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Albadoc En Albadoc creamos y desarrollamos avanzadas e innovadoras aplicaciones de software

🏛️🗃️ Acceso y difusión en los archivos municipales: entre la transparencia y la protección de datos.Este fue el eje de l...
05/06/2026

🏛️🗃️ Acceso y difusión en los archivos municipales: entre la transparencia y la protección de datos.

Este fue el eje de las XXII Jornadas de Archivos Municipales, organizadas por el Grupo de Archiveros Municipales de Madrid (GAMM) con el apoyo de ANABAD y la Comunidad de Madrid, que se desarrollaron ayer en el Centro Cultural Viñagrande de Alcorcón.

📚 Una cita de referencia para los profesionales de la y la de las corporaciones locales, en la que se abordaron algunos de los principales retos del sector: el acceso a la información pública, la protección de los datos personales, la difusión del patrimonio documental, la memoria democrática, la inteligencia artificial aplicada a los archivos y las nuevas herramientas tecnológicas disponibles para acercar los fondos documentales a la ciudadanía.

🗣️ Durante la jornada tuvimos la oportunidad de asistir al panel de experiencias «Acceso a la información: una mirada desde los archivos municipales», en el que participaron profesionales de dos entidades con las que trabajamos estrechamente: el Archivo de la Villa de Madrid y el Archivo Municipal de Tres Cantos. También fue un placer reencontrarnos con responsables de otros archivos municipales a los que prestamos servicio, como los de San Agustín del Guadalix y San Sebastián de los Reyes, y conocer de primera mano sus proyectos y desafíos.

🌐🔎 Precisamente, nuestro consultor Francisco Dodero Broullón se refirió a uno de esos retos: cómo poner los fondos documentales de los ayuntamientos en el escaparate digital para facilitar el acceso y la consulta por parte de investigadores, profesionales y ciudadanía. En su ponencia explicó cómo nuestro software permite publicar, difundir y poner en valor el patrimonio documental de los ayuntamientos mediante una solución ya contrastada en numerosas instituciones.

⚙️🛠️ Queremos agradecer a todos los profesionales de los archivos municipales y gestores públicos que se acercaron a nuestro stand para conocer las para la gestión de archivos y centros de documentación.

🫱🏻‍🫲🏼 Seguimos trabajando para ayudar a las organizaciones a preservar, gestionar y difundir su patrimonio documental, conectando los archivos con las personas.

🤔🗃️ ¿Cómo puede una mancomunidad o comarca gestionar de forma eficiente la documentación de varios municipios con recurs...
02/06/2026

🤔🗃️ ¿Cómo puede una mancomunidad o comarca gestionar de forma eficiente la documentación de varios municipios con recursos limitados?

La dispersión documental, la falta de personal técnico especializado y las crecientes exigencias normativas son algunos de los desafíos que afrontan estas entidades públicas supramunicipales.

⚙️🛠️ Para responder a estas necesidades, Albadoc ofrece una solución integral basada en la implantación del software de gestión documental Albalá y del módulo de difusión MediaSearch.

✅ El proyecto desarrollado por Albadoc en la Comarca De La Litera La Llitera es un buen ejemplo de cómo la transformación digital puede ayudar a centralizar la gestión documental, mejorar la eficiencia, reforzar la seguridad jurídica y preservar el patrimonio documental de un territorio.

📖 Conoce todos los detalles en esta noticia:
https://www.albadoc.com/gestion-documental-en-mancomunidades-el-caso-de-la-comarca-de-la-litera





🌐 De la administración digital a la administración inteligenteAsí se llama el informe presentado recientemente por Ineco...
28/05/2026

🌐 De la administración digital a la administración inteligente

Así se llama el informe presentado recientemente por Ineco, empresa pública española de ingeniería y consultoría dependiente del Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible, que analiza el estado de situación y aborda los retos y las oportunidades del uso de la IA en el sector público.

🎯 El documento parte de una premisa clara: el verdadero reto no es incorporar la IA, sino hacerlo con criterio.

