Alana It

28/02/2023

La administración de es una tarea que conlleva mucha rigurosidad en cuanto a la de , de organización, a tiempo real o y , entre otros muchos.

Precisamente por eso, ofrecemos 4 diferentes exclusivas y totalmente para que tu lleve un exhaustivo de todo el , sin ningún error.

Consúltalas a continuación: https://alanait.com/esp/software-erp-gestion-area-negocio-empresa.php?area%5B%5D=almacenes

28/02/2023

¿Buscas una que te ayude a el de tu negocio?

En prestamos como:

- Mantenimiento general de
- Mantenimiento de , y
- Soporte técnico para , …
- Mantenimiento periódico de , o
- …

Más info en: https://www.alanait.com/blog/mantenimiento-informatico-tarragona-barcelona/?lang=es

15/02/2023

La Fundación Pere Mata basa sus actuaciones en los servicios de asistencia a las personas afectadas por trastornos mentales, discapacitados o dependientes para conseguir su integración comunitaria, mejorar su rehabilitación y calidad de vida, así como su bienestar individual.

La gestión de las 6.000 facturas de diferentes proveedores que recibe anualmente el departamento de contabilidad generaba una gran cantidad de tareas manuales o un lento proceso de validación por parte de los diferentes responsables de cada centro, entre otras.

Así pues, se implementaron escáneres en los diferentes centros para digitalizar las facturas, así como se crearon accesos directos a Outlook para que las facturas recibidas entraran directamente en las bandejas de archivado de los responsables de cada centro de la Fundación Pere Mata.

Una vez completados todos los procesos, el sistema Docuware genera un archivo XML con los datos de cada factura a fin de que el ERP que tiene implementado la Fundación Pere Mata, tome dicho archivo de datos y realice la contabilización automática de las mismas.

Así, desde el momento en que entran las facturas en el sistema, éstas son accesibles para cualquier persona que las necesite. Además, el sistema permite buscar las facturas por cualquiera de los criterios de indexado, obteniendo los resultados de la búsqueda de forma inmediata. Paralelamente, y gracias a la funcionalidad Smart Connect, se ha integrado un acceso al ERP que permite recuperar la factura que se esté consultando o gestionando sólo con un clic.

"DocuWare se ha integrado en nuestro ERP corporativo, por lo que los datos capturados se envían automáticamente y sin errores".
Carlos Bardou, Director Financiero

Lee a continuación el caso completo de la Fundación Pere Mata:
🔗 https://alanait.com/esp/integracion-gestor-documental-docuware-erp-cliente.php

01/02/2023

Vopak Terquimsa es una empresa experta en almacenamiento seguro y especialista en desarrollar soluciones a medida para que la cadena logística de abastecimiento y entrega de productos se haga de forma ágil, dinámica y transparente.

Vopak Terquimsa tiene una terminal portuaria en Barcelona y una en Tarragona de almacenamiento de granel líquido para productos químicos, petróleo, gases, biocombustibles y aceites vegetales para tres mercados finales: energía, manufactura y alimentación y, para ello, genera un gran volumen de documentación impresa.

La estructura de impresión de Vopak Terquimsa se optimizó mediante una consultoría de servicios de impresión, a fin de racionalizar el parque de impresoras, homogeneizando y homologando modelos, así como reduciendo los parques de impresoras existentes.

Se propuso una racionalización de dispositivos, proponiendo equipos multifunción Ricoh centralizados en distintos puntos estratégicos. Se integró la solución AAA (triple A) Papercut MF, que ha permitido que los usuarios envíen a imprimir en una cola de impresión virtual y que los documentos queden retenidos hasta que se identifique al usuario en cualquier equipo multifunción de la compañía.

La confidencialidad de los datos es algo relevante. Con la solución Papercut MF cada usuario decide qué, cuándo, dónde o si conviene imprimir”, exponía Nuno Raminhos, Director de Innovación y Sistemas.

Una política de impresión pensada para reducir costes y encaminar el proceso de digitalización ha llevado también a Vopak Terquimsa a reducir el impacto medioambiental de los procesos de impresión.

Lee a continuación el caso completo de Vopak Terquimsa:
🔗 https://alanait.com/esp/consultoria-impresion-accion-de-campo.php

18/01/2023

BCN QUÁLITES es una empresa dedicada al suministro de soluciones de Metrología dimensional, Metalografía y Lean Enterprise.

"Éramos conscientes de que la administración de nuestros procesos en varios departamentos no era eficiente: necesitábamos un cambio radical", comentaba Klaus Junkersfeld, Managing Director.

BCN QUÁLITES necesitaba un sistema de administración integral que permitiera gestionar las compras, las ventas, la contabilidad de la empresa, así como ser capaz de registrar las asistencias técnicas que se generan en el día a día. Además, se buscaba un sistema que permitiera planificar las estrategias y métodos de venta para el equipo comercial, de manera que la información estuviera conectada entre sí.

