Ligeledes er der meget tid at spare for lønafdelingen, da administration af kørselsregnskaberne struktureres og gøres lettere. HVORDAN VIRKER MILEAGE BOOK? MILEAGE BOOK APP’EN:
Registrering af kørsel sker via Mileage Book app’en som er tilgængelig til Windows Phone, Iphone og Android. Appen gør brug af GPS-teknologi til, at finde den præcise kørt rute og distance. Ligeledes finder
appen start og stop adressen ud fra de præcise GPS-koordinater. MILEAGE BOOK WEBSITE:
Fra Mileage Book website kan medarbejderen har medarbejderen et godt overblik over sit kørselsregnskab. Her fra kan man enkelt administrere sit kørselsregnskab og sende kørselsregnskaber til godkendelse hos sin leder. MILEAGE BOOK GODKENDELSES-WORKFLOW:
Med Mileage Book godkendelses-workflow optimeres papirgangen fra medarbejder til lønkontor. Medarbejderen sender sit kørselsregnskab til godkendelse med et klik. Sekundet efter modtage lederen kørselsregnskabet til godkendelse på sin telefon, pr. e-mail og via Mileage Book website. Her fra godkender lederen regnskabet og lønafdelingen kan nu udbetale kørselsgodtgørelsen. MILEAGE BOOK ADMINISTRATION:
Mileage Book er et fleksibelt system der kan tilpasses enhver kommunes organisation og behov. Godkendelses-workflow opsættes så efter organisationens hierarki og output til løn tilpasses hver enkelt lønsystem.
