24/04/2025
Control horario obligatorio en 2025.
Adaptarse a la nueva ley y evitar sanciones.
Qué empresas están obligadas a implementar el control horario electrónico.
La normativa afecta a todas las empresas sin importar su tamaño o sector. Esto incluye:
Grandes empresas: Deben actualizar sus sistemas y garantizar el acceso remoto a los registros.
Pymes: Aunque los costes de implementación pueden ser un reto, existen soluciones asequibles en la nube.
Autónomos con empleados: Si un autónomo tiene trabajadores a su cargo, también está obligado a registrar sus jornadas.
Trabajadores en remoto y teletrabajo: El control horario también se aplica a empleados que trabajan desde casa o en movilidad.
El incumplimiento de esta norma puede derivar en inspecciones y sanciones económicas.
Cómo debe ser el registro horario para cumplir la ley.
El sistema de control horario debe cumplir con ciertos requisitos específicos para ser considerado válido por la Inspección de Trabajo.
Registro electrónico obligatorio
Los sistemas de registro manuales (hojas de papel, libros de asistencia, etc.) quedarán obsoletos. Se deberán utilizar herramientas digitales como:
Software de registro horario basado en la nube.
Aplicaciones móviles para fichajes remotos.
Dispositivos biométricos (huella dactilar, reconocimiento facial, etc.).
Acceso para empleados y supervisión de inspectores
Cada trabajador deberá poder consultar su propio registro horario en cualquier momento. Además, las empresas deben estar preparadas para compartir estos datos con los inspectores de trabajo en caso de requerimiento.
Almacenamiento seguro de datos laborales
El registro horario debe conservarse durante un mínimo de 4 años y estar protegido para evitar manipulaciones o pérdida de información.
Sanciones por incumplimiento de la ley de control horario
Las empresas que no cumplan con la nueva normativa se enfrentarán a sanciones económicas que pueden oscilar entre 626 y 187.515 euros, dependiendo de la gravedad de la infracción.
Algunas de las faltas más comunes incluyen:
No contar con un sistema de control horario adecuado.
No permitir el acceso de los empleados a sus registros.
No facilitar los datos a los inspectores de trabajo.
Manipular o falsear los registros de jornada laboral.
Para evitar multas, es esencial implementar una solución de control horario que cumpla con la normativa vigente.
