Office hjælpen - TDS HelpDesk

Name: Office hjælpen - TDS HelpDesk
Address: Pilegaarden, Strandvejen 111, Slagelse, 4200, DK
Telephone: +4558503030

Hjem
Danmark
Slagelse
Office hjælpen - TDS HelpDesk

Hos Office hjælpen er vi et team, der sammen med sidens brugere deler viden, tips og tricks om MS Office. Husk at se regler for brug af siden under ’Om’.

Vi er et team, der til dagligt arbejder med at hjælpe brugere, der har spørgsmål til Office-pakken. Idéen med siden er at skabe et forum, hvor vi kan udveksle viden, tips og tricks om Microsoft Office med sidens besøgende. Vi vil hver uge poste nye råd og fifs til de forskellige programmer i Office 2013/2016-pakken, men vi håber samtidigt også, at vores følgere vil byde ind med egne spørgsmål og e

rfaringer. Vi opfordrer dig derfor til at deltage aktivt i diskussionerne og komme med forslag og kommentarer til de indlæg, der dukker op fra sidens øvrige brugere. Sammen vil vi skabe et fællesskab, hvor videndeling, problemløsning og gensidig hjælpsomhed er i fokus. ADFÆRD

Vi vil gerne have en venlig og behagelig stemning på siden, så for at sikre at der holdes en god og ordentlig tone, har vi samlet nogle generelle retningslinjer for opførsel, som vi håber, du vil overholde. Når du bruger siden, beder vi dig om ikke at poste indhold eller udvise adfærd, der:

• Ikke overholder Facebooks generelle retningslinjer.
• Krænker intellektuel ophavsret eller andre (ejendoms-)rettigheder.
• Er bevidst misvisende, ukorrekt eller på anden måde vildledende.
• Virker nedladende, krænkende eller chikanerende.
• Er stødende, upassende eller vulgært.
• Har karakter af spam, reklame eller linkbait.
• Strider mod den til alle tider gældende lovgivning. Vi forbeholder os retten til uden varsel at slette opslag og udelukke brugere, der ikke overholder disse retningslinjer.

08/08/2019

’Gå til’ er en overset, men utrolig nyttig funktion i Excel, som du bør kende til.

Ved at trykke F5 eller Ctrl+G kommer du til vinduet ’Gå til’, hvorfra du med et hurtigt klik nemt kan gå til dine navngivne områder.

Men det er knappen ’Speciel…’, som virkelig kan spare dig noget tid. Under den har du nemlig en masse valgmuligheder, der lader dig markere celler ud fra forskellige krav.

Du kan f.eks. markere alle celler med tal, alle objekter (f.eks. billeder) eller alle formler med fejl. Eller hvad med at få valgt alle værdier i en kolonne, som afviger fra den aktive celle?

Når du har foretaget et valg, er det bare at trykke ’OK’ for at få markeret alle celler med den type indhold.

Vil du lære endnu flere tidsbesparende tips? Læs mere om os på www.teamdata.dk.

06/08/2019

Har du også prøvet at lægge sidste hånd på et dokument eller en præsentation og opdaget, at filstørrelsen er eksploderet? Det ses typisk, hvis du har brugt mange billeder, men det kan vi heldigvis løse med billedkomprimering.

Når du markerer et eller flere billeder i Word, Excel eller PowerPoint, vises fanen ’Formatér ’ under ’Billedværktøjer’. Der kan du vælge ’Komprimer billeder’ i gruppen ’Juster’.

Du har nu flere muligheder: Først og fremmest kan du med ’Anvend kun på dette billede’ vælge, om indstillingerne kun skal gælde de markerede billeder eller alle billederne i dokumentet.

Derudover kan du med ’Slet fraskårede dele af billeder’ vælge, om beskårne dele af billedet skal glemmes, så du ikke senere kan fortryde en beskæring.

Endelig kan du under ’Destinationsoutput’ vælge, hvilken opløsning dine billeder skal gemmes i. Jo færre pixels per tomme (PPI), desto mindre plads kræver billedet – men desto dårligere kvalitet bliver det også på en evt. udskrift. Brug forklaringerne til at vælge den indstilling, der passer bedst til din fil.

Husk at like dagens tip, og få mere at vide om os på www.teamdata.dk.

01/08/2019

Hvis din virksomhed har udenlandske kunder, kommer du nok ofte ud for at skulle tage højde for tidsforskellen ved planlægning af telefonmøder m.m. – og hvor mange timer er det nu lige, der skal lægges til eller trækkes fra…?

