04/11/2025
Digitalizar el fichaje ya no será una opción, sino una obligación.
Requisitos para el registro horario digital en 2025
Con las nuevas obligaciones y las ya existentes para las empresas desde 2019, el registro horario de los trabajadores deberá cumplir:
1. Registro horario digital
Es necesario realizar el control horario que permita digitalizar todos los datos y garantizar la seguridad de los mismos. Además, no están permitidos aquellos que recojan datos biométricos.
2. Datos completos: trabajadores, empresas y registros
El registro horario debe realizarse de manera diaria, recogiendo los datos de la empresa y del trabajador. Así como, por supuesto, la fecha de cada jornada y el inicio y fin de cada turno de trabajo.
3. Correcto archivado
Además de registrar ese control horario, es necesario almacenarlo de manera correcta, pudiendo localizar todos los registros rápidamente, con todos los datos de manera clara y detallada.
4. Disponibilidad 4 años
Los datos del registro horario deben estar a disposición de los trabajadores, de sus representantes, y de Inspección de Trabajo y Seguridad Social, en cualquier momento, durante al menos cuatro años.
5. Accesible a Inspección
El software de control horario permitirá a Inspección de Trabajo consultar los datos sobre el registro horario de manera telemática, en cualquier momento y lugar. No bastará con solo poder mostrarlo presencialmente.
