31/07/2015
*Aktuelle News*
Einsparpotenzial Poststelle
Systemhaus IT for You installiert E-Postbusiness Box für Unternehmen
Mainz-Kastel, den 21. Juli 2015
Als offizieller Partner der Deutschen Post modernisiert das Systemhaus IT for You aus Mainz-Kastel die Poststellen von Unternehmen aus der Region und installiert dort die E-Postbusiness Box. So lässt sich der gesamte Prozess der Versendung und Verarbeitung von Geschäftsbriefen mit wenigen Mausklicks erledigen und Unternehmen sparen Zeit und Geld.
Hunderte von Rechnungen oder Serienbriefe an Kunden ausdrucken, eintüten, mit Briefmarken bekleben und zur Post bringen – so oder ähnlich sehen die Vorgänge in den Poststellen vieler Unternehmen aus – ein kosten- und arbeitsintensiver Prozess. Zeit, die von Mitarbeitern sicher effektiver genutzt werden kann. Automatisierungslösungen wie die E-Postbusiness Box der Deutschen Post bieten in modernen Poststellen eine spürbare Entlastung und lassen sich dabei problemlos in das firmenseitige Betriebssystem integrieren.
„Die Bedienung ist dabei einfach, übersichtlich und schnell zu lernen“, versichert Sebastian Trutzel, Geschäftsführer bei IT for You. Nach Fertigstellung des Dokumentes wählt der Mitarbeiter unter den Druckoptionen E-Postbusiness Box aus. Dann kann er entscheiden, ob der Brief digital an das E-Postfach des jeweiligen Empfängers geschickt oder postalisch zugestellt werden soll. In letzterem Fall druckt die Deutsche Post den vom Unternehmen digital versendeten Brief aus, kuvertiert ihn und liefert ihn wie gewohnt an den Empfänger aus.
Damit Vertrauliches vertraulich bleibt
Die Sicherheit der Daten hat oberste Priorität. Das Team von IT for You setzt deshalb auf modernste Verschlüsselungstechniken und Nutzungssicherheit durch die Identifikationsverfahren der Post. Die komplette Installation der E-Postbusiness Box übernehmen Sebastian Trutzel und sein Team. Sie richten die Option auf allen gewünschten Arbeitsplätzen des Unternehmens ein und sind kompetenter Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Thema „Digitale Poststelle“.
Über IT for You
2011 übernahm Sebastian Trutzel als Geschäftsführer das sechs-köpfige Team und firmierte unter dem Namen IT for You neu. Insgesamt steht das IT-Systemhaus mit Ladengeschäft bereits seit 16 Jahren für kompetente Beratung rund um die IT in Mainz-Kastel und Umgebung. Neben Privatkunden betreut IT for You auch kleine und mittelständische Unternehmen aus der Region. Ziel ist es dabei, die IT individuell auf die Bedürfnisse des Kunden abzustimmen und die für ihn beste Lösung zu finden. Ob beim Kunden vor Ort, in der eigenen Werkstatt oder per Fernwartung – IT for You legt Wert auf eine umfassende Begleitung in allen Fragen der IT. Schneller, zuverlässiger und individueller Service sind dabei für das Team selbstverständlich.
Kontakt für Rückfragen:
Sebastian Trutzel, Geschäftsführer IT for You GmbH
Tel.: 06134/1855-14
E-Mail: [email protected]