Zenbi

Zenbi er en intuitiv og effektiv administrations- og kommunikationsplatform til efterskoler, fri- og privatskoler, højskoler, sociale tilbud og bosteder.

Zenbi er en administrations- og kommunikationsplatform til efterskoler, fri- og privatskoler, højskoler og sociale tilbud, som har følgende funktioner:

- Samler alle funktioner ét sted (f.eks. arbejdstid, skemaer, handleplaner, kalendere, kommunikationen på tværs, økonomistyring og lønadministration)

- Fælles udgangspunkt for medarbejdere, borgere/elever og samarbejdspartnere

- Kan bruges

fra mange forskellige enheder (computer, iPad, mobil)

- Åbent API: Giver mulighed for at forbinde flere programmer, så data er tilgængeligt på tværs af platforme

- Zenbi er skabt af fagfolk, som forstår dine udfordringer og behov, når det kommer til administration af efterskoler, fri- og privatskoler, højskoler og sociale tilbud. Vores vision er, at vores brugere skal have en mere effektiv digital dagligdag, der sparer tid og understøtter deres praksis ud fra et pædagogisk, dannelsesmæssigt og læringsmæssigt synspunkt.

09/06/2026

I sidste uge afholdt vi endnu et Planlægningskursus. Denne gang på Tøystrup Gods. Og sikke nogen rammer. Vi blev forkælet med gode omgivelser, god mad og masser af plads til alt det faglige.

Lige nu arbejder mange skoler på højtryk med at få de sidste detaljer på plads i næste skoleårs planlægning. Skemaer finpudses, årsplaner justeres og de sidste brikker skal falde på plads. Der vil altid være noget, der kan forbedres, men for de fleste skoler handler det nu om at blive klar til at offentliggøre skemaerne for medarbejderne inden sommerferien, så alle kan gå på ferie med ro i maven.

Det er noget af det vi har fokus på til vores planlægningskurser. At skabe overblik, få styr på detaljerne og sikre, at planlægningen hænger sammen - også når der kommer ændringer undervejs.

I morgen afholder vi årets sidste Planlægningskursus inden sommerferien på Stenstruplund Kursuscenter. Vi glæder os til endnu to dage med sparring og masser af planlægning.

Billederne her er fra sidste uge på Tøystrup Gods.

24/05/2026

Nu er det blevet tid til at flytte Zenbi-dataen til Danmark.

I dag søndag d. 24. maj kl. 16-21 flytter vi Zenbi-databasen og alle filer til Microsofts nye datacenter på Sjælland.

Vi forventer ikke, at I mærker noget til flytningen, men der kan forekomme kortvarige udfald undervejs. Hvis det sker, vil I blot skulle genindlæse siden.

Tak for jeres forståelse.

21/05/2026

Vi har netop afholdt årets 5. planlægningskursus. Denne gang på Brandbjerg Højskole, som igen dannede ramme om to intense og hyggelige dage.

Noget af det fedeste ved de her kurser er faktisk at se, hvor mange skoler der bliver ved med at vender tilbage på kurserne. Det er bare mega fedt.

Kurserne handler selvfølgelig om skemaer, årskalender og planlægning, men mindst lige så vigtigt er dialogen undervejs. Vi får lov til at se, hvordan skolerne bruger Zenbi i praksis, hvilke arbejdsgange der fungerer godt, og hvor vi stadigvæk kan gøre tingene bedre. Det er utrolig værdifuldt for os at se hvordan Zenbi-platformen bliver brugt. Vi lærer hele tiden noget nyt, når vi mødes med brugerne.

Det er samtidig inspirerende at opleve, hvor forskelligt de frie skoler driver skole. Hver skole har sin egen rytme, sine egne prioriteringer og måder at få hverdagen til at hænge sammen på. Derfor er det er vildt dejligt at se, hvordan planlægningsmodulet kan understøtte så mange forskellige behov.

Den store efterspørgsel på kurserne har gjort at vi i år har udvidet med et ekstra planlægningskursus.

Nu har vi to tilbage før sommerferien:
📍 Tøystrup Gods d. 3.-4. juni (fyldt)
📍 Stenstruplund Kursuscenter d. 10.-11. juni

Der er stadig pladser på Stenstruplund, som bliver sidste kursus inden sommerferien.

Så hvis du vil have styr på skema, årskalender og planlægning og samtidig bruge et par hyggelige dage sammen med andre skoler. Så kom med.

30/04/2026

Vi har netop afholdt årets 3. Planlægningskursus denne gang på Skjoldenæsholm Slot & Konference, som virkelig dannede en fantastisk ramme.

Det var ekstra godt, da vi også havde flere nye skoler med, som for første gang skulle bygge et skema i Zenbis Planlægningsmodul. Der er noget særligt ved at se skolerne tage hul på processen, stille de gode spørgsmål og begynde at forme deres eget skoleår.

Planlægningsmodulet er blevet et stærkt værktøj. Der er mange muligheder, og det bliver tydeligt (på den gode måde), hvor forskelligt de frie skoler driver skole. Hver skole har sin egen rytme, prioriteringer og måde at få hverdagen til at hænge sammen på.