La solución propuesta por Alana fue el software Sage 50, integrado con el módulo de servicios y el CRM TeamLeader. Ahora, con Sage 50, BCN QUÁLITES puede saber los niveles de stock de sus artículos, controlar si se están agotando las existencias de productos, conocer sus stocks a tiempo real, saber qué se está vendido y sus costes, seguir los beneficios de las ventas, gestionar toda la facturación, tanto de compras como de ventas, mejorar el control y seguimiento de cobros y pagos de facturas de forma integrada a la contabilidad, etc.

“El nuevo software nos proporciona una visión 360º del negocio, facilitándonos la obtención de informes de forma rápida y sencilla”. Klaus Junkersfeld, Managing Director

Lee a continuación el caso completo de BCN QUÁLITES
🔗 https://alanait.com/esp/sage-50-integracion-crm-teamleader.php

16/01/2023

Gestiona la teva documentació de forma versàtil, còmoda i segura amb Docuware

Moltes vegades les tasques que ha de fer un departament de RRHH no es corresponen amb el temps i el personal disponibles i això, en molts casos, es tradueix en una mala execució de les tasques. D'aquesta problemàtica neix Docuware, un software per a la gestió de la informació que permet estalviar temps i errades gràcies a la seva polivalència i precisió.

És molt habitual que els equips de Recursos Humans tinguin certa sensació de caos en treballar en gestió documental. On vaig guardar aquest document? Com he passat dues hores per fer només això? o Com és possible que al Segle XXI segueixi fent això manualment? són algunes de les preguntes que es fan alguns treballadors. I totes (i algunes més) tenen una ràpida solució: amb Docuware els departaments de RRHH no només seran capaços de resoldre les situacions anteriors sinó que, a més, tindran una enorme gamma d'opcions i oportunitats:

• Aconseguir el/la millor candidat/a per a aquell lloc de treball
• Construir un equip sòlid de treball
• Dirigir plans de formació empresarial
• Planificar tasques d'empleats
• Gestionar nòmines, vacances, informes d'aptitud o PRL, entre d'altres
• Signar documentació mitjançant workflows
• Tramitar parts de baixa laboral
• Accelerar i/o simplificar processos operatius
• Controlar la informació de cada empleat/da

I una infinitat d'opcions més.

El departament de RRHH és un departament complex que ha d'estar perfectament organitzat, atès que tracta informació totalment privada i confidencial, de la mateixa manera que el bon estat dels treballadors a l'empresa, al seu equip/departament i en ells mateixos de forma individual així que la cautela que RRHH ha de tenir a l'hora dorganitzar i actuar és summament elevada.

Per descomptat, Docuware és un gestor de màxima confiança, ja que el sistema de gestió integrat garanteix el màxim nivell de seguretat. D'una banda, es creen còpies de seguretat per no perdre mai cap document i, de l'altra, hi ha un control complet i sense esquerdes de la informació que s'hi aboca.

A més, Docuware es pot enllaçar amb altres programes de l'empresa: el seu arxivador central de documents està directament vinculat amb altres aplicacions empresarials del teu entorn informàtic, de manera que es converteix en una eina fonamental per la seva versatilitat, accessibilitat (de manera segura) i comoditat.

La nova era de la gestió de documents comença ara, i es diu Docuware.

Podeu contactar amb l'equip d'Alana IT per rebre més informació sobre gestió documental sempre que ho necessiteu.

https://www.alanait.com/cat/software-gestio-documental-empreses-docuware-barcelona-tarragona.php

27/12/2022

Fa més d’una dècada va néixer Ofigràfic, empresa dedicada a serveis per a l’oficina. Però les marques, com les persones, neixen, creixen, aprenen i, en definitiva, evolucionen.

Ara ho veiem com una cosa normal, encara que, mirant enrere, ens adonem que ha estat un procés molt especial. Veure com érem quan vam començar, el que fèiem i com ha canviat tot des de llavors. Hem après moltes coses pel camí. Veure en què ens hem convertit, com el nostre entorn i els avenços ens han fet evolucionar, adaptant-nos a canvis i noves necessitats, així com enfrontar-nos a reptes i superar-los dia rere dia, ens fa sentir especialment orgullosos d’on hem arribat.

Estem molt satisfets de tots aquests anys de creixement ininterromput en el qual cada pas que hem fet ha estat per millorar com a companyia i per oferir, abans que res, el millor servei als nostres clients. Hem ampliat equip, solucions, col·laboradors i clients. Hem crescut; hem canviat.

