Viafirma

03/09/2026

🤔🪪¿Necesitas obtener un en ? Te explicamos hoy cómo:

El proceso puede variar según el tipo de certificado y la forma en la que vayas a utilizarlo. En Viafirma contamos con distintas rutas para adaptarnos a cada necesidad:

✅ Certificados en la nube para perfiles como Persona Natural, Representante Legal, Profesional Titulado, Función Pública, Pertenencia a Empresa o Persona Jurídica.

✅ Certificados en archivo de instalación local para casos como Facturación Electrónica o determinados procesos de Persona Jurídica.

En ambos casos, el proceso incluye pasos como la solicitud, verificación de identidad (muy importante, pronto os explicaremos la razón), validación de datos y configuración final del certificado.

Además, es importante prestar atención a pequeños detalles que pueden evitar retrasos, como introducir correctamente el NIT, conservar la clave privada o aportar la documentación correspondiente a cada perfil.

En nuestro nuevo artículo explicamos paso a paso cómo obtener tu Certificado Digital en Colombia y qué ruta debes seguir según el uso que vayas a darle.

01/09/2026

🚛 El 5 de octubre de 2026 cambia la forma de gestionar el transporte público de mercancías por carretera en España.

A partir de esa fecha, el Documento electrónico de Control Administrativo (DeCA) deberá gestionarse en formato digital, lo que obliga a transportistas, cargadores y operadores logísticos a adaptar sus procesos.

¿Qué implica?

✅ Generar el documento antes del inicio del servicio
✅ Registrar fecha, hora y modificaciones
✅ Conservar la documentación en un repositorio digital
✅ Disponer de un código QR para su consulta
✅ Permitir el acceso al documento desde dispositivos móviles
✅ Integrar estos flujos con los sistemas de gestión de la empresa

Con Viafirma, las empresas pueden digitalizar y automatizar buena parte de este ciclo documental, incorporando firma electrónica, sellado de tiempo e integración con sus propios sistemas.

En nuestro nuevo artículo explicamos qué es el DeCA, a quién afecta, qué requisitos técnicos debe cumplir y cómo prepararse antes de que finalice el periodo transitorio.

¿Quieres conocer todos los detalles? Te dejamos aquí el enlace a nuestra publicación de blog. https://www.viafirma.com/es/deca-obligatorio-claves/

27/08/2026

🌎 La digital ya no consiste simplemente en conectar sistemas: consiste en conseguir que datos, identidades y documentos puedan viajar entre organizaciones y países manteniendo su utilidad y sus garantías.

En América Latina ya estamos viendo avances muy claros:
✅ Pagos instantáneos e interoperables
✅
✅ Intercambio de información entre administraciones
✅ Reconocimiento transfronterizo de firmas digitales
✅ Servicios públicos cada vez más conectados

República Dominicana está teniendo un papel especialmente relevante en este escenario, con acuerdos de reconocimiento mutuo de firma digital con países como Uruguay, Costa Rica, Ecuador y Panamá, además de iniciativas vinculadas a la Agenda Digital 2030.

Pero todavía quedan retos importantes: marcos legales poco coordinados, sistemas heredados, ciberseguridad, gobernanza de datos y resistencia institucional.

En nuestro nuevo artículo analizamos dónde está América Latina en 2026, qué avances se están produciendo y qué falta para acercarnos a un verdadero mercado digital regional.

https://www.viafirma.do/interoperabilidad-digital-en-america-latina-retos-y-avances/

25/08/2026

💼 ¿Cuánto papeleo hay entre encontrar al ideal y conseguir que empiece a trabajar?

Si firma con un modelo manual te tienes que pelear con contratos que tardan días en firmarse, documentos que van y vienen por correo, archivos que se pierden, impresiones, escaneos, falta de integración con otros sistemas… Todo eso tiene un nombre: .

Y también tiene solución.