Det er både inspirerende og motiverende at være en del af og fedt at se, hvordan vi kan være med til at sætte en retning, skabe overblik og give skolerne flere muligheder deres i planlægning.

Nu har vi haft 3 planlægningskurser i år og vi har 3 mere foran os.
Vi glæder os allerede.

22/04/2026

Vi er godt i gang i Aalborg, hvor vi afholder endnu et planlægningskursus. Denne gang er Stig & Jesper taget til Nordjylland på Kompas Hotel Aalborg. Og som altid er det fedt at være samlet med skolerne og arbejde helt konkret med det, der i virkeligheden får hverdagen til at hænge sammen.

For en god årsplan er ikke bare noget, man “lige laver”. Det er fundamentet for hele skoleåret.

Når planlægningen sidder rigtigt hænger skemaer sammen, roller og ressourcer bliver tydelige og hverdagen bliver langt lettere.

Men virkeligheden ændrer sig jo.
Der kommer barsel. Ændringer. Sygdom og andre behov

Derfor handler det ikke kun om at planlægge rigtigt fra start, men om at bygge en struktur, hvor det er nemt at justere undervejs.

Det er præcis det, vi arbejder med på kurset:
Hvordan man bygger et setup, hvor skemaer og timer er gennemskuelige, kalenderen giver overblik for personale, elever og forældre. Det skal desuden være muligt at arbejde i forskellige "lag", så man f.eks. let kan se kollegaers skemaer , så samarbejde og mødeplanlægning bliver nemmere.

Tak til alle jer, der er med i Aalborg. Vi glæder os til endnu en dag i morgen.

10/04/2026

Godmorgen. Så er der en lille time til vores webinar d. 10. april kl. 9-10:30.
Vi viser nogle nye muligheder i Zenbi:
- Tilmeldings-modul & Elevøkonomi med integration til e-conomic.

Webinaret er relevant for både nuværende skoler samt skoler, der er nysgerrige på Zenbi.

Vi glæder os helt vildt og du kan godt nå at hoppe med:
https://signup.zenbi.dk/form/24791fa7-1583-4f4b-b5cd-b2af39c00110

03/04/2026

Webinar: Nye muligheder i Zenbi - Tilmelding & Elevøkonomi

Vi inviterer jer til et online webinar, hvor vi giver en status på to af de områder, vi har arbejdet mest intensivt med den seneste tid:

- Tilmeldings- og opskrivningsmodulet
- Elevøkonomi med integration til e-conomic

Vi viser, hvordan modulerne fungerer i praksis, hvor langt vi er kommet og hvordan det kan gøre hverdagen lettere for jer.

Der bliver både en gennemgang af funktionerne og mulighed for at stille spørgsmål undervejs.

Dato: Fredag d. 10. april
Tid: kl. 09.00 – 10.00

Tilmeld dig her:
https://signup.zenbi.dk/form/24791fa7-1583-4f4b-b5cd-b2af39c00110

Webinaret er relevant for både nuværende skoler samt skoler, der er nysgerrige på Zenbi.

Vi glæder os til at give jer et indblik i, hvad der er på vej og hvad I allerede nu kan tage i brug.

01/04/2026

Ny funktion i Zenbi: Automatisk fraværsregistrering via WiFi

Vi har arbejdet på noget, som flere skoler har efterspurgt…

Fra i dag tester vi en ny løsning, hvor Zenbi automatisk registrerer elevfravær baseret på skolens WiFi.

📌 Hvis en elev ikke er koblet på skolens netværk i undervisningstiden, registreres de som fraværende.
📌 Hvis eleven er i nærheden (men ikke i lokalet), markeres de som “tvivlsomt fremmøde”
📌 Og ja… systemet kan godt skelne mellem klasselokaler og sofaområdet 😅

Det betyder:
• Ingen manuelle lister
• Ingen “jeg var der altså”
• Og markant mindre administrativt arbejde

Vi tester lige nu på et par skoler og lad os bare sige… eleverne er blevet meget gode til at huske WiFi-koden 😉

Kunne det være noget for jer?

31/03/2026

I dag har hele udviklingsteamet har været samlet på kontoret - ikke for at kode features, men for at nørde AI.

Vi har dykket ned i, hvordan vi kan bruge AI aktivt i Zenbi:
- Få nye moduler hurtigere ud over rampen
- Skrive bedre og mere sikker kode
- Arbejde smartere (ikke bare mere)

Det er ret vildt, hvor meget der sker lige nu – og endnu vildere, hvad det kan komme til at betyde for de skoler og bosteder, vi bygger til.

Vi glæder os til at omsætte det hele til konkrete forbedringer i Zenbi-platformen.

Adresse

Forskerparken 10
Vester-Skerninge
5230

Internet side

https://zenbi.dk/

Underretninger

Vær den første til at vide, og lad os sende dig en email, når Zenbi sender nyheder og tilbud. Din e-mail-adresse vil ikke blive brugt til andre formål, og du kan til enhver tid afmelde dig.