Aquesta evolució ha estat tan potent que ens calia exterioritzar-la d’alguna manera. Necessitàvem dir-li al món que, el que va començar fa uns anys amb Ofigràfic, ara era molt més. I així ho vam fer. El que va començar com una marca centrada en serveis per a l’oficina s’ha transformat a Alana IT, i ha reflectit que ara som molt més; som serveis tecnològics, programari de gestió i infraestructura, equips… i el que ha de venir!

Alana IT és una nova marca, tot i que segueix el llegat d’Ofigràfic. No és només un canvi de logotip; no és només un canvi de colors; no és només un canvi de nom… És un rebranding que reflecteix la nova realitat de la nostra companyia. Colors més tecnològics i frescos, amb una tipografia lleugera i moderna. I ara el nostre baseline ha passat de “Solucions tecnològiques” a “It’s Easy” (cosa que ja veníem usant des de fa temps). Tot plegat engloba i defineix l’essència d’Alana IT: amb els nostres serveis tecnològics de la informació i la comunicació ens ocupem de la gestió de la informació del teu negoci, tant la relacionada amb Internet, amb la informàtica i amb la tecnologia.

Aquest canvi d’era suposa un abans i un després en com Alana IT es projecta al món, i n’estem orgullosos.

Evolucionem per millorar. Evolucionem per a tu.

https://www.alanait.com/

02/11/2022

Avui és un dia molt especial per a nosaltres. Com hauràs vist, hem canviat el nostre nom i la nostra identitat per actualitzar-la, modernitzar-la i, sobretot, alinear-la amb la nostra visió del futur.

Als seus inicis, Ofigrafic va ser una companyia centrada en els sistemes però, ja fa uns quants anys, vam ampliar els nostres serveis a altres àrees de la tecnologia per a empreses, convertint-nos en una companyia que ofereix serveis tecnològics globals.

Fa temps que comptàvem amb un gran portfoli de solucions des de software de gestió a consultoria, passant per ciberseguretat o gestió documental, a més de la línia d’actuació habitual relacionada amb els sistemes. Havíem evolucionat en tots els aspectes i també havia canviat la dimensió de la nostra empresa.

El fet és que havíem canviat tot. L’única cosa que no havíem modificat era el nostre nom, que seguia sent l’original. I, a més, el nostre nom –Ofigràfic– se’ns havia quedat petit pel que havíem crescut en serveis.

D’aquí que ens replantegéssim un rebranding total. No només un canvi de logotip o imatge corporativa, sinó també un canvi radical de nom. Perquè la nostra metamorfosi en aquests darrers anys ha estat completa i a tots els nivells, des de les arrels de l’empresa, fins a les últimes ramificacions.

Un nou logotip no era suficient per transmetre el canvi als fonaments i a la direcció de l’empresa; el nom també havia de canviar. I vam escollir Alana, una marca fresca, moderna i insòlita.

Tot i el canvi de nom, el nostre propòsit continuarà sent el mateix: proveir les empreses de la tecnologia necessària perquè puguin créixer, desenvolupar-se i competir en un món complex i canviant, a més d’ajudar els professionals i les companyies a adoptar aquesta tecnologia amb facilitat. Com ens agrada dir, “IT’s easy”

Així que avui fem un pas endavant i estrenem una nova marca amb què ens projectar-nos cap al futur.

Benvinguda Alana. Benvinguts a una nova era.

https://www.alanait.com/

27/10/2022

I tu? Ja saps com, quan i per què passar-te al Cloud? ☁️
Al post d'aquest mes t'expliquem alguns avantatges que té el núvol vers treballar "en local" 🖥
Llegeix-lo aquí 👇🏼

El cloud computing, o la feina al núvol, està cada vegada més estesa a les empreses. S’ha passat de treballar “en local” a fer-ho al núvol. La migració de tots els serveis és cada cop més comú, no només en grans corporacions, sinó també en petites i mitjanes empreses. I és que és ...

21/10/2022

Com protegir-se dels atacs de ransomware?
A Ofigràfic tenim un equip d'experts IT que treballen en la ciberseguretat de la teva empresa per evitar atacs en línia.
Coneix més sobre el tema al nostre nou post del blog:

Segle XXI. Les noves tecnologies han facilitat molt les coses als llocs de treball i als processos de producció. Ara tot és més senzill, ràpid i automàtic. És el gran avenç de la tecnologia. Però, com en molts casos, també apareixen nous problemes i amenaces. Problemes reals que afecten el ...

06/10/2022

És possible treballar en equip i a distància? 💻
Sí, amb les eines de col·laboració IT 🔩

Llegeix com poden ajudar a la teva empresa en el següent post del nostre bloc:

Segons diferents enquestes i estudis, més de la meitat de les empreses de tot el món han adoptat eines de col·laboració en els darrers 7 anys, i això segueix creixent en ple 2022. El concepte de col·laboració en IT defineix el treball en equip i els esforços per millorar els processos de tre...