Con un proceso de contratación digital puedes:

✅ Recoger y firmar documentación a distancia
✅ Enviar contratos desde cualquier dispositivo
✅ Hacer seguimiento del estado de cada firma
✅ Integrar el proceso con otros sistemas de RR. HH.
✅ Reducir tareas manuales y tiempos de incorporación
✅ Mejorar la experiencia del candidato desde el primer día

Con Viafirma, además, puedes incorporar distintos mecanismos de firma electrónica, envíos masivos y evidencias que refuerzan la trazabilidad de cada proceso.

En nuestro nuevo artículo te contamos dónde aparecen los principales cuellos de botella en la contratación y cómo eliminarlos para conseguir un onboarding mucho más ágil.

https://www.viafirma.com/es/contratacion-sin-friccion/

20/08/2026

🤔 ¿Qué validez tienen los documentos firmados con Viafirma en Colombia?

La legislación colombiana reconoce la validez jurídica de los mensajes de datos, la firma electrónica y la firma digital. La clave está en utilizar un mecanismo adecuado al tipo de documento y contar con evidencias suficientes para acreditar quién firmó, cuándo lo hizo y que el contenido no ha sido alterado.

Con Viafirma, los procesos pueden incorporar:

✅ Documento de auditoría con las evidencias de la firma
✅ Trazabilidad completa del proceso
✅ Sellado de tiempo
✅ Verificación de la integridad del documento
✅ Métodos de firma electrónica como OTP o biometría
✅ Firma digital mediante certificados emitidos por una Entidad de Certificación Digital acreditada

Además, Viafirma Colombia está acreditada por como Entidad de Certificación Digital y puede prestar servicios de estampado cronológico y emitir distintos perfiles de certificados digitales.

En nuestro nuevo artículo repasamos la de 1999, las diferencias entre firma electrónica y firma digital y cómo comprobar técnicamente la integridad de un documento firmado.

https://www.viafirma.com.co/blog/validez-de-los-documentos-firmados-con-viafirma-en-colombia/

13/08/2026

📄 La facturación electrónica ya no es solo una obligación fiscal: también puede convertirse en una ventaja competitiva para tu empresa.

En República Dominicana, cada vez más negocios están dejando atrás los comprobantes físicos para ganar tiempo, reducir errores y simplificar su gestión administrativa.

Entre sus principales ventajas:
✅ Menos costes de impresión, mensajería y almacenamiento
✅ Mayor agilidad en cobros y procesos contables
✅ Validación de la información con la DGII
✅ Menos riesgo de pérdida o deterioro de documentos
✅ Una gestión más moderna, eficiente y sostenible

Y con la obligatoriedad acercándose para pymes, mipymes y trabajadores independientes, conviene prepararse con tiempo.

Recuerda que para firmar tus facturas electrónicas necesitas un certificado digital válido para procedimientos tributarios, emitido por una Entidad de Certificación acreditada en República Dominicana.

En nuestro nuevo artículo te contamos las 5 principales ventajas de la facturación electrónica y qué necesitas para empezar.
https://www.viafirma.do/ventajas-de-la-facturacion-electronica-para-empresas-dominicanas/

11/08/2026

💼 ¿Se pueden firmar contratos laborales de forma electrónica?

Sí. La firma electrónica permite agilizar procesos de Recursos Humanos y reducir la dependencia del papel, siempre que el sistema utilizado permita generar evidencias suficientes sobre la identidad del firmante, el momento de la firma y la integridad del documento.

Según el tipo de documento y el nivel de riesgo, pueden utilizarse distintos mecanismos:

✅ Firma electrónica simple para procesos de baja criticidad.
✅ Firma electrónica avanzada para contratos, acuerdos de confidencialidad o formación PRL.
✅ Firma electrónica cualificada cuando se necesita el máximo nivel de garantía jurídica.

Con Viafirma, además, los procesos pueden incorporar evidencias como:

📌 Identificación del firmante
📌 Fecha y hora
📌 Método de firma
📌 Trazabilidad del proceso
📌 Sellado de tiempo
📌 Documento de auditoría

Y todo ello puede integrarse con los sistemas de RR. HH., ERP o back-office de la empresa. En nuestro nuevo artículo explicamos qué tipos de firma existen, cuál encaja mejor en cada documento laboral y cómo digitalizar los procesos de contratación de forma segura y ágil. https://www.viafirma.com/es/firma-de-contratos-laborales-con-empleados/

06/08/2026

¿Está Viafirma acreditada como Entidad de Certificación Digital por ONAC?
Sí, Viafirma Colombia está acreditada por ONAC como Entidad de Certificación Digital desde marzo de 2025.