Bare rolig. I Outlooks kalender kan du hurtigt tilføje en ekstra tidskolonne, så det bliver nemt at holde styr på de forskellige tidszoner:

1. Gå til ’Filer > Indstillinger > Kalender’.
2. Find ’Tidszoner’, og slå ’Vis en anden tidszone’ til.
3. I ’Tidszone’ vælger du nu den ekstra tidszone, du vil have vist.
4. Til sidst kan du angive et passende navn for hver af tidszonerne i ’Navn’-felterne.
5. Tryk på ’OK’ for at gemme ændringerne.

Fremover bliver der vist en ekstra tidskolonne i din kalender, og hvis du indtastede navne i trin fire, vil de blive vist som overskrift på hver sin kolonne.

Har din virksomhed brug for en supportløsning til Office? Læs mere om TDS HelpDesk på www.teamdata.dk.

30/07/2019

Nogle gange er det de små ting, der gør den store forskel. Se nu bare Ctrl-tasten i Word.

De fleste brugere er vant til, at man skal klikke og trække for at markere en sætning i et dokument – men langt færre ved, at man kan nøjes med at holde Ctrl inde og klikke en enkelt gang på sætningen for at opnå samme resultat.

Så slipper du også for at sidde og lede, når punktummet har gemt sig.

Husk at dele dagens tip med en kollega, og at du som altid kan lære mere om TDS HelpDesk på www.teamdata.dk.

25/07/2019

Forleden blev HelpDesken ringet op af Vivian fra en mindre sjællandsk konsulentvirksomhed. Hun havde brug for at få sendt en kopi af alle udgående e-mails til en fælles konto, så hendes kollegaer altid kunne følge med i korrespondancen.

Vivian spurgte, om det var muligt at sætte fælleskontoen som Cc automatisk, så hun ikke skulle huske på det hver gang. Løsningen blev at oprette en regel til at klare opgaven for hende, og du kan se fremgangsmåden her:

1. Gå til ’Filer > Administrer regler og beskeder > Ny regel…’.
2. Markér ’Anvend regel på meddelelser, jeg sender’, og tryk på ’Næste’.
3. Tryk ’Næste’ igen, og tryk ’Ja’ for at bekræfte.
4. Sæt et hak ud for ’Send meddelelsen som Cc-kopi til en person eller offentlig gruppe’.
5. Tryk på linket ’en person eller offentlig gruppe’ under ’Trin 2’.
6. Tilføj den ønskede Cc-modtager, og tryk på ’OK’.
7. Tryk på ’Næste’ to gange.
8. Indtast et passende navn for reglen, og tryk på ’Udfør’.
9. Tryk på ’OK’ for at bekræfte, og derefter ’OK’ for at færdiggøre oprettelsen.

Du kan selvfølgelig tilpasse reglen, som du har lyst, så den f.eks. kun gælder mails sendt til en specifik modtager eller med særlige ord i emnefeltet.

I Vivians tilfælde var det nu ikke nødvendigt, så det tog hende kun fem minutter med TDS HelpDesk i røret for at slippe for en ellers irriterende rutineopgave i Outlook.

Læs mere om, hvad vi kan gøre for din virksomhed på www.teamdata.dk.

23/07/2019

I et tidligere tip fortalte vi om Excels Ctrl-genveje, som du kan bruge til at springe til toppen eller bunden af data og celleområder i dit regneark.

Men vidste du, at du også kan springe mellem de forskellige ark i din projektmappe?

Prøv at bruge tastaturgenvejene Ctrl+PageUp og Ctrl+PageDown næste gang, du arbejder med mange ark i Excel. Så kan du hurtigt bevæge dig til det forrige eller næste ark på listen – helt uden at skulle række ud efter musen.

Har du selv en praktisk genvej, du kunne tænke dig at dele? Så giv os besked i kommentarerne, og glem ikke at besøge www.teamdata.dk.

18/07/2019

Vi har tidligere vist, hvordan du fjerner noter fra din PowerPoint-præsentation, hvis den skal sendes til en modtager. Men hvis du f.eks. bare vil give dine mødedeltagere en udskrift af præsentationen til reference, så kan det klares med en uddelingskopi:

1. Vælg ’Filer > Eksportér > Opret uddelingskopier > Opret uddelingskopier’.

2. I det nye vindue vælger du, hvilket layout der skal anvendes.

3. I bunden af vinduet kan du angive, hvordan indholdet skal indsættes: Vælger du ’Indsæt kæde’, vil det dannede dokument automatisk blive opdateret, hvis du laver ændringer i præsentationen. Med ’Sæt ind’ oprettes dokumentet i stedet som et øjebliksbillede af præsentationen, så fremtidige ændringer ikke kommer med.

