PAYS

27/09/2022

HUSKER DU AT OPDATERE DINE DATA JF. GDPR?

Datakvalitet er ikke bare et teknisk eller juridisk krav. Det er også et spørgsmål om etik. Og etik vedrører og vedkommer os alle.

Vi ved, at med GDPR følger, at data skal opbevares i kortest mulig tid.

Som EU beskriver, skal denne periode tage hensyn til - årsagerne til, hvorfor din virksomhed/organisation skal behandle dataene, - samt eventuelle juridiske forpligtelser til at opbevare dataene i en bestemt periode. F.eks. opbevare personlige data om dine medarbejdere i en defineret periode, produktgarantiens varighed osv.

Data skal altså have et formål. Kort sagt: Opfylder data formålet, må det gemmes.

Når der træffes passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, såsom anonymisering, kryptering mv. - kan personoplysninger undtagelsesvis opbevares i længere tid - til arkiveringsformål i offentlighedens interesse eller af hensyn til videnskabelig og historisk forskning.

Det har de fleste virksomheder/organisationer været meget optaget af, siden GDPR kom i spil.

Men - din virksomhed/organisation bør eksempelvis fastsætte tidsfrister for at slette eller gennemgå de lagrede data. Det handler ikke blot om at slette personhenførbare data, men i høj grad om - at igangsætte og sikre foranstaltninger og processer, som holder data ajourførte og korrekte. Det sidstnævnte er mindre i virksomhedernes praktiske bevidsthed, end det her med at slette og sætte grænser for opbevaring af data.

Så langt så godt.

Men er du opmærksom på, at vil man gemme data, skal man også ajourføre og sikre at data er korrekt?

EU giver et eksempel på en situation, hvor data opbevares for længe uden opdatering: Jeres virksomhed/organisation driver en HR-virksomhed, og indsamler til det formål CV'er for personer, der søger arbejde. I får betaling og honorar fra virksomheder, når I formidler de rette kandidater videre til dem. I planlægger at opbevare dataene i 20 år, men I træffer ingen foranstaltninger for at opdatere CV'erne. Dvs. I får ikke opdateret jeres data vha. teknologi (f.eks. igennem www.pays.dk) eller via andre interne processer.

Det er tydeligt for os alle, at GDPR og EU selvfølgelig vægter, at opbevaringsperioden på 20 år, ikke synes at stå i rimeligt forhold til formålet med at finde beskæftigelse til en person på kort til mellemlang sigt. Men hvad måske er mindre tydeligt, er det faktum, at der ikke anmodes om opdateringer af CV'er med jævne mellemrum, hvilket gør en del af CV’erne ubrugelige, fordi den person, der søger job nu f.eks.har opnået nye kvalifikationer.

Konklusionen er derved at data er blevet opbevaret for længe uden opdatering, og er i modstrid med GDPR.

Hvordan sikrer I, at personhenførbare data er nøjagtige og ajourførte i jeres virksomhed/organisation ?

(Hvis du ikke er i mit netværk, så send mig gerne en anmodning)

16/09/2022

God data giver bedre resultater. Lad os hjælpe dig med at øge sikkerhed & indtægter ved at forbedre din datakvalitet.

15/09/2022

Vi styrer udenom spam filtre, verificerer e-mails i indtastningsøjeblikket og sikrer, at flere kunder åbner dine e-mails & nyhedsbreve

14/09/2022

14/09/2022

Er du en del af et erhvervsnetværk, og vil du gerne lære og vide lidt mere om data?

14/09/2022

SKAAT….VI KAN TÆNDE FOR TØRRETUMBLEREN EFTER KL. 23.00!

I den forgangne uge har vi slukket frysere og lys og tjekket forbrugsdata. I virksomhederne har vi holdt møder omkring forbrug, og uddelt beskeder til kolleger og medarbejdere. Energiforbruget skal ned. Der er ingen tvivl. Inflationen og energikrisen udgør en akut situation for mange rundt om i det danske land. Nu må vi igen gentænke, re-vurdere og omstille vores daglige virke.

