käyttöönotto ja käyttö on osattava tehdä oikein. Systemsgarden auttaa Copilotin käyttöönotossa ja koulutuksessa: niin, että se tukee arjen työtä eikä jää irralliseksi työkaluksi.

🌱 Ota Copilot käyttöön hallitusti ja ota siitä enemmän irti.

21/01/2026

Milloin Copilot on oikeasti kannattava?

Ei silloin, kun se otetaan käyttöön vain siksi, että se on saatavilla, vaan silloin, kun sillä ratkaistaan todellisia työn haasteita.

Copilot tuo arvoa erityisesti, kun:
✅ tietotyössä on paljon toistuvia rutiineja
✅ dokumentointi, raportointi ja tiedonhaku vievät aikaa
✅ halutaan vapauttaa aikaa ihmisläheiseen ja vaativaan asiantuntijatyöhön

Hyöty syntyy vasta, kun tunnistetaan:
👉 mitä ongelmaa ollaan ratkaisemassa
👉 mihin Copilot sopii nykyisissä työtavoissa
👉 missä syntyy aidosti arvoa

Ja kun organisaatiossa on valmius oppia ja muuttaa tekemistä.

Lopuksi yksi olennainen asia:
Copilot on vain niin fiksu kuin sen data.

Siksi käyttöönotto kannattaa aloittaa kartoituksella. Ota yhteyttä ja selvitetään, olisiko Copilot teille kannattava ratkaisu: https://systemsgarden.com/yhteydenottolomake/

14/01/2026

Pienen organisaation tiedonhallinta voi olla iso haaste, varsinkin kun tietoa on kertynyt moniin eri paikkoihin.

Autoimme Sointu Senioripalveluita tekemään tiedonhallinnasta selkeää, tehokasta ja helppokäyttöistä rakentamalla intranetin ja tiedostoarkistoinnin Microsoft Teamsiin. 👇

🌱 Projekti toteutettiin ketterästi ja tuloksellisesti alle kahdessa kuukaudessa.

🌱 Tieto on nyt yhdessä paikassa: helposti löydettävissä ja hallittavissa.

🌱 Työntekijät saivat käyttöönsä rakenteet, koulutuksen ja käytännön osaamisen työn arkeen.

”Yhteisellä Teams-kanavalla oli helppo kysyä aina apua kaikkiin pieniin haasteisiin. Kokonaisuudessaan yhteistyö ja vuorovaikutus oli todella sujuvaa.” – Julia Sirén, talous- ja hallintosuunnittelija

📎 Lue koko asiakastarina: https://systemsgarden.com/project/sointu-senioripalvelut-tiedonhallinta-kuntoon-teamsilla/

Osoite

Hevosenkenkä 3, Panorama Tower
Espoo
02600

Puhelin

+358103211200

Verkkosivusto

https://systemsgarden.com/

Ilmoitukset

Saat tiedon ensimmäisenä: lähetämme sinulle sähköpostia, kun Systems Garden Oy julkaisee uutisia ja tarjouksia. Sähköpostiosoitettasi ei käytetä muihin tarkoituksiin, ja voit perua tilauksen milloin tahansa.

Ota Yhteyttä: Yritys

Lähetä viesti: Systems Garden Oy:

Jaa

Kategoria

Ohjelmistoyritys