Gym.Box

26/06/2026

23/04/2026

Wir möchten uns erstmal ganz herzlich bedanken, dass wir beim Boys & Girls Day dabei sein durften! 😊

Wir haben uns bei Vierkant Software in Willich beworben, weil wir es total spannend fanden, mal in einen echten Firmenalltag reinzuschnuppern – und genau das durften wir auch erleben.

Besonders cool war, dass wir zu den Ersten gehört haben, die neuere Features von Zeitbox testen durften! Sowohl in der App als auch mit dem passenden Transponder. Und wir können sagen: Es ist wirklich kinderleicht zu bedienen!

Was uns aber am meisten gefallen hat, war die Atmosphäre im Team. Die Mitarbeiter waren super nett, haben uns alles gezeigt und uns direkt mit einbezogen. Dadurch haben wir uns richtig wohlgefühlt.

Wir durften sogar eigene Ideen einbringen und am Ende unser eigenes Reel erstellen. Es hat uns riesigen Spaß gemacht, die App einmal komplett auf den Kopf zu stellen und zu zeigen, wie einfach sie funktioniert – selbst für uns!

Danke für diese tolle Erfahrung – wir würden es jederzeit wieder machen!

~ Lucie & Ferris ~

18/04/2026

Wir freuen uns, hier auf der FIBO 2026 unseren strategischen Kooperationspartner offiziell bekannt zu geben. 🤝🏼

Gemeinsam treiben wir die Zukunft der Fitnessbranche voran – digital, effizient und nachhaltig.

Mit GYMBOX setzt Exclusive - Medizinisches Fitnesstraining auf eine Softwarelösung, die neue Maßstäbe im Studiomanagement setzt und echte Fortschritte ermöglicht.

Ein klarer Schritt in Richtung smarter Prozesse, stärkerer Kundenbindung und einer konsequent digitalen Ausrichtung.

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit und darauf, gemeinsam neue Impulse in der Branche zu setzen. 🚀

15/04/2026

Unser neuer WhatsApp Bot verändert, wie du mit deinen Mitgliedern kommunizierst.

Direkt im Chat: Mitgliedschaften abschließen, TermineConfexn, Anfragen klären – schnell, einfach, automatisiert.

Einsetzbar auf deiner Website oder direkt in deinen Facebook & Instagram Kampagnen.

Neugierig?

📍Erlebe es live vom 16.–19. April auf der FIBO in Köln – Stand ConB50 in der Confex Halle.

11/04/2026

📍 FIBO 2026 – wir sind dabei!

Vom 16. – 19. April 2026 findet ihr uns auf der FIBO in Köln – Messegelände Köln, Stand ConB50.

Kommt vorbei, sagt Hallo und erlebt, woran wir arbeiten.

Ohne euch wäre alles nur halb so gut – oder wie wir sagen würden: ziemlich langweilig. 😉

Wir freuen uns auf euch! 💬

09/04/2026

Mit GYMBOX wird der gesamte Zugang im Studio einfach, flexibel und smart:
Ein einziger Transponder reicht aus – egal ob Mitglied, Mitarbeiter oder beides.

➡️ Intelligente Erkennung am Terminal
Wird der Transponder an das Gantner GT7 gehalten, erkennt das System automatisch die Situation und fragt, ob du dich als Mitglied oder Mitarbeiter einchecken möchtest.

➡️ Alle Prozesse in einem System
Check-In, Check-Out, Pausenstart und -ende – alles nahtlos integriert.

➡️ Erweiterbar auf deine Studio-Infrastruktur
Auch Zusatzsysteme wie Getränkeanlagen lassen sich ganz einfach über Berechtigungen steuern und aktivieren.