Data peger på, at inflation ofte resulterer i stigende skilsmisserater på trods af fordelene ved, netop i sådan en tid, at “stå sammen” økonomisk. På samme måde er vores virksomheder også under pres. Krisetiden kalder her på hurtige og stadig relevante beslutninger.

En overset ressource til virksomhederne, er ganske simpelt at forholde sig (ordentligt) til de data, vi opererer med. Ifølge McKinsey vil de fleste medarbejdere i 2025 bruge data til at optimere næsten alle aspekter af deres arbejde.

I mit arbejde med data igennem årene har jeg erfaret, at der ofte kan optimeres på resultater med 10-20% alene ved at sikre virksomhedens datakvalitet. Jo bedre dine data er, jo mere præcist rammer du også med de tiltag og beslutninger, du tager. Alligevel ser vi stadig, at usikkerhed pga. GDPR og mangelfuld viden omkring datahåndtering skaber berøringsangst. Mange aner slet ikke, hvor de skal begynde og ender ofte med en analyse, uden juridisk rådgivning og uden forslag til implementerbare tiltag.

Det betaler sig at finde en samarbejdspartner, der kan tage ansvar i processen, og som har et etisk kodeks, du kan forene dig med. Men du kan allerede nu kigge på de 5 punkter nedenfor. Når hver af disse 5 dele udføres ordentligt – og med permission, hvor nødvendigt, vil det resultere i data af højere kvalitet, der gør virksomheden stærkere og mere effektiv.

1. Fuldstændige data – Undgå at bruge en masse tid på at rette “mangler” ved at sikre dig, at du indsamler hele data og ikke bidder af f.eks et navn.

2. Konsistente data – Få sikret dig, at de datatyper, du indsamler, hentes i rigtige og samme formater konsekvent. Undgå at indsamle data “nogen gange” – det er ofte her årsagen findes til variationer i data og formater.

3. Opdaterede & Nøjagtige data – Dine data skal være korrekte og relevante. Jeg tjekker relevante data real-time, inden jeg analyserer eller handler på dem. “Her og nu” data betyder, at du kan træffe mere effektive beslutninger på et bedre grundlag.

4. Valide data: Minimér menneskelige fejl, og ugyldige data. Få dobbeltjekket dine data og fjern ugyldige data. Find evt. en samarbejdspartner, som kan dobbelttjekke i relevante registre.

5. Aktuelle data: Jeg forsøger at fjerne data, der ikke længere er aktuelle - f.eks gamle adresser. Ellers bliver datagrundlaget ofte unødvendigt større og sværere at håndtere. Forældede data øger udgifterne samt risikoen for fejl, og sænker sikkerheden og indtægterne.

Hvordan bruger du data til at optimere?

(Hvis du ikke er i mit netværk, så send mig gerne en anmodning)

PAYS er eksperter i data. Ved PAYS bruger vi dine data, vores machine-learning modeller, og menneske-centrerede data-analyser til at skabe løsninger, som er værdiskabende for netop din virksomhed.

18/08/2022

PAYS hjælper dig med at booste din omsætning. Datakvalitet har tendens til at falde med op til 35% årligt. Det altså tabt indtægt for din virksomhed. Besøg www.pays.dk og lad os hjælpe dig.

Danmarks førende data virksomhed. Opdatér og optimér din kundedata og resultaterne af salgsindsatsen. Øg sikkerheden med datakvalitet og ansvarlig dataanvendelse

07/04/2022

Med PAYS får du et bedre overblik.

07/04/2022

PAYS har hjertet på rette sted. PAYS er grundlagt af de samme mennesker, som har grundlagt den danske virksomhed www.CharityGuard.com, og som siden 2004 har hjulpet danske velgørende organisationer med at optimere på deres ressourcer og medlemstal. Vores store og mangeårige erfaring med håndtering af store mængder data, kan nu også komme dig til gode.

07/04/2022

Vores app kan snart downloades. Med PAYS appen har du altid et overblik over dine data. Vi glæder os !