4. Tryk på OK for at oprette dokumentet.
Herefter dannes der et Word-dokument med dine valgte uddelingskopier, som du kan vælge at gemme eller udskrive.

Husk at like dagens tip, og få mere at vide om TDS på www.teamdata.dk.

16/07/2019

Kender du det, at du har et langt Word-dokument, hvor du lige har kopieret indhold fra placering A til placering B – og nu kan du ikke finde tilbage til placering A?

Heldigvis har Word en tastekombination, der gør livet lettere for dig: Med et tryk på Shift+F5 kan du nemlig navigere mellem de seneste fire steder, du har foretaget ændringer – selv i andre dokumenter.

Så behøver du aldrig blive væk i et dokument igen, men kan altid hurtigt finde tilbage til din sidste placering.

TDS gør hverdagen nemmere for din virksomheds Office-brugere. Læs mere om vores supportløsninger på www.teamdata.dk.

11/07/2019

For nyligt blev vi kontaktet af Karl, som fortalte, at han snart overgår til en firedages arbejdsuge. I den forbindelse ville han høre, om det var muligt at ændre kalenderen i Outlook til kun at vise de dage, han var på kontoret.

Det kunne vi hurtigt hjælpe ham med i Outlooks kalenderindstillinger under ’Arbejdstid’. Det var bare at markere hans arbejdsdage ud for ’Arbejdsuge’, og tidsrummet under ’Starttidspunkt’ og ’Sluttidspunkt’.

Men nu stødte vi på en klassisk begrænsning i Outlook: I Karls nye skema skulle han nogle dage møde kl. 8, og andre kl. 9.

Sådanne forskelle kan man desværre ikke få kalenderen til at afspejle. Til gengæld fik han det tip, som vi plejer at give til brugere med samme behov:

Opret en eller flere aftaler i kalenderen, som gentages hver uge i de tidsrum, der ligger i enderne af arbejdsdagen, f.eks. fra 8-9. Sætter man status på disse til ’Optaget’, sikrer man sig, at der ikke ved en fejl bliver lagt møder i disse tidsrum.

Af og til slipper mulighederne i Outlook op, men så kan vi i TDS HelpDesk heldigvis tit et trick, der hjælper vores brugere godt videre.

Husk at dele dagens tip, og besøg os på www.teamdata.dk.

09/07/2019

Har du også prøvet at indsætte et billede i et dokument eller præsentation for så at opdage, at baggrunden ikke passer ind? Det kan normalt være en besværlig proces at få den fjernet, men heldigvis har du fra Office 2010 og frem adgang til værktøjet ’Fjern baggrund’.

1. Markér det ønskede billede.

2. Tryk evt. på ’Formatér’ under ’Billedværktøjer’, og tryk derefter på ’Fjern baggrund’.

3. Funktionen gætter nu på, hvilke områder af billedet der skal fjernes, og farver dem lilla.

4. Nu kan du selv finjustere, hvad der skjules vha. værktøjerne i båndet. Klik på ’Markér de områder, der skal fjernes’ og tegn en lille streg i det uønskede område. Du kan omvendt også vælge områder, der skal beholdes, med ’Markér de områder, der skal bevares’. Fortryder du en markering, vælger du ’Slet mærke’ og trykker på den.

5. Når du er tilfreds, trykker du ’Behold ændringer’.
Funktionen justerer nu billedet, og viser det endelige resultat.

Hvis du senere vil ændre dine valg, kan du altid åbne ’Fjern baggrund’ igen og justere. Baggrunden slettes aldrig permanent, ligesom den oprindelige billedfil heller ikke bliver rørt.

Hvad synes du om tippet? Fortæl os i kommentarerne, og husk at høre mere om vores support på www.teamdata.dk.

Adresse

Pilegaarden, Strandvejen 111
Slagelse
4200

Hvad er åbningstiderne?

Mandag	08:00 - 16:00
Tirsdag	08:00 - 16:00
Onsdag	08:00 - 16:00
Torsdag	08:00 - 16:00
Fredag	08:00 - 15:00

Telefon

+4558503030

Internet side

https://daniasoftware.com/da/direct/

Underretninger

Vær den første til at vide, og lad os sende dig en email, når Office hjælpen - TDS HelpDesk sender nyheder og tilbud. Din e-mail-adresse vil ikke blive brugt til andre formål, og du kan til enhver tid afmelde dig.

Kontakt Virksomheden

Send en besked til Office hjælpen - TDS HelpDesk:

Genveje

Del

Type

Computerkurser