Esta acreditación (con alcance ampliado este año) permite prestar servicios como:

✅ Certificados de Persona Natural
✅ Certificados de Representante Legal
✅ Certificados de Persona Jurídica
✅ Certificados de Factura Electrónica
✅ Certificados de Función Pública
✅ Certificados de Pertenencia a Empresa
✅ Certificados de Profesional Titulado

Con ello, empresas y ciudadanos pueden apoyarse en certificados digitales emitidos dentro del alcance acreditado para reforzar la autenticidad, la integridad y el valor probatorio de sus documentos electrónicos.

Además, Viafirma permite integrar la emisión de certificados con soluciones de firma, auditoría y custodia documental dentro de un mismo ecosistema.

En nuestro nuevo artículo explicamos qué papel desempeña ONAC, qué servicios puede prestar Viafirma Colombia como ECD y cómo comprobar su acreditación en el directorio oficial.
https://www.viafirma.com.co/blog/viafirma-acreditada-como-ecd-por-onac/

04/08/2026

🔐 ¿Qué validez tienen los documentos firmados con Viafirma?

Cuando firmas electrónicamente un documento, no solo importa recoger una firma: también es necesario poder acreditar quién firmó, cuándo lo hizo y que el contenido no ha sido modificado.

Con Viafirma, cada proceso puede incorporar evidencias que refuerzan su valor probatorio, como:

✅ Identificación del firmante
✅ Fecha y hora del proceso
✅ Método de firma utilizado
✅ Trazabilidad de cada acción
✅ Información técnica del dispositivo
✅ Hash e integridad del documento
✅ Sellado de tiempo

Además, el documento de auditoría reúne las evidencias generadas durante el proceso y permite reconstruir cómo se realizó la firma ante una auditoría, reclamación o procedimiento judicial.

¿Y qué ocurre si el certificado digital caduca? La caducidad del certificado no invalida automáticamente las firmas realizadas mientras estaba vigente. Para conservar su verificabilidad a largo plazo, es importante contar con sellado de tiempo, formatos adecuados y mecanismos de conservación de evidencias.

¿Entiendes este proceso? Si aún tienes dudas contáctanos o termina de leer la publicación:

Guía sobre la validez de los documentos firmados con Viafirma. Toda la información sobre respaldo legal, auditoría y protección para tu empresa

03/08/2026

📢¿Qué emite Viafirma?

En Viafirma emitimos certificados digitales en República Dominicana y Colombia, adaptados a las necesidades de personas, empresas, instituciones, profesionales y entidades financieras. Hoy os desgranamos qué certificados emitimos actualmente:

En

▪️ Persona Individual
▪️ Procedimientos Tributarios
▪️ Persona Física con Responsabilidad Institucional
▪️ Sello Electrónico
▪️ Persona Física para Entidades de Intermediación Financiera
▪️ Sello Electrónico para Entidades de Intermediación Financiera

Estos perfiles permiten realizar trámites personales, gestiones tributarias ante la DGII, procesos corporativos, representación institucional y operaciones específicas de Entidades de Intermediación Financiera.

En Colombia hemos expandido los perfiles de certificados que emitimos hasta llegar a esta lista.

▪️ Representante Legal
▪️ Persona Jurídica
▪️ Factura Electrónica
▪️ Función Pública
▪️ Pertenencia a Empresa
▪️ Profesional Titulado
▪️ Persona Natural

En Colombia, Viafirma está acreditada como Entidad de Certificación Digital por ONAC y cuenta con perfiles para firma digital de personas naturales, jurídicas, profesionales, entidades públicas, empresas y facturación electrónica.

Cada certificado responde a una necesidad concreta, pero todos tienen un mismo objetivo: ayudarte a firmar, identificarte y operar digitalmente con mayor seguridad, trazabilidad e integridad.

👉 Descubre qué certificado necesitas con Viafirma.