🧩 Para ello, propone construir unos pilares estables que permitan desarrollar un modelo capaz de escalar soluciones útiles, seguras y sostenibles para el conjunto de las administraciones públicas.

Esos pilares son:

➡️ La y la del .
➡️ La robustez de las .
➡️ La claridad de los .
➡️ La de las personas.
➡️ La solidez del marco normativo.

📄 Consulta y descarga el documento, 👉🏻 enlace en el primer comentario



🤖 ¿Cuáles son los ámbitos de aplicación de la   en la  ?La IA está transformando los archivos y los centros de documenta...
26/05/2026

🤖 ¿Cuáles son los ámbitos de aplicación de la en la ?

La IA está transformando los archivos y los centros de documentación, con más eficiencia, seguridad y nuevas formas de acceder a la información, especialmente en 6 ámbitos:

1️⃣ Clasificación automática de documentos: analiza contenidos y categoriza de forma precisa.
2️⃣ Descripción y enriquecimiento de metadatos: sugiere y completa información clave para cada tipo documental.
3️⃣ Búsqueda documental inteligente: entiende el lenguaje natural, realiza búsquedas semánticas y transcribe textos históricos.
4️⃣ Automatización del ciclo de vida documental: optimiza procesos como valoración, preservación y generación de informes.
5️⃣ Supervisión y cumplimiento normativo: refuerza la seguridad y el control sobre datos sensibles y accesos.
6️⃣ Agentes asistentes para usuarios: chatbots y asistentes virtuales que simplifican tareas y guían el uso del sistema.

✍🏻 Te lo contamos en nuestro blog, 👉🏻 enlace en el primer comentario.

👏🏻🏆 Desde Albadoc felicitamos a Mariano García Ruipérez, director del Archivo de Villa de Madrid, galardonado en la cate...
21/05/2026

👏🏻🏆 Desde Albadoc felicitamos a Mariano García Ruipérez, director del Archivo de Villa de Madrid, galardonado en la categoría «Mejor Labor Profesional» en los Premios ACAL, uno de los principales reconocimientos del ámbito archivístico nacional que concede la Asociación de Archiveros de Castilla y León (ACAL).

📚 A lo largo de más de 30 años de trayectoria profesional, Mariano ha contribuido a la modernización de los archivos municipales y a la difusión del patrimonio documental, primero en el Archivo Municipal de Toledo y posteriormente en el Archivo General de la Villa de Madrid, que dirige desde 2025.

🫱🏻‍🫲🏼 Quienes tenemos el gusto de trabajar con Mariano —en nuestro caso, prestando servicio al Ayuntamiento de Madrid— conocemos bien su compromiso con la implantación de soluciones que garanticen una gestión más eficiente del patrimonio documental y faciliten el acceso de la ciudadanía a esta documentación.

📸 El premio fue entregado en un acto celebrado en Valladolid el pasado 16 de mayo. Mariano García recibió el galardón de manos de Anabella Barroso, directora del AHEB BEHA (Archivo Histórico Eclesiástico de Bizkaia) y anterior ganadora; y de Inmaculada Martínez Merino, directora general de Políticas Culturales de la Junta de Castilla y León, que le acompañan en la fotografía.

⬇️ Más información, en el enlace del primer comentario.

🏛️ En el  , queremos reconocer la labor del Museo Nacional del Prado, uno de los grandes referentes culturales internaci...
18/05/2026

🏛️ En el , queremos reconocer la labor del Museo Nacional del Prado, uno de los grandes referentes culturales internacionales y una visita imprescindible para millones de personas que visitan cada año la ciudad de Madrid.

🖼️ Desde hace décadas, el Prado no solo conserva y difunde algunas de las obras más importantes de la historia del arte, sino que también impulsa el acceso al conocimiento y al patrimonio documental vinculado a sus más de 200 años de historia.

🫱🏻‍🫲🏼 Para Albadoc es un orgullo mantener desde 2017 una colaboración de largo recorrido con el Museo, acompañándole en la gestión y la difusión de sus fondos documentales mediante nuestras soluciones Albalá y MediaSearch.

