17/05/2018
Har din virksomhed styr på GDPR?
Om ganske kort tid træder den nye persondataforordning (GDPR) i kraft. Den kræver at alle virksomheder gennemgår og dokumenterer procedurer for opbevaring, håndtering og sletning af oplysninger om kunder og medarbejdere.
Der er 5 hovedopgaver for din virksomhed:
1. Hvis du har en hjemmeside, hvor du opsamler data med personoplysninger, fx en butik eller kontaktformular, skal der laves et markeringsfelt, hvor kunden skal acceptere, at du gemmer og behandler vedkommendes data.
2. Samtidig skal der laves et dokument, som kan læses på eller via hjemmesiden, hvori er beskrevet, hvordan din virksomhed har implementeret Persondataloven
3. Hvis du har medarbejdere, som du opbevarer og behandler persondata om, fx i forbindelse med løn, indberetning til skat og andre offentlige myndigheder, skal medarbejderen give et eksplicit, skriftligt samtykke til, at du må udføre de pågældende opgaver. Samtidig skal der laves et
4. Et dokument, hvori er beskrevet, hvad du gemmer af oplysninger; hvordan de er sikret; hvordan medarbejderen kan få indsigt i oplysningerne; hvordan de kan slettes; osv.
5. Beskrivelse af de interne procedurer:
Hvor lagres data? Hvis det er hos eksterne, er der så lavet Databehandleraftale med dem?
Hvordan er data sikret – computere, passwords, aflåste skabe, backupdrev?
Er medarbejderne uddannet i håndtering af persondata?
Dokumentation for, præcis hvilke data vi gemmer om den enkelte kunde.
Hvordan leverer udskrift af data til en kunde?
Hvordan sletter vi data om en kunde? Er der lovgivningsmæssige begrænsninger?
Lyngsted IT-Service har en løsning klar, som dækker din virksomhed ind i henhold til GDPR. Vi tilbyder en gennemgang af jeres forpligtelser og giver et tilbud på løsningen.
Kontakt Martin på 6165 8895 el. [email protected] for at lave en aftale.