➡️ Schnelle & einfache Einrichtung
Die Terminal-Verwaltung ist in wenigen Minuten erledigt:

1.⁠ ⁠Check-In-Bereiche definieren
2.⁠ ⁠Geräte den jeweiligen Standorten zuweisen
3.⁠ ⁠Festlegen, welche Mitgliedschaften und Verträge Zugriff auf welche Bereiche haben

Fazit:
Einrichten, verbinden, loslegen – so unkompliziert kann Studio-Management heute sein.

30/01/2026

📅 Kalenderchaos? Nicht mit Vierkant.
Unser Kalender denkt mit – und nimmt dir richtig Arbeit ab 👇

✔ Mitarbeiterberechtigungen
Exakt festlegen, wer welchen Termin durchführen darf. Automatisch über Organigramm & Abteilungen – manuell anpassbar, wenn’s drauf ankommt.

✔ Intelligente Verfügbarkeiten
Bestimme wann Termine buchbar sind:
– Keine Buchungen an Peak-Tagen
– Zeitlich begrenzte Aktionen & Kampagnen
– Volle Kontrolle über deine Auslastung

✔ Kurse & Ressourcen smart verwalten
Räume, Geräte, Trainer? Einfach zuweisen. Perfekt für Kurse, Behandlungen oder wiederkehrende Termine.

✔ Standortübergreifend ein Kalender
Ein System für alle Standorte.
Keine Überschneidungen, kein Abstimmen per Zuruf, deutlich weniger Stress.

Für alle, die ihre Termine zentral steuern wollen – ohne unnötige Abstimmung und Chaos.

16/12/2025

Dein Studio. Deine Regeln. Deine KI. 💬

Trainiere deinen AI-Chatbot in wenigen Minuten:
Webseiten, PDFs, Öffnungszeiten, Kurspläne oder freie Texte – alles wird zum Wissen deiner KI und macht sie zum echten Studio-Experten.

✔️ Beantwortet Mitgliederfragen automatisch
✔️ Entlastet Support & Frontdesk
✔️ 24/7 auf deiner Website oder als eigene Self-Service-Seite

Mehr als nur ein Chatbot – echter Self-Service:
Mitglieder können direkt im Chat:
– Kontaktdaten ändern
– Adressdaten anpassen
– IBAN aktualisieren
– Ruhezeiten beantragen oder stornieren
– Module buchen
– Termine buchen

Alle Änderungen werden vom Mitglied per E-Mail bestätigt und zentral im Ticketsystem erfasst. Die Lösung ist kompatibel mit GYM.BOX sowie weiteren Mitgliederverwaltungen und lässt sich flexibel in bestehende Studio-Prozesse integrieren.

Das Beste:
Alle Kunden des KI-Ticketsystems erhalten den AI-Chatbot kostenfrei dazu.

Weniger Aufwand. Mehr Service. Smarteres Studio. 🚀

Mehr Informationen unter: https://vierkant-software.eu

18/11/2025

✉️ Gymbox bringt dein Studio auf ein neues Level – mit unserem vollautomatischen KI-Ticketsystem!

Keine überfüllten Postfächer mehr, kein Hinterhertelefonieren, kein Stress. Jede E-Mail wird sofort analysiert, sortiert und beantwortet – und deine Interessenten bekommen in Sekunden genau die Infos, die sie brauchen. So entsteht Geschwindigkeit, Professionalität und ein deutlich höheres Abschlusspotenzial.

Vorteile auf einen Blick:
•⁠ ⁠Automatische Analyse & Kategorisierung aller E-Mails
•⁠ ⁠Übersichtlich zusammengefasst statt endloser Textblöcke
•⁠ ⁠Sofortige KI-Antworten für Interessenten
•⁠ ⁠Direkt online Mitgliedschaft abschließen oder Beratung buchen
•⁠ ⁠Dein Team spart täglich Zeit & Aufwand

Und keine Sorge: Die KI nimmt niemandem den Arbeitsplatz weg – sie macht die Arbeit nur viel einfacher. So bekommst du mehr Zeit für das, was wirklich zählt!

Mehr Infos unter: vierkant-software.eu