🌐 La difusión pública de su Archivo Histórico a través de la web situó al Prado como pionero en España en el acceso abierto al patrimonio documental museístico, un proyecto reconocido con el Premio ACAL 2018 al mejor evento de difusión archivística.

✨ Gracias al equipo del Museo Nacional del Prado por su confianza durante todos estos años y por seguir demostrando que preservar la memoria y facilitar el acceso a la cultura es una forma de servicio público.

😉 ¿Te han dado ganas de visitar el museo? Pues te invitamos a hacer una visita virtual en el enlace que aparece en el primer comentario.

🛜 ¿Sabías que España destaca en e-Administración? Estamos a la cabeza de Europa en el uso de servicios públicos digitale...
14/05/2026

🛜 ¿Sabías que España destaca en e-Administración? Estamos a la cabeza de Europa en el uso de servicios públicos digitales.

🌐 Según la guía «Digitalización en Europa», publicada por Eurostat, el 80,72 % de las personas que viven en España utiliza medios digitales para interactuar con las administraciones públicas, muy por encima de la media de la Unión Europea, situada en el 72 %.

Entre los usos más habituales de la destacan:
➡️ Obtener información sobre servicios, prestaciones, leyes u horarios.
➡️ Acceder a información personal.
➡️ Presentar declaraciones de impuestos.
➡️ Solicitar una cita.
➡️ Descargar o imprimir formularios.

🎯 Los objetivos de la Década Digital de la UE plantean que, para 2030, todos los servicios públicos clave para ciudadanía y empresas estén completamente disponibles en línea.

🔗 Si quieres conocer más sobre el avance del , puedes consultar el informe completo en el primer comentario.

🗂️ ¿Qué son las agrupaciones documentales y para qué sirven?Las agrupaciones documentales son la forma en que organizamo...
12/05/2026

🗂️ ¿Qué son las agrupaciones documentales y para qué sirven?

Las agrupaciones documentales son la forma en que organizamos y ordenamos los documentos dentro de un archivo, respetando la estructura y el funcionamiento de la institución que los creó.

📑 En Archivística, estas categorías se ordenan de menor a mayor: unidad documental simple y compuesta, serie, sección y fondo.

🔎 Comprender esta organización es clave para mantener el contexto de los documentos, facilitar su localización y garantizar una gestión documental coherente.

✍️ En el blog de Albadoc te lo explicamos con más detalle 👇🏻
Enlace en el primer comentario.



🫱🏻‍🫲🏼 «Si quieres llegar rápido, ve solo. Si quieres llegar lejos, hazlo (bien) acompañado».Esa es la filosofía que guía...
08/05/2026

🫱🏻‍🫲🏼 «Si quieres llegar rápido, ve solo. Si quieres llegar lejos, hazlo (bien) acompañado».

Esa es la filosofía que guía nuestro trabajo en Albadoc y hoy es un buen día para recordarla, porque hemos recibido de Gigas el reconocimiento como partner de mayor crecimiento en el Sector Público.

🏆 Nuestra CEO, Gema Gómez de la Morena, ha sido la encargada de recoger este premio en nombre de todo el equipo de Albadoc.

🌐☁️ Este reconocimiento es también el reflejo de una alianza estratégica entre Albadoc y Gigas para impulsar la transformación digital de la gestión documental en la nube.

💡 Una colaboración basada en una apuesta compartida: avanzar en procesos de innovación continua, mejorar la propuesta de valor y desarrollar soluciones integrales aprovechando las sinergias y capacidades de ambas organizaciones.

Gracias a Gigas por este reconocimiento y por acompañarnos en este camino.

05/05/2026

🌐🛠️ Albalá, MediaSearch y BKM son las tres soluciones avanzadas que hemos desarrollado desde Albadoc para la gestión de y .

¿Para qué sirven cada una de estas ?

⚙️ es nuestro sistema de gestión de documentación de archivo físico y .
💻 es nuestra solución web para la difusión y la consulta pública de la documentación.
🗃️ es nuestro software para la gestión documental de centros de documentación e información.

📽️ En este vídeo te contamos más sobre cada una de ellas 👇🏻

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